高校教学档案管理工作探究

2018.09 总第514期
百家讲坛
· 80 ·
目前，在高校教学管理工作中，档案管理工作是极其重要的构成内容之一，占据着重要的教学地位，备受重视与关注。

高校要想保证自身能够拥有源源不断的生机与活力，就必须做好教学档案资料的收集与整理工作。

一、高校教学档案管理工作的特点分析
1. 周期性和专业性。

在高校教学管理和教学活动制订的工作计划中，大都注重学期或学年等因素，随后要开展相应的检查工作，进行归纳和总结。

基于此，教学档案要形成周期性的档案，根据学期或学年来建设。

而不同学科专业人才有着不同的特征，所以其培养方式也不相同，要保证人才培养方案制订的科学性与可行性，安排适宜的教学活动，进而与各类人才的培养需求相互协调、一致。

2. 内容形式有较强的复杂性和多样性。

通过对高校档案工作内容的分析，可以看出其复杂性、烦琐性特征比较明显，不仅包括教师个人教学档案、专业设置等方面，还包括上级主管部门下发的指导文件等。

教学档案资料形式主要以图表、电子等形式为主，大大丰富了档案管理工作形式，其复杂性也得以充分体现。

二、高校教学档案管理工作的具体策略
1. 制订完善的高校教学档案管理制度。

在高校教学管理中，教学档案是极其重要的一个内容，要从高校实际情况出发，建立健全完善的教学档案管理制度。

积极构建各个院系教学档案管理责任制，教师要处理好教学档案收集与整理工作，在整理完成之后，将其交给教学方案管理人员，再进行统一汇总和存档。

此外，学校相关负责人要制订完善教学档案定期检查和奖惩机制，教师要提高对教学档案工作的重视程度，确保教学档案资料的收集与整理工作能够按照相应的规章制度来执行。

2. 加强档案管理信息化网络的构建。

一是高校要贯彻落实《档案法》的相关规定和要求，落实好档案集中统一管理的原则，加强集中分级管理结合方法的应用，实施二级管理制度，成立专业的档案管理领导小组，各个教研室要安排相应的分管档案工作负责人员，形成学校一级档案归档范围。

此外，
各系在整理教学档案以后，形成二级档案归档范围，要及时将其上交给学校档案室，确保档案利用效率的稳步提升。

二是在互联网技术不断发展，在师生获取信息的过程中，网络扮演着极其重要的角色。

教学档案管理人员要积极构建校园网，并加强办公自动化，拓展教学档案服务范围和渠道，面向全校教师和学生，充分发挥网络传播的便捷、迅速等优势，将教学档案信息化管理工作落实到位。

3. 积极开展教学档案的分类工作。

在档案的具体分类中，存在较多复杂性和烦琐性，开展教学档案的分类工作，可以为学校科研、教学等工作的开展提供极大的便利，并为学校教学工作的决策提供相应的参考依据。

一般来说，教学档案是学校基础职能活动的重要体现，基于工作实践性质，可以将其分为教学管理、师资管理以及学生管理等，所以要结合其性质和特点来分类归档。

同时，一些材料到毕业的学年底才开始进行归档，因而可以根据学年度来进行划分。

4. 成立专业的教学档案管理队伍。

首先，引导教学档案管理人员树立正确的思想观念，强化责任意识，不断提高管理人员的思想政治教育水平。

其次，要加强高水平专业人才的引进，成立专业、规范的教学档案管理队伍，并配备相应的优惠政策，适当提高人才招聘门槛，优先选择能够利用先进电子技术、高学历以及责任意识强的人才。

最后，要对在职人员开展一系列的培训计划，比如专家讲座、课程再培训等。

三、结束语
总之，开展高校教学档案管理工作至关重要，可以确保高校教学管理工作水平的稳步提升，提高高校档案管理的规范化和专业化程度。

参考文献：
刘丽，戴婷.高校教学档案管理工作存在的问题及对策［J ］.赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（24）：140-142.作者简介：段冬霞（1989— ），女，江苏盐城人，本科，研究实习员。

高校教学档案管理工作探究
段冬霞
（江苏医药职业学院，江苏 盐城 224005）
摘 要：高校教学体制改革的不断推进与强化，对高校教学档案管理工作提出了全新的要求，是提高高校教学管理工作水平的重要举措。

通过高校教学档案管理工作的开展，可以合理利用高校教学的重要信息资源，充分反映高校教学发展的实际情况。

本文主要针对高校教学档案管理工作展开深入研究，以供相关人士借鉴。

关键词：高校；教学档案管理工作；教学管理水平。