公司行政公章管理制度

公司行政公章管理制度
一、总则
为加强公司行政公章的管理，防止公章滥用或丢失，确保公司对外签署文件的法律效应与安全性，根据相关法律法规，特制定本制度。

二、公章的分类与保管
1. 公司行政公章包括但不限于公司章、法定代表人章、合同专用章等。

2. 公章由行政部门负责统一保管，并指定专人负责日常的使用与管理。

3. 所有公章应妥善存放于专用的印章保管箱内，并放置在固定的安全地点。

三、公章使用的申请与审批
1. 任何部门或个人需使用公司行政公章时，必须填写《公章使用申请表》，并由部门负责人签字确认。

2. 《公章使用申请表》须经相关部门审核，并由授权管理人员审批后方可使用。

3. 对于重大或特殊的用印情况，需经过公司高级管理层或法定代表人批准。

四、公章使用的规定
1. 使用公章时，必须按照申请用途使用，不得擅自改变用印内容或用途。

2. 每次使用公章应有明确的记录，包括用印日期、用印人、用印文件及份数等信息。

3. 严禁在空白纸张或不明确内容的文书上盖印。

4. 使用完毕后，应及时将公章归还至保管处，并做好归还登记。

五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因管理不善导致公章丢失或被盗，将追究相关人员的责任，并根据法律规定采取相应措施。

3. 对于违反本制度规定造成公司损失的，责任人应承担相应的赔偿或法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释和监督实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订完善。

通过以上条款，我们可以看出，一个良好的行政公章管理制度应当包含对公章分类与保管、使用申请与审批流程、使用规定以及违规处理等方面的详细规定。

这样的制度有助于维护
公司的正当权益，同时也能够在一定程度上防范法律风险的发生。