SUBSTITUTE函数用法全总结

SUBSTITUTE函数用法全总结
HI，大家好，我是星光。

今天给大家分享一个函数，叫做SUBSITUTE。

SUBSITUTE函数是Excel文本处理中最常使用的函数之一，可以将数据局部的旧值替换为新值，类似于基础操作里的查找与替换功能，因此又被称为函数中的查找替换鸡。

1 丨
基本语法
SUBSTITUTE函数的基本语法如下：
SUBSTITUTE(源字符串,旧文本,新文
本,[替换第几个旧文本])
其中第4个参数[替换第几个旧文本]是可以省略的，绝大部分情况下也都用不上。

举个简单的小例子。

如上图所示的数据，需要将B列的二班，替换为一班，C2单元格输入以下公式，向下复制填充即可。

•
=SUBSTITUTE(B2,'二班','一班')
公式中B2是源字符串，'二班'是被替换的旧值，'一班'是替换成的新值——是不是很简单？
有朋友可能会说，这事我用查找替换就可以完成，为什么要用函数？
相比于基础操作，函数的优势在于，它可以构建和数据源之间的动态关联，当数据源发生了变化，函数可以自动更新获取结果。

换句话说，函数具有小规模自动化处理数据的能力，摊手耸肩，基础操作并没有，对不对？
打个响指，给大家循序渐进举几个例子，分享下SUBSTITUTE函数的常用技巧和套路。

2 丨
自古深情留不住
只有套路得人心
1 隐藏手机号中间5位
如下图所示的数据，需要将B列的手机号隐藏中间5位，结果如C列所示。

C2单元格输入公式如下：
•
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,5),'*****')
公式先用MID(B2,4,5)函数从B2单元格第4个字符开始取5个长度的结果，然后再使用SUBSTITUTE函数把这部分替换为5个星号。

2 对含单位的数据进行求和
如下图所示的数据，需要在B7单元格对B2:B6区域的人数统计求和。

由于区域内的人数并非数值，无法直接使用SUM函数。

B7单元格输入公式如下：
•
=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B6,'人','')*1)
公式先运行SUBSTITUTE(B2:B6,'人','')部分，将区域内的单位'人'，替换为空，获取结果如下：
•
{'3';'7';'8';'2';'6'}
文本函数返回的结果必然是文本，因此这些数值也都属于文本型数值，使用数学运算*1，强制转换为数值，最后再使用SUMPRODUCT函数统计求和。

3 混合文本中计算人员个数
如下图所示的数据，B列是参会人员名单，现在需要在C列统计各班参会人数。

C2单元格输入以下公式：
•
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',''))+1
LEN(B2)取得B2字符串的长度。

LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',))+1，替换掉人名之间的分隔符，也就是顿号，然后再用LEN计算该字符串的长度。

最后加1，是因为最后一个人名没有顿号，需要补上。

如此一来，每个分隔符就代表一个人名。

用A2数值原有的长度减去被替换掉人名分隔符的长度，也就是人名的个数。

4 混合文本中计算整数最大值
如下图所示的数据，A2单元格是各班人数的数据，现在需要在B2单元格计算各班中最多的人数。

B2单元格输入以下数组公式：
•
•
•
•
=MAX( (SUBSTITUTE(A2,ROW(1:99),'')<>A2) *ROW(1:99))
SUBSTITUTE(A2,ROW(1:99),)<>A2部分，以A2单元格为源字符串，依次将数值1到99替换为空，再把替换后的结果和源字符串进行比较，如果不相等，则证明A2中存在该数值，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

最后将证明的结果：一组逻辑值TRUE和FALSE，分别乘以被替换的数值（1..99），其中TRUE*数值，返回数值自身；FALSE*数值，返回0；用MAX函数从中取得最大值，即为结果。

5 计算数据最大连续次数
如下图所示的数据，C列是星光足球队的战绩，需要在F2单元格统计连胜的最大次数。

F2单元格公式如下：
=MAX((SUBSTITUTE(PHONETIC(C2:C15),
REPT('胜利',ROW(1:14)),
''
)<>PHONETIC(C2:C15)
)*ROW(1:14)
)
PHONETIC(C2:C15)函数将C列战绩合并成一个字符串，作为SUBSTITUTE函数的源文本。

REPT('胜利',ROW(1:14))，将胜利重复1..14次，14是最大可能的连胜次数。

此时思路回到了案例4。

SUBSTITUTE函数将REPT函数的结果，在源字符串里替换掉，然后和源字符串比较是否相等。

如果源字符串存在替换值，则和原值不相等，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

最后依然把这一组逻辑值TRUE或FALSE，分别乘以ROW(1:14)，用MAX函数从中取得最大值。

6 将数据按指定分隔符拆分为多个
如下图所示的数据，B列是多个爱好合并在一起，现在需要把它们按分隔符'/'拆分，结果如C:F列所示。

C2单元格输入以下公式，向下向右复制填充：
=TRIM(MID(
SUBSTITUTE($B2,'/',REPT(' ',100)),
COLUMN(A1)*100-99,
100
)
)
SUBSTITUTE($B2,'/',REPT(' ',100))部分，将源字符串B2单元格数据中的分隔符'/'替换为100个空格。

这样就将不同爱好分别划分到了100个空格构建的小房间里。

然后再使用MID函数，按顺序从小房间里取出爱好，最后使用TRIM函数消除多余的空格。

该套路我们有一个专门的单章来讲述，可参考函数系列教程文本处理篇的「如何按指定间隔符拆分数据」
有朋友可能会想，函数这么复杂，我还是用分列吧……
这就又回到了咱们开始讲过的，函数比基础操作优秀的地方在于……这么长的公式你不觉得很拉风很拽很酷很显水平吗？挑眉，看我眼神，真不觉得吗？——握手，微笑，嗯，我也不觉得。

嘿！没了，挥一挥胳膊（这么热的天就不用衣袖了），咱们下期再见。