档案管理相关规定(3篇)

档案管理相关规定
为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案管理相关规定2
为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：
一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。

二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。

四、学校形成的或接收的文件材料，均要档案员按照文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应及时收集分别立卷归档。

集中统一管理，不得由个人分散保管。

五、凡有需查阅档案者，必须持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

六、档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得委托他人保管。

档案室要注意防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管情况。

八、学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，开编制目录、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找方便。

九、档案员要熟记学校各种档案保管期限情况。

对永久、长期、短期三种已达到本单位保管年限，要及时向上级档案部门移交。

档案管理相关规定3
1.为了维护档案的完整与安全，档案室实行专人管理、专房专用，要按规定将档案分类排放、排列整齐。

2.不得在档案室内堆放杂物，档案室内禁止存放易燃、易爆等危险物品，保持档案室清洁、卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等工作。

____档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经股室领导同意后，方可查阅。

____档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经领导批准，并办理借出手续，限期归还。

5.接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。

____档案室管理人员要熟悉档案室情况，对档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

7.有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

8.管理人员做到人走加锁、关窗，人离灯灭，消除火灾隐患，切实做好平时防范工作。

9.妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

10.非经允许，外人不得随便进入档案室。

档案管理相关规定（2）
档案管理是指对机关、企事业单位、社会团体以及个人有关重要文件和资料的收集、整理、保存、利用和销毁活动的管理工作。

为了保护和合理利用档案，许多国家和地区都制定了相关的规定和法律。

以下是一些与档案管理相关的规定：
1. 法律依据：国家、地方政府或相关机构颁布的档案管理相关法律、法规和规章制度，如档案法、档案管理条例等。

2. 档案分类：按照一定的原则和方法，将档案划分为不同的类别、级别和类型，如公文档案、人事档案、财务档案等。

3. 档案编目：对档案进行编目、整理、分类和归档工作，建立档案目录和检索系统，便于查阅和利用档案。

4. 档案的保存期限：根据不同档案的价值和用途，规定了档案的保存期限，包括永久保存和有限期保存两种。

5. 档案的利用：对档案的合法利用和开放途径进行规定，保障档案信息的广泛利用。

6. 档案保密：规定了对涉密档案的保密措施和管理要求，保护国家和公民的合法权益。

7. 档案销毁：对已经失去价值或超过保存期限的档案进行销毁，确保档案管理的及时和合规。

8. 档案管理责任：明确了相关机构和个人在档案管理中应承担的责任和义务，确保档案安全和合规。

不同国家和地区的档案管理规定可能会有所不同，上述规定仅作为一般参考，具体的执行细则应根据当地的法律法规进行具体操作。

档案管理相关规定（3）
通常包括以下几个方面的内容：
1. 档案的定义和分类：规定档案的概念和范围，以及按照不同属性、用途等进行分类。

2. 档案的组织和管理：规定档案的组织形式、管理机构、管理制度等，包括档案馆的建立与管理、档案管理部门的设置与职责等。

3. 档案的采集与归档：规定档案的采集和归档流程，包括档案的收集、整理、编目、存储等工作，并对各个环节的要求和操作规范进行详细规定。

4. 档案的借阅和利用：规定档案借阅和利用的条件、流程和限制，包括借阅申请、审批程序、借阅期限、档案复制与传递等规定。

5. 档案的保护和审查：规定档案的保护措施和审查要求，包括档案的密级、保管措施、档案盘点和审查等规定。

6. 档案的销毁和移交：规定档案销毁和移交的条件和流程，包括档案销毁申请、审批程序、销毁方式、销毁清单的编制等。

7. 档案管理的监督和考核：规定档案管理的监督方式和考核标准，包括对档案管理部门和个人的管理和评估。

以上是一些常见的档案管理相关规定，实际的规定内容可能因各国、地区和组织的具体情况而有所不同。

在进行档案管理时，需要根据实际情况遵守和执行相关规定。