企业加油卡管理办法[1]

加油卡管理办法
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人
加油卡由采购部负责充值，综合管理部负责统一管理和使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足100元时,由综合管理部提出充值申请，审核通过后交由采购部充值.
2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后，领取加油卡。

3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票。

4、当天加油当天将加油卡和小票交到综合管理部，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记表。

加油小票上必须注明驾驶员姓名。

5、加油卡记录采用一卡一表记录方式，月底由综合管理部统计，汇总各车辆加油情况.如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；
四、考核管理
1、驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画,如因驾驶员保管不善造
成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

2。

如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担;
3。

如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、其他特殊使用情况由综合管理部指导运作。