工程合同签订仪式流程

工程合同签订仪式流程
一、工程合同签订仪式的前期准备。

咱要办这个工程合同签订仪式呀，可得好好准备一番呢。

先得确定个合适的场地，这个场地要宽敞明亮，最好是那种看着就很正式又舒服的地方，像公司的大会议室之类的就挺不错。

要是能有点特色，比如能看到城市美景的高层会议室，那就更棒啦，让来参加仪式的人一进来就感觉心情舒畅。

然后就是人员的邀请啦。

甲方乙方那肯定都得把相关的负责人和重要人物邀请到呀。

可不能落下谁，要是因为这个闹了不愉快，那可就不好啦。

邀请的时候呢，态度要诚恳热情，就像邀请好朋友来家里做客一样。

电话里可以说：“亲，咱们这个工程合同签订仪式可不能少了您呀，您一定得来，这可是个大日子呢。

”
还有就是合同文件的准备啦。

这合同得打印得清清楚楚的，一式几份都要准备好，可不能到时候少了份数，那可就手忙脚乱了。

而且呀，得检查好几遍合同内容，可别出现啥错别字或者条款错误之类的。

就像是给自己孩子检查作业一样，得仔仔细细的。

二、签订仪式当天的流程。

（一）迎接宾客。

当天呀，在场地入口得安排专门的人员去迎接宾客。

看到客人来了，就热情地打招呼：“欢迎欢迎，一路辛苦了呢。

”然后引导客人到休息区，给客人端上一杯热茶或者咖啡，让客人先放松放松。

这个时候呀，大家可以聊聊天，拉近一下感情。

比如说甲方的人和乙方的人可以互相聊聊最近的趣事，或者是对这个工程的一些小期待。

（二）仪式开场。

等宾客都到得差不多了，就可以开始仪式啦。

这时候不需要特别严肃的开场白，轻松一点就好。

可以这样说：“亲爱的伙伴们，今天咱们聚在这里呀，就为了一件超
级重要又超级开心的事儿，那就是咱们这个工程合同的签订呢。

”然后简单介绍一下这个工程的大致情况，让大家心里都有个数。

（三）合同展示与讲解。

接下来呢，把准备好的合同拿出来展示一下。

可以找个口才比较好的人来简单讲解一下合同的重点条款。

比如说：“这个条款呀，是关于工程的质量标准的，咱们都得按照这个来哦，就像我们做饭得按照菜谱一样，这样做出来的‘菜’才好吃呢。

”讲解的时候要用大家都能听懂的话，可别整那些专业术语把人给绕晕了。

（四）签订合同。

这可是最关键的环节啦。

甲方先签字盖章，乙方再签字盖章。

签字的时候呢，大家可以开个小玩笑，比如说：“您这一签呀，可就是把自己和这个工程紧紧绑在一起啦，以后咱们就是工程上的好战友咯。

”签完字之后，大家可以鼓掌庆祝一下，气氛一下子就热闹起来了呢。

（五）庆祝与交流。

合同签完了，那当然要庆祝一下啦。

可以开一瓶香槟，大家一起举杯。

甲方的人可以对乙方的人说：“以后咱们可就全靠你们啦，相信这个工程在你们的努力下肯定能顺利完成。

”乙方的人也可以回应：“放心吧，咱们一定全力以赴，这合同就是咱们的约定，也是咱们的动力呢。

”然后大家就可以自由交流啦，交流一些对工程的想法，或者是互相交换联系方式，为以后的合作打下良好的基础。

三、签订仪式后的收尾工作。

仪式结束了，可还没完事儿呢。

得安排人把场地收拾干净，那些用过的杯子、文件啥的都要整理好。

然后把签订好的合同妥善保存起来，这可是很重要的东西呢。

另外，对参加仪式的宾客要表示感谢，可以发个短信或者打个电话，就说：“今天真的很感谢您来参加咱们的工程合同签订仪式，期待咱们在工程中的合作呢。

”这样整个工程合同签订仪式就圆满结束啦。