会场管理制度

会场管理制度
第一章总则
第一条为了规范会场管理，提高会场服务质量，维护会场秩序，根据相关法律、法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所属的各类会场，包括会议室、培训室、活动中心等。

第三条会场管理应遵循公开、公平、公正的原则，保障各类活动的顺利进行。

第四条会场管理工作由本单位负责，具体实施由会场管理部门负责。

第五条本制度内容包括会场预订、使用规定、费用标准、安全保障、服务质量等方面的内容。

第二章会场预订管理
第六条会场预订应提前2个工作日提交申请书，并注明活动名称、时间、地点、规模等
基本信息。

第七条会场预订应以先到先得的原则，但需要保留的特殊情况，经负责人批准方可占用。

第八条会场预订后，申请人应签订使用协议，并交纳一定的保证金。

第九条如果活动取消，应提前3个工作日通知会场管理部门，否则保证金不予退还。

第十条会场使用完成后，应按规定时间清场，如超时使用需交纳额外费用。

第三章使用规定
第十一条会场使用应遵循公共秩序，文明礼仪，禁止酗酒、吸烟、打架斗殴等行为。

第十二条会场使用期间，应当爱护公共设施，保持会场整洁，如有损坏需照价赔偿。

第十三条会场使用期间，不得擅自调整场地布置、设施摆放等，应按原样使用，并做好现场管理工作。

第十四条会场使用期间，不得私自举办商业活动，搞乱市场秩序。

第十五条会场使用期间，不得进行违法违规的行为，一经发现，将取消活动资格并报告相关部门处理。

第四章费用标准
第十六条会场使用费用按使用时间、规模、设施等综合因素确定，需提前支付。

第十七条如果活动提前取消，已交费用将按一定比例扣除。

第十八条超时使用、损坏公共设施、违规行为等需支付额外费用。

第五章安全保障
第十九条会场管理部门应定期检查场所安全隐患，及时消除，并做好防火、防爆、防溺水等安全措施。

第二十条会场使用期间，保安人员应全程在场，保证活动秩序，防止不法侵害。

第二十一条活动结束后，会场应及时清点人员，关闭门窗，确保安全。

第六章服务质量
第二十二条会场管理部门应提供专业的服务人员，负责现场布置、协调、现场管理等工作。

第二十三条会场管理部门应提供必要的设施，包括音响、灯光、投影、宣传品等，确保活动顺利进行。

第二十四条会场管理部门应积极接待申请人，解答疑问，提供相关协助。

第七章相关责任
第二十五条对于严重违反本制度的行为，会场管理部门有权取消其以后的预订资格，并保留追究其法律责任的权利。

第二十六条会场管理部门负责制定并修订会场管理制度，保证其科学合理、便于执行。

第二十七条会场管理部门负责对会场使用情况进行统计分析，及时总结经验，提出改进意见。

第八章附则
第二十八条本制度自颁布之日起施行，如有变动，须经本单位领导同意后方可修订。

第二十九条本制度解释权归本单位负责人。