商品出库管理

刷唛
包装完毕后，要在外包装上写清楚收货单位、收货 人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹 要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标 签，重复利用的包装，应彻底清除原有标识，以免造成 标识混乱，导致差错。
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复核
❖ 三核对 ▪ 核对单据、核对品名规格、核对数量质量
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登账（出库信息的处理） 对出库货物进行登记，核销存储量，生成拣 货单、及出库单。 1、采用人工处理方式 2、采用计算机进行库存管理
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配货
1、保管员复核出库凭证 2、按拣货单配货 3、与商品相关的质量证明文件如产品合格证书、使
用说明书等要附带上 4、拣货时一般遵循先进先出、易坏先出、已坏不出
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注意： ①托运货物期间，保管工作仍未结束，并应做好复核工
作。 ②待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和
路线以及不同的收货地点，进行运单集中并进行复核，然 后填制货物运单，并通知运输部门提货。
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送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证，通 过发货作业，把发货商品送达收货单位。送货可向外 地送货，也可向本地送货。
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出库方式
❖ 先进先出法 ▪ 保证先进先出的方法有：
• 贯通式货架系统 • “双仓法”储存 • 计算机存取系统
❖ 后进先出法 ▪ 公式：
• 现有库存量=前日余额+（本日进货量-本日出库量）
▪ 适用于周转周期短，一般一周内的商品 ❖ 需要量通知出库法 ❖ 定量出库法
▪ 适用少件多量品（螺丝、螺帽、垫圈等），若每个包 装单位数量固定的话，不需要每次出库都重复计数。
原则
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包装
❖ 根据商品特点及运输部门规定，选择包装材料。注意 节约包装材料，尽量以旧代新。
❖ 包装时，箱装商品应附装箱单，计重商品应附磅码单。 其他要求的单据也应附上，如产品合格证、使用说明 书。
❖ 不同性质、互相影响的商品严禁混装。 ❖ 充分注意商品在运输途中的安全。
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谢 谢！
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3、发货人员在经过接货人员认可后，在出库凭证的 发货联上上加盖“发讫”印戳，同时给接货人员填发出门 证，门卫按出门证核检无误后方可放行.
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后续工作
交付后，保管员应在出库单上填写实发数、发 货日期等内容并签名。然后将出库单连同有效证件及时交给 货主。以便货主办理结算手续。保管员根据留存的一联出库 凭证登记实物储存的细账，做到随发随记，日清月结，账面 余额与实际库存和卡片相符。出库凭证应当日清理，定期装 订成册，妥善保存，已备查用。
❖ 三齐全 ▪ 配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全
❖ 三不走 ▪ 包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全 规则不走
❖ 三清点 ▪ 仓库保管员清点、库房负责人清点、收发货人清点
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交付
1、本单位内部领料，将商品和单据当面点交给提货 人，办清交接手续.
2、送料或将商品调出本单位办理托送的，与送货人 或运输部门办理交接手续，当面将商品点交清楚，交清后， 提货人员应在出库凭证上签字盖章.
特点： 商品不动； 变动户头，改变商品所有权。
注意：商品过户时，仓库必须根据原有货主开出的正式 过户凭证，才予以办理过户手续。
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移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的 要求，必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。
移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓，仓库必须根据仓 储企业内部开出的移仓单发货；外部移仓，仓库必须根据货主 单位开出的正式移仓单，才予以办理移仓手续。
2、按提货单所写的入库凭证号码，核对好储存凭证 （保管员账），以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批 商品。
3、包装材料、工具、用品的准备。 4、原件货物的包装整理，零星货物的组配、分装。 5、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。
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审核出库凭证
1、审核出库凭证的合法性、真实性 2、审核出库凭证手续是否齐全，内容 是否完整 3、核对出库商品的品名、型号、规格、 单价、数量 4、核对收货单位、到站、开户行和账 号是否齐全和准确
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3 出库业务 出库作业流程图
出库前的准备 审核出库凭证 登账（出库信息处理）
配货 包装 搬运到发货准备区 刷唛 复核 交付 发货后的后续工作
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出库前的准备
1、在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规 格、数量及商品的货位、货号、发往时间、地点等。
商品出库管理
托运是由仓库将货物通过运输单位托运，发到货物需 求单位的一种出库方式。它是在仓库备完货后，到承运单位 办理货运手续，通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货 物运到购货单位指定的地点，然后由用户自行提取。
特点：仓库通过承运单位将货物运到购货单位。在办 理托运前，仓库应按需求单位的要求备好货，并做好发运记 录。
清理现场。
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出库单证流转
帐务人员收 到提货单
核对 提
出货 门单 证出 返库 回单
返 回
审核 无误
开具出门证
在商品明细帐出库记录栏 内登帐、开拣货单出库单
出库单、提货单 传给仓管员发货
门卫
出门 出门证留下
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商品出库时发生问题的处理
一、出库凭证（提货单）上的问题 二、漏记账和记错账 三、串发货和错发货 四、包装损坏 五位。 注意：要划清交接责任，办理好交接手续。
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提货是由提货人按货主所填写的发货凭证， 自备运输工具到仓库提取货物，仓库凭单发货。
注意：发货人与提货人在仓库现场，对出 库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。
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过户是通过转账，变动商品所有者户头，而仓 库商品不动的一种发货方式。
特点：商品所有权未变。 商品由甲库转移到乙库。
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取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈 列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、 分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证 发放商品，并做好账务记录。
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出库要求
❖ 出库要求做到 “三不、三核、五检查” ▪ “三不”： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备 货 , 未经复核不出库 ▪ “三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 ▪ “五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规 格检查、包装检查、件数检查、重量检查。