办公室5S检查表

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(标准)
办公室5s检查表检查人
第一部分:整理项目1.1 : 整理系统记分标准0尚未整理150%部分整理270%部分整理3100%整理4当物品在拿进来前有过评估（是否必须） 项目 1.2: 办公家具的状况记分标准0有办公家具破损1>66%的办公家具比较肮脏233-66%的办公家具比较肮脏3<33%的办公家具比较肮脏4所有办公家具清洁完好 项目1.3: 物记分标准0
30天内办公区域内存放有产品样品或者物料没有标记
1杯碟放于指定区域, 没有到处乱放的现象
2有指定区域存放衣物,包袋,公文包等个人物品
3需要的消耗品有明确定义说明
4文档记录保存政策张贴在区域公告板并被执行
项目
1.4: 档
案文件记分标准0明显的书面文档或文档柜
1有文档管理系统
2有文档管理系统, 并一直使用
3根据区域公告板上的文档记录保存政策，使用文档管理系统
4有系统的例行执行电子档清除
项目
1.5: 避
免废物产生、节约能源和废物回收利用记分标准0没有进行废物产量最小化、能源节约或者废物回收利用
评估办公桌,工作台,椅子储物柜等的全面状况
评估区域的物品管理
评估书面和电子文档的数据管理
强调废物产量最小化、节约能源和废物的回收利用
评估现场物品, 以及排除不需要物品的有效系统
1对废物和可回收物品指定了专门的区域
2在条件允许的情况下使用节能照明
3空调运行时关闭门窗
4是否有专人负责管理设备及照明
改进
机会
第二部分:整顿项目 2.1: 储记分标准0未考虑储存场所的优化1储存的方式适当 ( 类型, 尺寸等)2储存易于装载3对储存场所评估,优化访问限制4按人体工程学储存物品, 需要的设备可以容易地获得项目 2.2: 电器设备记分标准0排除多用结合器, 坏插头/不完全插座1电线捆绑整齐不混乱2设备/插座按最短连线定位3光照充足，照明设备处于正常状态4便携设备定位明确,存放正确项目 2.3: 标记分标准0没有标识
1部分储存标识
2所有储存设备和办公室有标识
3标识与实际相匹配
4所有储存设备和办公室标识5S 标准
项目
2.4:工
作台的记分标准0没有人机工程学评估
1有相关使用者的人机工程培训记录
2人机工程评估已完成
3人机工程的评估已完成并有行动计划
4展示了人机工程的评估结果并完成了纠正措施
项目
2.5: 通记分标准0办公室布局混乱,没有评估
1有办公室布局评估,并给出了清楚的通道
2在月度5S 会议上回顾办公室布局
3在月度5S 会议上沟通办公室布局的顾虑
4现场贴有紧急疏散图/清楚标明逃生路线
改进机会
评估一般通道,以及紧急逃生方法
是否对工作台进行了VDU 的风险评估, 并改进
储存系统是否合理定位并适宜于存放的物品
电器设备是否正确的被定位并且场所适当
评估整个办公区域的标识
第三部分:清扫项目 3.1: 地面,墙壁,窗户,天花记分标准0地面,窗户,墙面,天花板破损1窗户清洁符合标准可接受2地面墙面普遍较脏3地面墙面局部较脏4地面,窗户,墙面,天花板清洁完好项目 3.2: 设记分标准0存在损坏的设备，打印机，电脑等1有设备功能不全2>50% 脏3<50% 脏4所有设备清洁项目 3.3: 可视化管记分标准0没有可视化管理1部分储存场所明确2部分可视化管理-最少/最大消耗水平(耗材)3没有物品不在位置上4桌面没有不必要的书面文档项目 3.4: 个人防护记分标准0在办公室有脏的个人防护用品1在办公室的个人防护用品通常干净2存放地点明确3存放地点避免了交叉污染其它物品4现场贴有个人防护用品使用和储存政策，并且被执行项目3.5: 日常清扫记分标准0没有清洁电话、键盘、复印机等设备的流程和系统1现场公告板贴有清洁标准2现场公告板贴有包含职责和签名栏的清洁时间表3设备按计划清洁4所有办公室人员参与清洁计划评估办公室内部/结构的一般状况和清洁评估固定的和便携的设备状况, 百叶窗,电话,电脑等任何人走进办公室都能明白办公室的日常5S 的常规如果要求存放在其它区域使用的个人防护用品,应按下列要求进行评估,如果没有则评为4分评估办公设备的清洁,如果使用外包工,则最多评3分
改进机会
第四部分清洁(标准)项目 4.1: 合适的场记分标准0没有合适的场所指示1现场公告板贴有一些做的好的办公室/办公桌/会议室的照片2<50% 的物品在他们的位置上3>50%的物品在他们的位置上4所有物品在他们的位置上项目 4.2: 工作环境记分标准0存在未经许可的便携式加热设备1通过固定设备加热, 例: 没有便携的加热设备2温度控制器被设置在“适宜”的水平（冬季< 24, 夏季> 21）3使用空调时关闭门窗4噪音处于可接受的水平项目4.3: 合适的标记分标准0没有标准指示1公告板上贴有文件归档标准2公告板上贴有人体工程学的布局标准3公告板上贴有设备和办公家具标准4公告板上贴有技能矩阵和空缺职位覆盖计划项目 4.4: 现行方针记分标准0没有方针政策的张贴公布1张贴公布EHS 和吸烟政策2张贴公布道德热线3张贴公布品质方针4张贴公布蓝图远景项目 4.5: 前记分标准0没有每个月回顾3S 的分数1张贴公布当前10天的计划/月度5S 会议记录210天工作计划内明确了角色任务指派评估办公家具,设备的放置场所是否于办公室标准相应评估工作场所的一般环境办公室的标准是否清楚在大楼内或共用区域有现行方针政策的张贴展示评估维持整理整顿清扫的系统
310天的计划反应了当月检查的问题
4计划完成的示范证明
改进
机会
第五部分:素养项目5.1: 5S 的热情记分标准0部门内没有5S 的意识1有5S 区域沟通板2常规5S 的回顾是小组会议的一部分3区域公告板有最新的5S 分数以及10天计划的更新4整个小组通过30天计划积极的贡献于5S 项目 5.2: 管理层的记分标准0没有明显的5S 沟通1张贴公布了5S 的方针2通过公告板，清晰地沟通了角色和职责35S 被纳入个人绩效的目标4绩效目标的完成示范证明项目 5.3: 重要的绩效指标( KPI 记分标准0没有明确的KPI 1部分KPI 被跟踪管理2所有KPI 被跟踪管理3KPI 存在改正计划的证据4KPI 有证据表明进行持续改进计划并达成指标项目5.4:业务改进流程（CIT 记分标准0员工不了解CIT工具1对CIT 工具有一些大致的了解/或接受过相关的培训2有证据显示使用CIT 工具3使用CIT 工具并在部门内展示4通过持续改进来证明有时用CIT 工具并在部门内展示项目5.5: 持续改进的分数记分标准0没有张贴公布5S 审计分数1有进行例行检查并在公告板上公布分数是否所有员工明白到5S 项目的重要性,并积极参与管理层是否有对5S 的清晰的承诺是否有体现小组绩效和持续改进的指标使用CIT 工具 (DMAIC, FMEA, PDCA, VSM 等)有没有持续改进的证明
2同上并且3个月的移动平均数在改进
3同上并且在过去的3个月逐月改进
4同上并且在过去的3个月都达到目标分数
改进
机会
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