电力企业工程档案安全管理

电力企业工程档案安全管理
摘要：随着电力事业的飞速发展，发电机组容量不断增加，记录电力建设的工
程档案涉及面广、专业性强、安全性高，工程档案在其形成利用、安全管理等方
面的工作质量直接影响到工程建设。

而在实际工作中又存在许多问题，导致档案
管理不够规范，尤其是存在档案安全意识淡薄、管理制度不够健全、安全措施不
够完善等问题。

因此，本文就电力企业工程档案安全管理进行分析讨论。

关键词：电力企业；工程档案；安全管理
电力建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现电力建设科学管理不可缺少的技术基础工作。

它随电力建设项目的开
始而建立，又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终，与工程项目建设的
进程同步。

电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，是一份宝贵的资源。

档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护
企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

1电力企业工程档案安全管理的重要性
近年来，我国电力行业的快速发展，电力工程建设施工的工程档案所涉及到
内容非常广泛，其专业性也很强，安全性也比较高，电力工程档案在形成、利用
与安全管理方面的工作是非常重要的，电力工程档案管理在国家电网公司电网工
程中有着十分重要的推动与借鉴作用，但是人们往往忽视这项工作，实际上电网
工程档案管理工作应当贯穿于整个电网工程的各个环节和始终，完善电网工程档
案工作者要采取有效措施，尽量使电网工程档案资料完备、标准，达到国家有关
要求，以确保电网工程档案管理发挥其应有的作用。

这些档案资料既是电力工程
管理水平的真实记载，又是鉴定电力工程质量、界定相关责任的重要依据，还是
工程竣工后设备运行管理、电网长远建设和发展的重要基础资料，其作用十分重
要的。

2电力企业工程档案安全管理策略
2.1加强组织领导，增强档案安全意识
工程档案安全管理是电力建设档案工作的重中之重，确保工程档案安全是形
成高质量竣工档案的基础，也是各级领导和档案工作者的职责。

应全面加强对工
程档案安全工作的领导，建立健全工程档案管理组织机构，明确各项管理职责，
增强档案安全意识，做到工程档案及安全管理与基建进程同步。

从工程档案的组织领导、管理体系、职责分工、合同管理、奖励处罚等方面
对工程档案的安全管理作出明确规定，保障工程档案设施及档案实体、信息系统
的安全管理。

2.2加强制度建设，完善安全措施
加强工程档案制度建设，是做好工程档案安全管理的前提。

我们从建设项目
工程开始就建立了一整套科学合理、操作性强的工程档案安全管理制度，使工程
档案安全工作有章可循。

一是要建立健全工程档案安全保管、防火管理、巡回检查及档案人员岗位职
责等相关管理制度。

二是要完善工程档案安全管理措施，实行档案专人保管，经常对工程档案设
备如：档案柜、温湿度计、防盗门窗及电源电线、灭火装置等进行检查，发现问
题及时处理，并把消防安全和供水、供电线路的监管纳入工程建设统一安全管理
之中，将档案安全工作落实到位。

2.3提升人员素质，适应时代发展需要
在国家电力体制不断改革的形势下，企业档案管理工作也随之发生了显著变化，档案工作的领域不断拓宽，档案服务的范围不断扩大，档案工作的手段更加
趋于现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面
都提出了新的要求。

为适应新的形势，档案人员首先要热爱档案事业，应自觉学习、理解工程档案相关的业务规范和工作流程。

一是要要善于与各参建单位，如
设计、施工、监理等部门进行沟通，另一方面在做好档案室内部工作的同时，做
到提前介入工程建设活动，时时了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项工
程验收、评审活动，按档案管理的要求，对工程建设过程中所形成的资料把好质
量关，及时发现问题并提出整改要求，积极主动，有计划、有步骤地开展工程档
案收集工作。

作为工程建设档案管理人员，要做到“嘴勤、手勤、脚勤”，要真正
融入企业管理中，主动关心企业发展，才能使档案工作与企业同步发展，档案人
员的素质才能得到全面的提高。

2.4实施动态电力工程档案管理
电力工程档案管理贯穿工程全过程，工程的管理、设计、施工和监理人员对
电力工程的情况更为了解，大量的资料产生于他们手中，而且他们还是今后利用
电力工程档案主要人员，准确完整规范的电力工程档案是建设者与档案管理工作
人员创造出来的结果。

所以，电力工程管理与技术员在电力工程每个阶段，都要
先自查原始资料，以便及时发现问题并及时解决问题，进而确保电力工程档案资
料的完整性与准确性。

电力工程管理相关的工作人员要按照电力工程施工建设的
进度，进行检查验收工作。

在检查验收电力工程质量与进度的时候，也要检查电
力工程原始资料，或者记载管理的实际情况。

电力工程档案管理这种动态的管理
模式，既可以提高工程技术人员参与管理的意识和责任，又有利于电力档案管理
工作人员的指导和监督。

2.5抓好过程控制，保证档案工作与工程建设同步
电力工程项目规模大、建设参与单位众多、时间跨度长，客观上给工程档案
的及时收集、整理归档带来一定难度，造成了工程的档案管理工作不能与工程建
设同步，时间上明显滞后。

因此，要加大对工程档案的过程控制，在档案的收集、整理、保管各环节要
按照统一的程序和科学的方法进行，将工程档案工作纳入程序管理，把档案工作
从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程控制，做到档案工程和工程建设同步进行。

特别要注重平时对档案的收集和积累，加强前端控制和过程控制，事后控制改为
事前控制，在工程施工阶段中检查质量情况的同时检查档案积累及质量情况，发
现的问题，要求相关部门及时解决。

从项目的初期提出档案部门就要做到超前介入，在立项、设计、施工、调试、竣工投产等各阶段，也要积极参与，跟踪监督，使工程档案形成一个整理有序、联系有机、全程控制的完整记录体系。

2.6通过开发利用档案信息，促进档案管理工作
电力工程档案是工程建设重要的组成部分，是工程管理水平的反映。

档案收
集是否完整、齐全、准确、系统，分类是否科学，整理组卷是否合理，排列是否
有序，检索是否快速就显得十分重要。

档案人员通过对工程档案的收集、整理归
档工作，对工程概况、建设规模、批准概算、工程开、竣工日期以及档案整理归
档情况了解，编写工程档案案卷编制说明，能将档案信息及时提供给利用者。

数
字档案馆为档案实现全息归档、资源共享创造了条件，随时为利用者提供全息档
案的服务。

每当利用者从档案中获得信息时，他们都会更积极主动地向档案室移
交文件材料，从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。

结束语：
总而言之，电力工程档案真实的反映了整个电力工程建设施工的过程，对于电力工程来说是非常重要的一项工作，我们一定要树立电力工程档案的安全管理意识，将电力工程档案安全管理工作做好，保证电力工程档案安全与完整。

参考文献：
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