周转房工作制度管理制度
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第一章总则
第一条为规范周转房管理工作,确保周转房资源的合理利用,提高周转房使用效率,保障周转房入住人员的合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有周转房的管理工作。
第三条周转房管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保周转房资源的合理分配和使用。
第二章周转房的定义及范围
第四条周转房是指公司为解决员工临时住房困难,暂时提供给员工租住的房屋。
第五条周转房的范围包括:
(一)公司自有或租赁的住宅楼、公寓等;
(二)公司为周转房目的而购置的房屋;
(三)经公司批准,用于周转房的其他房屋。
第三章周转房的管理机构及职责
第六条周转房管理工作由公司人力资源部负责,具体职责如下:
(一)制定周转房管理制度,并组织实施;
(二)负责周转房的分配、租住、维修、保养等工作;
(三)对周转房入住人员进行监督管理;
(四)定期对周转房使用情况进行检查、评估;
(五)处理周转房管理中的投诉、纠纷等事宜。
第七条周转房管理部门应设立周转房管理小组,负责以下工作:
(一)负责周转房的分配、租住、退房等工作;
(二)负责周转房的日常维护和保养;
(三)负责周转房的租金收取、费用结算等工作;
(四)负责周转房入住人员的入住手续办理;
(五)负责周转房入住人员的退房手续办理。
第四章周转房的分配与租住
第八条周转房的分配原则:
(一)优先保障公司员工的住房需求;
(二)按照公平、公正、公开的原则进行分配;
(三)根据员工的工作性质、岗位、家庭情况等因素进行综合评估。
第九条周转房的租住手续:
(一)员工申请周转房时,需提供相关证明材料;
(二)周转房管理部门对申请材料进行审核,符合条件者予以分配;
(三)员工与周转房管理部门签订周转房租赁合同,明确双方的权利和义务。
第十条周转房的租金及费用:
(一)周转房的租金按照市场价格合理确定;
(二)周转房入住人员需按时缴纳租金及相关费用;
(三)租金及费用的收取、结算按照合同约定执行。
第五章周转房的维修与保养
第十一条周转房的维修与保养工作由周转房管理部门负责,具体如下:(一)定期对周转房进行巡查,发现损坏及时维修;
(二)对周转房进行日常保养,确保房屋设施完好;
(三)对周转房进行定期检查,发现问题及时整改;
(四)对周转房进行安全检查,确保入住人员的人身安全。
第十二条周转房入住人员应爱护房屋设施,不得擅自损坏,如损坏需赔偿。
第六章周转房的退房与交接
第十三条周转房入住人员因工作变动、家庭原因等原因需要退房时,应提前向周
转房管理部门提出申请。
第十四条周转房管理部门在接到退房申请后,进行以下工作:
(一)安排入住人员进行退房手续办理;
(二)对周转房进行检查,确认无损坏;
(三)将周转房退还给公司。
第十五条周转房退房时,入住人员应将房屋设施恢复原状,并结清所有费用。
第七章周转房的管理监督
第十六条公司对周转房管理工作进行定期检查,确保周转房管理制度的有效执行。
第十七条周转房管理部门应建立健全周转房管理档案,对周转房分配、租住、维修、保养等情况进行记录。
第十八条周转房入住人员对周转房管理工作有建议和意见,可以向周转房管理部
门提出。
第十九条对周转房管理工作中的违规行为,公司将依法进行处理。
第八章附则
第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。