《通用知识》必看考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_10

《通用知识》必看考点《公文写作与处理》
(2021年含答案)
事业单位考试题库考点强化练习：1、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____
A: 签收一登记一拟办一批办
B: 草拟一审核一签发一复核
C: 签收一登记一批办一拟办
D: 草拟一签发一审核一复核
参考答案: CD
本题解释:
【答案】CD。

2、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

3、单选题600)makesmallpic(this,600,1800);' id="aimg_KJb9J" src="/91files/2016062503/obkqfinhwjh.jpg" />上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

A: “省” 字前面要补充完整为“XX省”
B: 事由应补充完整
C: “请示批复”改为“请示函”
D: “请示”两字去掉
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析:批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

故本题答案选C。

4、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。

A: 请示
B: 函
C: 报告
D: 简报
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。

故本题答案选B。

5、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案: BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

6、单选题公文的语言，从句型看经常使用的是_____
A: 无主句
B: 主谓句
C: 祈使句
D: 感叹句
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句
型。

7、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

8、单选题公文办理主要分为_____。

A: 收文和发文
B: 拟办和承办
C: 登记和分发
D: 整理与保管
参考答案: A
本题解释:
正确答案：A
答案解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

9、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。

”这句话的语病是_____。

A: 中心语残缺
B: 状语残缺
C: 宾语残缺
D: 谓语残缺
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。

10、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

A: 批转性通知
B: 发布性通知
C: 转发性通知
D: 指示性通知
参考答案: B
[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

11、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。

_____
参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）
12、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
参考答案: A
参考答案:A
系统解析:
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

13、单选题批办是指_____。

A: 对发文稿的审核批示
B: 对收文应如何办理所做的批示
C: 对公文正本的复核意见
D: 对请示报告的处理
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

14、单选题狭义的公文是指_____
A: 事务文书
B: 司法文书
C: 法定公文
D: 外交文书
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。

公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。

狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
15、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

16、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。

A: 书
B: 表
C: 奏
D: 状
参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报
告”基本上代替了“呈”。

1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。

17、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

A: 签收、拟办
B: 签收、核稿
C: 登记、催办
D: 拟稿、签发
参考答案: AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

18、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____
A: 对外公文、内部公文
B: 通用公文、专用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文
D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为B。

19、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传
阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

20、多选题下列批办意见不恰当的是_____
A: 拟同意
B: 同意，请xx科承办
C: 请xx同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

21、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B: 不得越权批办公文
C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D: 要求加强协商，努力协调各方关系
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

22、多选题公文语句正确的是_____。

A: 对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息
B: 经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，C: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理
D: 据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室
参考答案: AC
本题解释:
参考答案: A,C【解析】可用排除法。

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

B中“反复检查证明”哕嗦，D中“清理谣言”不够准确。

故选AC。

23、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布
参考答案: AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

故本题答案选AC。

24、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____ A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的
C: 主办的
D: 其他系统的
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

25、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

A: 是否确需行文
B: 行文方式是否妥当
C: 行文格式是否统一、规范
D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否
齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

26、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性
B: 时效性
C: 典型性
D: 适用性
参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

27、单选题公文的特点有_____
A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。

28、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。

A: 领导和指导
B: 联系和知照
C: 依据和凭证
D: 宣传和教育
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：公文是办理公务的凭证和依据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

29、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
A: 签收、拟办
B: 签收、核稿
C: 登记、催办
D: 拟稿、签发
参考答案: AC
本题解释:
【答案】AC。

解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；
（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。

拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

30、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。

A: 命令(令)
B: 决定
C: 通知
D: 指系
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题答案选A。

31、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A: 拟同意
B: 同意，请XX科承办
C: 请XX同志阅处
D: 阅
参考答案: AD
本题解释:
参考答案:A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

32、单选题公文的特点有_____。

A: 公文具有严格的时效性
B: 公文具有典型的执行性
C: 公文具有严密的科学性
D: 公文具有广泛的社会性
参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。

故本题答案选A。

33、多选题下列使用通报行文的有_____。

A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C: 表彰先进，批评错误
D: 传达重要精神或者情况
参考答案: CD
本题解释:
参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

34、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。

A: 请示
B: 报告
C: 议案
D: 意见
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

35、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A: 指示
B: 决定
C: 意见
D: 通知
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

故本题答案选C。

36、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关
B: 公文作者
C: 审核机关
D: 制发机关
参考答案: D
本题解释:
参考答案:D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。

公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。

故选D。

37、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A: 决定
B: 命令
C: 通告
D: 决议
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

命令最具权威性和强制性。

故本题答案选B。

38、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。

A: 拟办
B: 批办
C: 催办
D: 审核
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办
时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。

本题答案选B。

39、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A: 请示
B: 议案
C: 意见
D: 报告
参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

40、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

41、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
A: 如需联合行文，应将主办机关排列在最后
B: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
C: 如有附注，应在成文日期左上方标识
D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案: ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。

公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。

秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

42、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A: 标题
B: 附件说明
C: 发文字号
D: 正文
参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/3tsay2voajm.gif" smilieid="3" border="0" />
系统解析:
43、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

44、单选题公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A: 特急
B: 特提
C: 平件
D: 平急
参考答案: A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

45、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
A: 秘密公文
B: 机密公文
C: 绝密公文
D: 内部使用公文
参考答案: ABC
本题解释:
涉密公文应该标注份号
46、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A: 批复
B: 通报
C: 通知
D: 函
参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif" smilieid="3" border="0" />
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故本题答案选D。

47、单选题公文语言的第一要求是_____
A: 简洁
B: 准确
C: 庄重
D: 平实
参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。

48、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等
B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

49、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A: 主题词
B: 印发日期
C: 附件
D: 成文日期
参考答案: B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

50、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。

A: 政策性强
B: 纪实性强
C: 综合性强
D: 指导性强
参考答案: B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

51、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
52、单选题公文的语言应当是_____。

A: 庄重严谨
B: 华丽流畅
C: 威严有力
D: 古朴典雅
参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活
动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

53、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

A: 法制化原则
B: 实事求是原则
C: 时效原则
D: 对外公开原则
参考答案: D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密。