成本审计档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司成本审计档案管理，确保审计档案的完整、准确、安全，提高
成本审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与成本审计相关的档案管理工作。

第三条成本审计档案是指公司在进行成本审计过程中形成的，具有保存价值的各
类纸质、电子文档、图表、照片等资料。

第二章管理职责
第四条成本管理部负责公司成本审计档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定成本审计档案管理制度，并组织实施；
2. 负责成本审计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；
3. 负责成本审计档案的保密工作，确保档案安全；
4. 定期对成本审计档案进行清理、鉴定和统计；
5. 指导各部门做好成本审计档案的管理工作。

第五条各部门应积极配合成本管理部做好成本审计档案管理工作，具体职责如下：
1. 按照规定及时将成本审计相关资料提交给成本管理部；
2. 对已归档的成本审计档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全；
3. 需要查阅成本审计档案时，应向成本管理部提出申请，并遵守相关规定。

第三章管理程序
第六条成本审计档案的收集
1. 成本管理部应按照成本审计项目要求，及时收集各类成本审计相关资料；
2. 各部门应按照规定，将成本审计相关资料提交给成本管理部。

第七条成本审计档案的整理
1. 成本管理部应按照档案管理要求，对收集到的成本审计档案进行分类、编号、
装订等整理工作；
2. 整理后的成本审计档案应按照时间顺序排列，便于查阅。

第八条成本审计档案的归档
1. 成本审计档案整理完毕后，由成本管理部负责归档；
2. 归档时应注明档案名称、编号、卷号、页数等信息。

第九条成本审计档案的保管
1. 成本管理部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
2. 成本审计档案应按照规定进行分类、存放，确保档案的完整、准确、安全。

第十条成本审计档案的查阅
1. 需要查阅成本审计档案的单位或个人，应向成本管理部提出申请；
2. 成本管理部应在确保档案安全的前提下，提供查阅服务。

第四章附则
第十一条本制度由成本管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。