固定资产盘点及清查操作方法

固定资产盘点及清查操作方法
一、准备工作
1.确定盘点团队：成立由相关部门负责人及资产管理员组成的盘点团队，明确各自的职责和任务。

2.制定盘点计划：根据企业情况编制盘点计划，包括盘点时间、地点、盘点范围、盘点方式等。

3.获得必要的工具和资料：如电子计算机、盘点表格、条码扫描仪、
相机等。

二、实施盘点
1.根据盘点计划，按照部门和地点顺序逐一盘点固定资产。

2.使用条码扫描仪扫描资产上的条码，记录固定资产的编号、名称、
规格、数量、使用状况等相关信息。

3.盘点过程中，如发现盘点资产与台账有差异，及时记录下来，并尽
快核实原因。

4.针对无法扫描的资产，应采取其他方式记录，并尽快补充资产信息。

三、清查异常情况
1.差异核实：对盘点过程中出现的差异进行核实。

核实可以包括查找
台账、询问相关人员、检查设备问题、查找报废记录等。

2.解决差异：根据核实结果，对差异进行解决。

若是盘亏或盘盈，需
要及时调整台账和财务记录，并做好相应的登记和报告。

3.异常情况处理：对于遗失、破损、报废等不再使用的资产，根据企
业规定进行后续处理：报废、出售、调拨等。

4.相关报告和记录：及时记录盘点过程中的异常情况，制作盘点报告，并根据需要向上级部门、财务部门汇报。

四、盘点结果整理及更新
1.盘点结果整理：根据盘点表格和相关资料，整理盘点结果。

将新的
资产信息更新至台账或资产管理系统。

2.资产管理系统更新：将新的资产信息录入资产管理系统，并核实信
息的准确性。

3.盘点报告提交：向相关部门、财务部门提交盘点报告，包括盘点情况、异常情况处理情况、资产更新情况等。

五、持续改进
1.盘点工作评估：对盘点工作进行评估，包括盘点准确性、盘点进度、盘点过程中的问题等，以便找出不足并加以改进。

2.监督督导：建立定期监督督导机制，以确保盘点工作的规范性和准
确性。

3.定期培训：定期为固定资产管理人员进行培训，提高其资产盘点和
清查的技能和意识。

以上是一份固定资产盘点及清查操作方法的参考内容，具体操作方法
可以根据企业实际情况进行调整和完善。