物资采购、仓储管理制度模板

物资采购、仓储管理制度模板
一、制度目的
本制度旨在规范企业物资采购和仓储管理的流程，确保物资采购的合理性和仓
储管理的高效性，保障企业生产经营的正常进行。

二、适用范围
本制度适用于企业内全部职能部门和员工，涉及物资采购和仓储管理的工作必
需依照本制度执行。

三、定义
1.物资：指企业生产经营活动所需的各类原材料子、零部件、设备、办
公用品等实物资产。

2.采购：指通过购买、租赁、委托加工等方式取得企业所需的物资。

3.仓储：指对物资进行接收、储存、保管等管理工作。

4.供应商：指为企业供应物资或服务的机构或个人。

5.仓库管理人员：指负责仓库的日常运营、储物、出入库等工作的员工。

四、采购管理
4.1 采购需求确认
1.各职能部门提出物资采购需求，并填写采购申请单，包含但不限于物
资名称、规格型号、数量、用途等信息，并由相关责任人审批。

2.采购申请单由采购部门进行核实和确认，确认后才略进入采购流程。

4.2 供应商选择和评估
1.采购部门负责依据采购需求订立合理的供应商选择标准，并通过公开
招标、询价、比较评估等方式选择供应商。

2.采购部门必需依照企业采购管理规定进行供应商评估，包含但不限于
供应商信誉度、产品质量、交货期等指标。

3.采购部门应与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权利和义务。

4.3 采购执行与验收
1.采购部门依照采购合同要求，及时进行采购执行，并确保物资的质量、
数量和交货期的准确性。

2.物资验收应由采购部门和接收部门共同完成，验收标准应订立明确，
确保符合企业规定的质量要求和数量要求。

3.采购部门和接收部门应填写《物资验收单》，并及时上传至统一的物资管理系统。

4.4 采购档案管理
1.采购部门负责建立和管理采购档案，包含但不限于采购合同、采购申请单、物资验收单等。

2.采购档案应依照肯定的分类标准进行归档，并设定合理的保管期限。

3.采购档案的保密性和完整性必需得到保障，未经许可不得泄露、窜改或丢失。

五、仓储管理
5.1 仓库接收与放行
1.物资进入仓库前，仓库管理人员应对物资进行接收检验，确保物资质量、数量与运输票据全都。

2.仓库管理人员应依据货物清点情况，填写《入库单》，并通知采购部门和财务部门进行相关凭证确实认。

5.2 仓库储存与保管
1.仓库管理人员应依照物资的性质、规格、使用需求等因素，合理进行物资的分类、标识和储存。

2.仓库管理人员应使用专用仓储设备和工具，保证物资的安全和完整性。

3.仓库管理人员应定期对储存的物资进行检查，确保物资没有过期、损坏或丢失的情况。

5.3 仓库废弃物处理
1.仓库废弃物指已经失去使用价值的物资，包含但不限于过期物资、质量不合格物资等。

2.仓库管理人员应依照企业相关规定进行废弃物的分类、包装和处理，并记录相应的废弃物台账。

3.仓库管理人员应与采购部门和环保部门共同搭配，做好废弃物的清理工作。

5.4 仓库管理考核
1.仓库管理人员应依照仓库管理规定进行工作，包含但不限于物资接收、储存和出库等环节的操作和处理。

2.仓库管理人员应定时完成仓库管理相关记录和报表的填写和上报工作。

3.仓库管理人员的工作考核将由上级主管部门进行评估，依据工作完成情况和达成的绩效目标进行评分和考核。

六、附则
1.本制度由企业职能部门负责解释和修订，对制度的违规行为将进行相应的纪律处分。

2.本制度的执行日期为制度发布之日，有效期为三年，到期后需重新评估和修订。

3.本制度的修订必需经过相关部门的审批和批准，方可执行。

4.对于本制度未涉及的事项，可由企业职能部门依据实际情况进行增补规定。