职业卫生档案管理制度模版（五篇）

职业卫生档案管理制度模版
北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度
一、目的
为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围
适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责
(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。

负责组织实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的组织协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围
(一)职业卫生档案内容
1、基本情况
(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方
法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；
(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；
(4)、生产的工艺流程、设备布置等；
2、职业病危害防治管理制度和措施；
3、职业病危害因素种类；
4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料；
6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；
7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容
1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

(三)职业病诊断档案。

管理部室应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：
1、职业病诊断证明书；
2、职业病诊断过程记录；
3、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；
4、临床检查与实验室检验等结果报告单；
5、现场调查笔录及分析评价报告。

档案的保管。

指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、规范性、完整性。

归档资料应为原件，如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提供双方签名。

归档资料纸张质量和规格要求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔，纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，切实做好“七防”，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

归档资料排列、编号、编目、应规范有序，编制正确，符合资料归档
要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查早方便为原则。

并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理现代化水平。

对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

卫生行政部室、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构，用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明：“与原件相同”，并签章。

档案室严禁无关人员随意进入。

档案的借阅。

各有关部室、单位、个人查阅档案资料，须持单位介绍信或征得主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记，必要时提供复印材料。

档案原始材料原则上不外借，特殊情况须外借的，须经主管领导批准方可进行。

对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得拆卷、标记、涂改档案资料，归还时保证档案完整无损。

职业健康检查档案。

一矿一档。

主要包括与用人单位职业健康检查合同书或协议书；用人单位提供的基本情况；工作场所职业病危害因素种类和接触人数、职业病危害因素检测情况资料；产生职业病危害因素的生产技术、工艺和材料；职业病防护设施等资料；受检人员花名册(即工人体检一览表)即劳动者相关信息清单；职业健康检查报告书和其他资料，病与每年____月____日归档。

有关职业病防治法律法规、职业健康监护技术标准、规范，职业病诊断标准等档案。

各级来往有关职业健康监护工作的文件档案。

年度计划和职业健康监护工作的总结档案。

宣传培训资料档案。

职业卫生档案管理制度模版（二）
一、目的与背景
本制度旨在规范职业卫生档案的管理，确保员工职业卫生的健康与安全，提高企业的生产效率，保障员工的权益。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。

三、职责与义务
1. 公司
1.1. 制定职业卫生档案管理制度，确保其有效实施。

1.2. 提供必要的经费和设备，保障职业卫生档案的收集、管理和保密工作。

1.3. 定期进行职业卫生档案的检查和审核，确保档案信息的准确性和完整性。

1.4. 协助员工对职业卫生档案的查阅和复印。

1.5. 对违反职业卫生法规的行为进行相应处理。

1.6. 做好职业卫生档案的保密工作，防止信息被泄露。

1.7. 进行相关培训，提高员工的职业卫生意识和知识。

2. 员工
2.1. 遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护用品。

2.2. 保证档案信息的真实、准确和完整。

2.3. 积极参与公司组织的职业卫生培训。

2.4. 配合公司对职业卫生档案的检查和审核工作。

2.5. 不得擅自复制、传播或泄露职业卫生档案信息。

四、档案的建立与管理
1. 档案的建立
1.1. 公司应根据职业卫生法律法规的要求，建立员工职业卫生档案。

1.2. 档案内容应包括员工的个人基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。

1.3. 员工入职时应如实填写与职业卫生相关的表格，并留存于档案中。

2. 档案的管理
2.1. 公司负责职业卫生档案的收集、整理和储存工作，确保档案的安全与保密。

2.2. 档案应按照员工姓名的首字母顺序进行分类，便于查阅。

2.3. 档案应放置在专门的档案室中，由专人负责管理。

2.4. 员工离职时，应将其职业卫生档案进行归档，保存期限为五年。

3. 档案的使用
3.1. 员工有权查阅自己的职业卫生档案，并有权要求复印相关资料。

3.2. 公司有权通过合法途径向有关部门提供与职业卫生相关的档案信息。

3.3. 公司有权在员工调动或晋升时，参考其职业卫生档案信息。

五、档案的保密
1. 公司应建立职业卫生档案的保密制度，确保档案信息不被泄露。

2. 档案管理人员应签订保密协议，严守职业卫生档案的保密要求。

3. 任何单位或个人未经授权，不得擅自查阅、复制或传播职业卫生档案信息。

六、违纪与处罚
1. 对违反职业卫生档案管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过、解雇等。

2. 对泄露职业卫生档案信息的行为，公司将依法追究法律责任。

七、附则
本制度由公司负责解释和修订，并于颁布后全面执行。

对于制度的具体操作细则，公司可另行制订。

职业卫生档案管理制度模版（三）
1. 引言
职业卫生是保护员工健康与安全的重要措施，而职业卫生档案管理则是保障职业卫生工作持续开展的重要手段。

建立合理的职业卫生档案管理制度，对于提高企业职业卫生水平、增强员工健康防护意识具有重要意义。

2. 目的与任务
（1）目的：
建立健全的职业卫生档案管理制度，促进职业卫生工作规范化、科学化，保证职业卫生工作的连续性和有效性。

（2）任务：
a. 制定职业卫生档案管理制度，明确管理职责和流程。

b. 开展职业健康检查，建立个人档案并定期更新。

c. 统计与分析职业病危害因素，制定防护措施并进行宣传。

d. 提供职业健康知识培训，提高员工自我保护能力。

3. 职责与权限
（1）职责：
a. 人力资源部门负责制定、执行和监督职业卫生档案管理制度。

b. 职业卫生管理人员负责具体实施职业卫生档案管理工作。

c. 各部门负责配合职业卫生档案管理工作，提供相关数据。

d. 员工有义务按要求参与职业卫生检查并配合档案管理工作。

（2）权限：
a. 人力资源部门有权制定和修改职业卫生档案管理制度。

b. 职业卫生管理人员有权收集、整理和保管职业卫生档案。

c. 各部门有权配合提供职业病危害因素数据。

d. 员工有权获取个人职业卫生档案，并提出合理要求。

4. 职业卫生档案管理流程
（1）建档
a. 新员工入职时，进行职业健康检查，建立个人职业卫生档案。

b. 建档内容包括个人基本信息、职业健康检查报告、职业病防治知识培训记录等。

（2）更新
a. 每年按规定进行职业健康检查，更新个人职业卫生档案。

b. 更新内容包括新的职业健康检查报告、职业病防治培训记录等。

（3）统计与分析
a. 职业卫生管理人员定期统计和分析职业病危害因素数据。

b. 制定职业病危害因素防护措施并进行宣传。

（4）培训
a. 提供职业卫生知识培训，提高员工职业健康意识。

b. 培训内容包括职业病的预防、职业卫生设施的正确使用等。

5. 监督与评估
（1）监督：
a. 人力资源部门定期对职业卫生档案管理制度的执行进行监督检查。

b. 职业卫生监督机构对企业职业卫生工作进行监督和评估。

（2）评估：
a. 定期评估职业卫生工作的效果，改进管理制度。

b. 对员工对职业卫生档案管理的满意度进行评估。

6. 保密与存储
（1）保密：
a. 职业卫生档案信息仅限于管理人员和相关部门人员使用，严禁外泄。

b. 严格遵守个人信息保护法律法规，保护员工个人隐私。

（2）存储：
a. 职业卫生档案应以电子形式存储，做好数据备份和防护措施。

b. 确保档案存储安全，防止丢失和损坏。

7. 结束语
通过建立健全的职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理职业卫生工作，保障员工的健康与安全。

同时，也能够提高职业卫生工作的科学性和规范性，为企业的可持续发展提供有力支撑。

因此，各企业应积极采取措施，制定并严格执行职业卫生档案管理制度。

职业卫生档案管理制度模版（四）
1. 目的和适用范围
本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案的建立、存储、使用和保护工作，确保职业卫生档案的准确性、完整性和保密性。

适用于本企业所有员工和相关管理人员。

2. 职责与义务
2.1 企业职业卫生管理部门负责具体实施职业卫生档案管理工作。

2.2 各部门负责按照要求提供所需的职业卫生档案材料。

2.3 员工有义务按照规定的程序和要求提供个人的相关职业卫生信息。

2.4 企业应定期对职业卫生档案进行检查和审核，确保其准确性和完整性。

3. 职业卫生档案的建立与更新
3.1 企业应在员工入职时建立职业卫生档案，并记录员工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生检查结果等。

3.2 员工离职时，企业应将其职业卫生档案加盖离职章，并妥善保管。

3.3 企业应在员工职业卫生状况发生重大变化时，及时更新职业卫生档案。

4. 职业卫生档案的存储和保护
4.1 职业卫生档案应存放在指定的保管室或保险柜中，防止被盗、灭失或损坏。

4.2 职业卫生档案不得外借或私自复制，必要时应经过相关授权和审批程序。

4.3 职业卫生档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

4.4 职业卫生档案中的个人隐私信息应予以合理的保护，禁止非相关人员查阅。

5. 职业卫生档案的使用
5.1 职业卫生档案应由相关部门负责人或授权人员使用，用于职业卫生检查、评估和预防措施的制定。

5.2 职业卫生档案不得用于其他非职业卫生工作，禁止滥用职业卫生档案的信息。

5.3 使用职业卫生档案的人员应保证其对档案信息的保密性，并妥善保管档案资料。

6. 职业卫生档案的销毁
6.1 职业卫生档案应根据法律法规的规定，按照一定的时限进行销毁。

6.2 销毁职业卫生档案应由职业卫生管理部门和法务部门共同进行，确保程序的合法性和规范性。

6.3 销毁职业卫生档案应有明确的记录和备案，防止误删或丢失。

7. 附则
本制度的解释权归企业所有，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

职业卫生档案管理制度模版（五）
一、原则
1. 本制度的制定遵循法律法规及公司的相关要求，并且以确保员工的职业健康为目标。

2. 职业卫生档案的管理应当保证其真实、完整、准确、安全。

3. 职业卫生档案的管理应当遵循保密的原则，未经本人授权或法律许可，不得向任何单位或个人提供或透露。

二、职责分工
1. 人力资源部门负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 相关部门负责向人力资源部门提供员工的职业卫生相关信息。

三、档案内容
1. 职业卫生登记表：包括员工的个人信息、工作岗位、接触的有害因素、职业病史等。

2. 职业卫生检查记录：包括员工的职业卫生体检结果、诊断情况等。

3. 职业卫生事故记录：包括员工的职业卫生事故发生情况、伤害程度等。

4. 职业卫生培训记录：包括员工接受的职业卫生培训情况、培训成绩等。

四、档案建立和管理流程
1. 入职时：新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的个人信息，并填写职业卫生登记表。

2. 定期更新：人力资源部门负责定期向相关部门索取员工的职业卫生相关信息，更新职业卫生档案。

3. 各部门配合：各部门应配合人力资源部门的职业卫生档案管理工作，准确提供相关信息。

4. 保密措施：人力资源部门应采取措施确保职业卫生档案的保密性，防止未经授权的查阅或使用。

五、档案存储和归档
1. 电子存储：职业卫生档案以电子形式存储，建立相应的电子档案系统。

2. 安全措施：人力资源部门负责确保职业卫生档案的安全，防止丢失、泄露或损毁。

3. 归档时限：职业卫生档案按照相关法律法规的要求进行归档保存，保存期限不得少于规定时间。

4. 销毁程序：职业卫生档案的销毁应按照公司的相关规定进行，确保档案的安全和保密。

六、监督和检查
1. 公司的职业卫生工作由安全生产监督管理部门进行监督和检查。

2. 人力资源部门应配合安全生产监督管理部门的监督和检查工作，并及时整改相关问题。

七、附则
1. 根据实际情况，公司可以对本制度进行适当调整和补充。

2. 本制度自发布之日起生效。

3. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。