建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点
摘要：为了保证建筑工程的顺利施工，促进建筑企业的可持续发展，施工单
位需要加强对施工技术资料编制及整理工作的重视程度。

现阶段，随着科技的不
断发展与进步，越来越多的企业逐渐培养相关的技术资料管理人员，这不仅在很
大程度上提高了相关人员的专业素养，而且确保了技术资料管理的规范与合理以
及整个建筑施工的质量与安全。

关键词：建筑施工资料管理；问题；对策
引言
虽然建筑行业在社会中得到了更加快速的发展，但是对建筑工程的标准也随
之不断提升很多，这无疑给施工企业带来了一定的工作压力和难度。

一般在建筑
工程的施工中，工程的质量最为关键，只有保证工程的质量达到国家的相关标准，工程才能存在很高的商业价值。

而建筑工程中的质量管理是工程建设的主要核心
工作，这项工作可以为工程的建设提供很多数据参考，帮助施工人员更加顺利地
完成施工。

1施工资料一般规定
施工资料包括施工技术资料和质量验收资料两部分。

施工技术资料包括施工
管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料；施工质量验收资料包括施
工过程验收资料和竣工质量验收资料。

施工管理资料包括工程质量管理资料和施工技术管理资料。

工程质量管理资
料是施工过程中形成的反映施工组织及工程监理审批等情况资料的统称。

主要包
括工程概况、施工现场资料管理检查记录、施工检测计划及施工日志等。

施工现
场质量管理检查记录应由施工单位填写，报工程项目总监理工程师审查，并作出
审查结论。

单位工程施工前，项目技术负责人应科学、合理地编制施工检测计划
报总监理工程师批准后实施。

施工日志应以单位工程为记载对象，从开工开始至
工程竣工验收时结束，由技术人员负责逐日记录，记录应真实、连续、完整。

施
工技术管理资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的技术
文件及反映工程变更情况的各种资料的总称。

主要包括：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计交底记录、设计变更通知单、工程洽商
记录等。

工程控制资料包括施工测量、施工物资、施工记录资料。

2建筑工程资料管理工作中存在的主要问题探究
2.1没有建立系统的管理制度
根据对国家建筑工程中资料管理工作的详细调查之后，发现两个重要的问题，给工程资料管理工作带来很大的影响。

其一，管理人员自身的工作能力偏低，无
法在工作中建立系统的管理制度，导致资料管理工作中存在缺陷；其二，在资料
管理工作中，工作人员的分工没有明确，不能按照管理工作中的责任来划分自己
的工作内容，使得工作很难开展。

一项工作要想更好地实施，就需要系统性的管理，在工程的资料管理中也是如此。

只有保证建立起系统性的管理制度，才能更
好地实行相关工作，使工作更加顺利进行。

因此，当下最重要的工作就是尽快结
合工程的具体情况来建设系统的管理制度。

2.2没有对工程资料管理工作引起足够的重视
大部分施工企业在工程的建设过程中没有正确对资料的管理工作进行分析，
所以在工程中就不能对这项工程引起足够的重视，甚至有些施工企业认为这项工
作可有可无，并不会对建筑工程的整体施工造成影响。

同时，这些施工企业在工
程建设期间，将工作重心全部放在安全问题、工作效率以及节省成本的环节中，
根本没有对资料管理做出一定的规划。

即使有些施工企业在工程中存在工程资料
管理工作，但是施工企业在工作中使得这项工作过于片面化，未能将工作的作用
全部发挥在工程建设中。

因而，就会对工程的整体建设造成很大的影响和阻碍，
也降低了施工企业的整体经济效益。

2.3资料管理工作中的环节没有及时衔接
建筑工程当中的资料管理工作中，存在很多工作环节，并且这些环节之间具
有一定的连接。

但是在实际的资料管理工作中，存在工作环节没有设计好衔接的
问题，给工作带来不利的影响。

而且，这种问题的发生，不仅会导致资料的丢失
和不完整的情况发生，还会造成施工当中重要技术资料的丢失，阻碍工程正常施工。

施工企业为了能够推动工程的整体进度，通常会将重要的资料全部交到技术
人员手中，便于工程可以提高施工速度。

但是这种现象，使得资料在工作中不能
形成统一的整理。

根据对当下施工企业对工程资料的管理工作而言，很多施工企
业在工作中，各个部门之间都没有建立起良好的沟通，那么在工作中就会频繁发
生一系列的问题，给工程带来破坏。

对于这一问题，施工企业在工程中要尽快制
定出合理、科学的解决方法，来保证资料管理工作具有良好的衔接性。

3建筑工程资料管理工作的有效解决对策
3.1不断完善资料管理的相关制度
要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理
制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。

在具体的资料管
理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。

同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管
理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。

在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。

其次，就要结合制度来正确约束管理人员在
工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。

只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程
资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

3.2加强资料管理工作中各个环节之间的衔接
建筑工程当中的资料管理工作中存在很多重要的资料记载，对于工程有很大
的决定性作用。

如果管理工作中出现问题，那么工程当中整体的施工进程都会受
到相应的阻碍。

针对这一问题，施工企业需要不断加强资料管理工作中各个环节
的衔接，保证施工进度可以正常进行。

而对施工实施指导的相关人员在工作中需
要积极的收集工程资料，等到完成资料的收集之后，管理人员就可以签收，并按
照不同的种类来划分，便于更好地查找。

这些资料主要就是：工程的施工图纸、
工程的变更等相关资料的记载。

最后将这些重要的资料全部完成储存、备份，避
免工作人员在工作中存在拖沓情况。

只有安排专业的管理人员，才能时刻保证工
作环节的衔接性，使工程更加顺利完成。

3.3科学地划分工程资料
由于建筑工程中的施工环节较多，所以产生的资料种类存在不同的情况，所
以管理人员需要将这些资料全部实施科学的划分，才能为后续的工作做出铺垫。

只有管理人员将资料正确分类，那么在后续的工作中就能更加便利地查找自己想
要的资料。

因此，在具体的工作中，管理人员需要结合施工现场当中的施工顺序，并安排记录人员在工作中保证资料和工程的同步，最后才能将所有的资料全部整
理和归纳。

结束语
近几年来，在国家经济不断地发展下，带动了建筑行业的整体进展，并且对
建筑工程的质量也开始提出了更高的标准。

建筑工程中资料的管理工作对于工程
的整体实行有着很大的作用，也会直接影响到工程的质量情况。

施工资料的管理
涉及专业分包单位和总包单位的各部门、各专业，资料收集整理的环节繁多、复杂。

所以，施工资料管理必须遵照部门分工和规范标准的要求，建立严格的岗位
责任制设专人负责资料整理工作。

文章以建筑工程资料管理中存在的问题和对策
开始分析，并提出几点建议作为参考。

参考文献
[1]王虹霞.建筑工程技术资料归档管理工作的思考[J].居舍,2020(35):141-142.
[2]郝雪彦,高原.建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析[J].居
舍,2020(30):110-111.
[3]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍,2020(26):146-147+122.。