公务车辆派遣流程

一、流程图
二、流程细则
1、申请
（1）用车人根据工作需要，凡可预见的活动用车须提前1天书面填写《用车申请单》向本部门经理申请。

（2）用车人在填写《用车申请单》时，须详细载明：方向、用车时间、人数、事由等事项。

2、审核和批准
（1）部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审核该单，决定是否同意；如不同意，则直接退回用车人。

（2）管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调度、运行情况，决定是否批准；如不批准，则直接退回用车人。

（3）核准人审核时须从实际出发，以节约为原则，违规、超范围派车由核准人承担该单产生的费用。

3、调度车辆
（1）管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况，合理调度车辆，并在《用车申请单》上签名及载明司机，同时
将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机。

（2）当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时，管理部车辆管理员须先口头与管理部经理请示同意后，可以临时向外租借车辆。

4、检查车辆
（1）本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后，及时检查车辆车况（油、水、电、灯、胎压、机油等），做好出发准备。

（2）在出发前，司机应详细填写《车辆行驶记录表》，在出厂门前交值班保安验核。

（3）值班保安员在车辆出门检查时，要核对《用车申请单》的司机联和《车辆行驶记录表》的有关内容，确定无误后，在这两表
单上签字放行。

如果有物品携带出门，还需要有物品《放行条》。

5、信息登记
（1）司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写，并详细完成在行驶过程的记录。

（2）保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况，详细登记《内部车辆出入登记表》，以便核查。

（3）管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中，实时动态的管理车辆。

6、其它
（1）紧急、特殊情况下，可以在当日直接书面向管理部经理申请用车。

（2）公务用车时，无论本公司车辆还是外借车辆，副总经理级别以下人员（九职等以下）均采用《用车申请单》，并严格按该流
程审批，无《用车申请单》保安有权不放行，财务部有权不报
销该次用车产生的费用。

（3）总经办领导用车无须填写《用车申请单》，但携带物品或有其他人员随行须按《出货单》或《放行条》流程执行。

（4）车辆返厂后，须及时将车辆行驶证和车钥匙交还管理部车辆管理员保管，下次用车时凭核准有效的《用车申请单》领取车辆
行驶证和车钥匙。

如车辆返厂时间超过18：00时，驾驶员先
行保管车辆行驶证和车钥匙。