教育培训中心档案管理制度

第一章总则
第一条为加强教育培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案记录真实可靠。

3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、存放等要求，使档案管理规范化、科学化。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
1. 教育培训中心各项规章制度、文件、报告、会议记录等；
2. 教育培训活动计划、总结、评估报告等；
3. 教师培训计划、总结、评估报告等；
4. 学生培训计划、总结、评估报告等；
5. 教学资料、课件、教案等；
6. 教育培训中心其他具有保存价值的资料。

第五条档案整理要求：
1. 按照档案的分类、编号、存放等要求，将收集到的档案进行整理；
2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行分类；
3. 档案资料应标注档案名称、编号、日期等信息；
4. 档案资料应装订整齐，便于查阅。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
1. 档案存放场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；
3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；
4. 档案借阅、归还时应做好登记，确保档案资料安全。

第七条档案利用要求：
1. 档案利用应遵循“有求必应、按需提供”的原则；
2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；
3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；
4. 档案利用者应按时归还档案资料。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定：
1. 档案鉴定应根据档案的价值、保存期限等因素进行；
2. 档案鉴定应定期进行，确保档案资料的有效利用。

第九条档案销毁：
1. 档案销毁应根据档案鉴定结果进行；
2. 档案销毁前应征得相关领导同意，并做好销毁记录；
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。

第五章附则
第十条本制度由教育培训中心档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。