供应商逾期交货管理制度
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供应商逾期交货管理制度
一、总则
为了加强对供应商交货情况的管理,提高供应链的稳定性和可靠性,减少交货延期对生产和供应造成的影响,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司在采购过程中与供应商签订的各类采购合同中约定的交货时间及采购内容,以及在采购过程中发生的逾期交货情况。
三、管理责任
1. 采购部门负责对供应商的性能进行评估,并与供应商签订采购合同,明确约定交货时间及交货方式。
2. 生产部门负责对采购部门提供的交货计划进行生产安排,并在接到供应商交货延期通知后及时调整生产计划。
3. 采购部门负责对供应商交货情况进行跟踪和管理,对逾期交货情况进行分析并提出改进意见。
4. 供应商管理部门负责对供应商的绩效进行监督和评价,对逾期交货情况进行评估并提出处罚建议。
四、管理流程
1. 供应商交货计划:采购部门根据生产需求编制交货计划,并与供应商确认具体的交货时间及交货数量。
2. 供应商交货准备:供应商应按照约定时间准备好交货物品,并通知采购部门进行接收准备。
3. 交货通知:供应商在交货前应提前通知采购部门,并按照约定时间交货。
4. 逾期交货处理:如果供应商无法按约定时间交货,应及时通知采购部门,并提出延期交货的原因及预计交货时间。
5. 接收延期交货:采购部门应根据供应商提出的延期交货时间及数量进行生产计划调整,并及时通知供应商。
6. 逾期交货分析:采购部门应对供应商的逾期交货情况进行分析,并提出改进意见或处罚建议。
五、管理措施
1. 供应商评价:采购部门应对供应商的交货情况进行评价,将逾期交货情况列入供应商绩
效考核指标。
2. 处罚措施:对于频繁逾期交货的供应商,采购部门可采取降低采购数量、限制供应商参
与新项目采购等处罚措施。
3. 合同修订:对于多次逾期交货的供应商,采购部门可与供应商重新协商合同条款,约定
更严格的交货时间和交货数量。
4. 应急备货:为降低逾期交货对生产的影响,生产部门可以建立应急备货库存,以备不时
之需。
六、管理要求
1. 采购部门应建立供应商档案,对供应商的交货情况进行记录和分析。
2. 生产部门应配合采购部门对供应商逾期交货情况进行处理,并及时调整生产计划。
3. 供应商管理部门应对供应商的逾期交货情况进行评估,并对供应商进行考核和监督。
4. 公司领导应关注供应商逾期交货情况,对采购部门和生产部门进行指导和支持。
七、管理审核
1. 采购部门负责对公司各供应商的交货情况进行定期审核,及时发现和处理逾期交货情况。
2. 供应商管理部门应对采购部门的供应商绩效评价进行审核,确保逾期交货情况得到妥善
处理。
八、管理改进
1. 采购部门应对供应商逾期交货情况进行定期分析,并提出供应商绩效改进建议。
2. 供应商管理部门应开展供应商绩效改进活动,帮助供应商提高交货的准时性和可靠性。
3. 公司领导应对公司供应链管理情况进行定期评估和改进,推动供应商交货管理水平不断
提高。
以上即为公司供应商逾期交货管理制度,希望全体员工能认真执行,确保公司采购供应环
节的正常运转和稳定发展。