PPT内容设计原则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
PPT内容设计原则
PPT内容设计原则
⼀、强调重点原则
强调重点是幻灯⽚内容设计的核⼼原则。
在设计幻灯⽚时,要谨记:每张幻灯⽚都要有鲜明的观点,重点要⾮常突出。
图1 强调重点原则
PowerPoint是幻灯⽚的英⽂写法,由Point和Power组成。
其中Point意为“点”,Power指“有能量、重量”,概括起来就是“有重量的点”,即“重点”。
PowerPoint软件的特点就是观点鲜明(Point),突出重点(Power)。
也就是说,只有把Power和Point 都做好,才能称之为真正的幻灯⽚。
1.⼀张幻灯⽚不等同于word的⼀个页⾯
在Word中,编辑的单位跟页码没关系,其⽆需打字,只要使⽤60个回车,就能从⼀个页⾯跳到另⼀个页⾯,因此,与其说Word的⼀页纸是编辑的单位,还不如看成是打印单位。
相较之,幻灯⽚不同,⼀张幻灯⽚不能等同于word的⼀个页⾯。
很多⼈都有过这样的经历:字数太多,当⼀张幻灯⽚写不下时,就再建⼀张接着写。
事实上,这是典型的“Word 搬家”,这样的幻灯⽚显然没有达到强调重点的原则,不提倡使⽤。
2.⼀张幻灯⽚等同于word的⼀个章节
幻灯⽚⼤纲的英⽂版叫“Outline”,相当于Word中的标题,属于结构性⽂字。
⼀般来说,在幻灯⽚中,只能放⼊标题和结构性的⽂字,⽽不能放⼊过多的正⽂。
如果实在需要放⼊较多正⽂,可以添加在备注中。
也就是说,幻灯⽚中的⽂字应该是纲要性的,因此等于⼀个章节,只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。
图2是某⼈做的⼀张幻灯⽚,其表⽰,由于Word⽂字多,幻灯⽚编辑区空间⼩,只能节选⼀部分来粘,所以把节选的部分称
作“⽚断”。
图2 某⼈做的幻灯⽚
由图2可知,此类幻灯⽚有两个错误:⼀是标题没有论点,不能叫“⽚断”;⼆是所节选的⽂字没有重点。
事实上,该幻灯⽚三段⽂字中的第⼀句都是核⼼,可直接提取核⼼内容,把每段第⼀句做成⼀级标题,同时把标题换成“实施⽅案”,如图3所⽰:
图3 修改后的幻灯⽚
通过对⽐不难发现,图3的观点表述更加明确,但这仍然不是幻灯⽚,只是多了背景颜⾊,没有观点和重点,因此只能称为“多级Word”或者“记事本”。
通常,幻灯⽚中的重点,要先提取出来,然后做加强。
只有把核⼼明确突出的表现出来,在幻灯⽚打开时,观众才能够了解所讲的重点,使幻灯⽚达到质的变化,如果配合动画,就能够达到更好的效果。
图4是⼆次修改后的效果。
图4 ⼆次修改后的幻灯⽚
值得⼀提的是,图4中的三段⽂字不⼀定都要加在幻灯⽚中,事实上,只要把三个标题做好,其余的由内容演⽰者说出来即可。
须知很多观众不会看过多的⽂字,⽂字太多会让⼈产⽣疲倦感,也就起不到吸引观众的效果。
因此,与其这样,不如将幻灯⽚打印出来让观众⾃⼰看,这样还能节省时间。
总之,制作幻灯⽚⼀定要考虑观众的感受,学会换位思考,从⽽达到重点突出的效果。
⼆、形象⽣动原则
形象⽣动原则的特点在于:简短、简洁,便于观众记忆。
所谓便于记忆,是指让⼈们记住幻灯⽚的观点和重点。
在设计幻灯⽚时,如果⽂字量⾮常⼤,是不⽅便观众记忆的,只有把幻灯⽚做得简洁简短,观点才能更加明确和突出。
须知相⽐冷冰冰的⽂字,⼈更愿意看形象⽣动的事物,这也是Excel中把表单信息转化成图表的原因。
1.视觉朗读不可取
在幻灯⽚设计中,视觉朗读的⽅法是不可取的。
图5 视觉朗读与视觉展⽰
如图5所⽰,内容同样是“打开任务管理器的⽅法”,左边幻灯⽚的设计即为“视觉朗读”,这种设计⽅法是不可取的。
正确的做法应该是,在放映幻灯⽚的同时,让观众的思路跟随演讲者⽽动,使观众时刻牢记演⽰⽂稿的观点,⽽只有形象⽣动才能够吸引观众,让⼈记忆犹新,进⽽达到“视觉展⽰”的效果(如右边的幻灯⽚)。
2.⽂字多也可以做出优秀幻灯⽚
【操作演⽰】
图6所⽰幻灯⽚出⾃某企业的⼯会主席之⼿,其经常去地⽅参加各种会议,但是每年年终总结的述职幻灯⽚,所受到的关注度都⽐较低。
究其原因,原来其只是
对着幻灯⽚读,观众不爱看也不爱听。
该⼯会主席感觉⾃⼰的⼯作不受重视,想在
新述职时将幻灯⽚进⾏⼀番修改。
图6 年终述职总结(⼀)
相较于形式多变的数据类型幻灯⽚,⽂字列表型幻灯⽚由于没有办法转化成其他形式,因此是最难修改的。
仔细研究图6中的幻灯⽚内容,可以找到突破⼝:每
⼀⾏的最后都有开会地点,因此可以通过⽹上地图抓屏找到照⽚,然后对照地图,在幻灯⽚中直接标记出相应的地点,配合动画效果,开会地点就会清晰地逐次出现,如图7所⽰。
图7 年终述职总结(⼆)
在进⾏PPT演⽰时,当说到会议主题,只要点击⿏标,地图上所有图标就会紧急集合,地图淡淡地隐去,取⽽代之的是每⼀⾏⽂字,同时为了体现更好的效果,可在右上⾓添加党旗Logo。
如图8所⽰:
图8 年终述职总结(三)
经过修改后的幻灯⽚,开会时关注度明显增⾼,达到了这位⼯会主席想要的效果。
修改之后的幻灯⽚的⽂字量并没有减少,只不过借助地图效果做了⼀个转化,结果明显提⾼了幻灯⽚的等级,达到了形象⽣动的效果,使PowerPoint的重点更突出。
由此可见,想要提⾼幻灯⽚的等级,并不⼀定要减少⽂字,也可以借助其他⼿段实现。
有⼈曾说:“⽂字是优秀幻灯⽚的天敌。
”,认为幻灯⽚中的⽂字过多就会降低幻灯⽚的优秀率。
事实上,有些⽂字较多的幻灯⽚,优秀程度也并没有降低,因此,更精准的观点应该是“多余⽂字是优秀演⽰⽂稿的天敌”。
3.多⽤图型和图表说话
在PPT的设计中,为了减少在⽂稿中多使⽤⽂字,需要牢记多⽤图型代替⽂字和多使⽤图表两条锦囊妙计。
多⽤图型说话
⽤图型代替⽂字。
这⾥的“图型”是指图形和模型。
图形和模型的配合本⾝已经表达了幻灯⽚的观点,也就没有必要再写多余的⽂字,⾃然⽽⾔减少了⽂字的使⽤。
图型的优势包括表达⽂字内容、减少冗余⽂字、表现⼒强、形象⽣动四个⽅⾯。
图9 滑轮模型效果
图9所做的是⼀个模型效果,其滑轮是固定的,表达份额的⼤⼩。
经过对其⼤⼩和颜⾊的区分,在数据简单更新的基础上,⼜增加了动画效果,使滑轮有⼀个滑动的过程,就形成了⽐较,如图10所⽰。
在⽐较的同时形成了对⽐过程,省略了语⾔和⽂字,使观众很直观就能知道份额多少的关系,既形象,⼜⽣动。
图10 修改后的滑轮模型效果
图10中的组合可以分解为很多幻灯⽚⾃带的图形,只要进⾏组合、复制,再配合动画就可以完成。
做这样的效果看上去很复杂,事实上,熟能⽣巧,只要熟练了就会节省很多时间。
在实际操作中,有些效果也可以做得很简洁。
【操作演⽰】
新建⼀张幻灯⽚,斜着画条直线,直接在流程图中找到三⾓形绘制出来,并稍微调整其位置,然后再画⼀条直线,接着在下⽅画⼀个矩形,再接着画个圈,圈住
直线和矩形,在画圈时没有包含旁边的三⾓形,随后按Ctrl键直接拖,变成“复
制”效果,通过Ctrl键的配合可以直接拖到指定位置。
整张幻灯⽚只要加上标题,即只需在矩形中点右键添加⽂字,即使忽略动画制作,这张幻灯⽚的演⽰效果也会⼀⽬了然。
概括来说,在绘制图形时,有两个⼩建议:
第⼀,只要选择Shift键,就能画成规则的图形。
按Shift画直线,会形成没有任何锯齿的直线;按Shift键画矩形,会变成正⽅形;按Shift键画椭圆,会形成正圆。
不仅如此,在Office 所有软件和PhotoShop等绘图软件中,都可以配合Shift键完成规则图形的绘制。
第⼆,在幻灯⽚中复制⽂字和图形不建议使⽤“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
因为复制后再粘贴时,粘贴的位置还需要再调整,不好操作,因此可以直接画个圈,圈选,按住Ctrl键直接拖到制定的位置,再做微调,就可以实现想要的效果。
注意,对于⼯作中⽤到的数据对⽐,平衡关系等情况,在幻灯⽚设计时,同样也可以利⽤相应的图形关系绘制。
【操作演⽰】
按Shift键画⼀条直线,再画⼀条向上的直线,可以通过复制多画⼏条,并将线的位置微调,之后画⼀个圈圈住这些直线,点右键做⼀个组合,把多个图形变成
⼀个。
按住Ctrl键复制,做三个相同的图形。
紧接着,画⼀段弧,旋转绿⾊空点将其转成所需要的⾓度。
此时弧的两边都是线,要做跨栏的感觉,就要把右侧的线变成箭头:⾸先把该线选中,点击“绘图⼯
具栏”的“箭头样式”的按钮,选择样式五,直接单击,右侧箭头就会出现,按
Ctrl键拖动。
然后,在左侧画⼀个实⼼的⼤圆,右边画⼀个实⼼的⼩圆,在下⽅⽤⽂本框填写每⼀个的主题。
如图11所⽰:
图11 跨栏效果
⽐如,某企业的研讨会的主题为“如何让消费者轻松越过三关”,其中,第⼀关是品牌关,第⼆关是质量关,第三关是价格关。
很多⼈都是⽤⽂字表现数据对⽐的效果,⼀张幻灯⽚写⼀关,结果⽤了三、四张幻灯⽚,最后还增加⼀个⼩结和总结,这样的幻灯⽚做出来后关注度⾮常低;也有⼈通过“⼀越过三关”的图型表达,路径动画,随着讲解让圆不断地跳动,让观众联想到⼀关跳过⼀关,能够让实际消费⼈群和有意向⼈群近似。
这种幻灯⽚的关注度最⾼,效果最好。
“SmartArt”的运⽤。
在Office2007和2010版本中,有⼀个⾮常重要的功能,即“插⼊”中的“SmartArt”。
SmartArt由Smart(聪明)和Art(艺术)组成,概括起来就是“聪明的艺术图式”。
当在窗⼝中点击“SmartArt”时,就会打开各种事物关系,从⽽省去⾃⼰做模型。
⽐如,在“列表”中,有六边形蜂窝状多级列表、上下多级图⽂列表、图⽂列表;在“流程”中,有步骤和阶段;在“循环”中,有相互循环的关系,有齿轮咬合相互的关联;在“层次结构”中,有常见的制作组织结构图效果;在“关系”中,有平衡关系、有漏⽃做筛选、有⽭盾和冲突,还有做⼯作总结和计划时常⽤的⽬标图、同⼼圆等。
通过这些模型,可以在⼯作时很轻易就能把幻灯⽚的效果做得⾮常好。
以介绍今年的优秀员⼯和销售冠军为例。
【操作演⽰】
选择“图⽂列表”,点击“确定”,可以在页⾯上看到三个框,上⾯是图,下⾯是⽂字介绍。
由于需要介绍四个⼈,所以需要添加⼀个框:选中“设计”,在左边“添加形状”处单击。
在幻灯⽚中点右键编辑⽂字,直接就可以填写所有⼈名,然后点击图⽚框中“插⼊图⽚”的按钮,单击图⽚即可插⼊。
完成以上操作后,在“设计”—“颜⾊更改”中更改颜⾊,在SmartArt样式中,将其改成三维的光影效果。
图12 图⽂列表效果
在制作幻灯⽚时,很多其他关系也可以通过SmartArt来展⽰。
【操作演⽰】
点击“插⼊”—“SmartArt”—“关系”中的向右倾斜,如图13所⽰,天平的右上⽅是三个,左上⽅是⼆个,光标在左侧添加⼀个形状,两边都是三个,就会⾃动达到SmartArt平衡关系。
图13 平衡关系效果图
接着,更改颜⾊为“彩⾊”,点击“样式”做“三维光影”,不⽤加⽂字,就可以得到很好的效果。
图14 SmartArt的功效
在⼯作中,经常会制作表⽰相互关系的图表,⽐如“⽬标图”,可以在“插⼊”—“关系”中直接添加。
也就是说,在PowerPoint中,只要掌握技巧,做出效果很好的幻灯⽚是不需要花费很多时间的。
多⽤图表说话
在进⾏幻灯⽚制作时,要想做到形象⽣动,除了多⽤图型,还要多⽤图表说话。
图表有直观、表现⼒强、便于记忆、形象⽣动的优势,是其它⼯具⽆法取代的。
在幻灯⽚制作中,把结果转化成结论的最好⽅式就是把⽂字数据转化成图表。
图表的优势跟图型很像,⽽区别在于图表本⾝就很形象⽣动,数据不⽤⽂字表达,⽽是通过柱图、饼
图、折线图直观地表⽰。
需要注意的是,由于幻灯⽚中的图表只是⽤来表达结论,所以会有真图表和假图表之分。
真图表。
如图15所⽰,这是⼀个真图表幻灯⽚,但是效果不是⾮常理想,观众的关注度很低。
图15 ⾮专业真图表
真正的幻灯⽚应该做到放映时看不到数据,只能看到⽹格和图例,如图16所⽰,幻灯⽚中的三个产品配合动画放映随着单击图表会纷纷出现,这样能够很明显地提升观众关注度,从⽽达到吸引观众的效果。
图16 专业真图表
假图表。
假图表在⼯作中也经常⽤到,如图17所⽰,这是⼀个典型假“模拟条形图”,从中可以看出数据对⽐的情况。
图17 假模拟条形图
不难看出,假图表的表现⼒⽐真图表要强很多,不论是光影的感觉,还是朦胧的标题,这种美感真图都很难达到。
制作假图表需要掌握⼀些⽅法,以图17所⽰的幻灯⽚为例:
【操作演⽰】
画⼀个矩形,在“设置颜⾊”的时候选择“绿⾊”,并将透明度设置成40%。
选“颜⾊填充”时,如果透明度默认为零,就会看不到背景信息,如果透明度调到
20%左右,在预览中就会出现若隐若现的效果,⽽调到40%左右,就会有朦胧的感
觉,越调⼤就会越清晰。
可见,清晰度是通过透明度来调整的。
假图表最终所达到就是若隐若现、半遮半掩的效果。
在幻灯⽚中,有很多表现⽅式和⼿法可以取得更好的效果和关注度,这是真图表⽆法实现的,因此,在实际的运⽤中,假图表⽐真图表使⽤更⼴泛。
总的来说,在两种情况下,必须要⽤到真图表:
第⼀,数据同步更新。
在Excel中做图表,随机写⼏个数⽬,将数据信息选中⽣成柱图,这就是⽤Excel数据⽣成的真表。
“复制”Excel中⽣成的柱图,粘贴到幻灯⽚中时,应该点击“编辑”—“选择性粘贴”—“粘贴链接”,如果Excel的数据源发⽣变化,幻灯⽚中的数据源也会跟着真图表的变化⽽⾃动改变。
如果直接粘贴到ppt中,数据源是独⽴的,即使Excel数据发⽣改变,幻灯⽚中的数据也不会发⽣改变。
这也就要求了在选择粘贴链接⼯作图表对象时,应该注意“链接”(Update),要把Office中所有“链接”都想象成“⾃
动更新”,只要做链接,就可以直接把幻灯⽚和数据源中的图表⾃动做同步变化。
因此,经常进⾏数据变化⼯作是需要⽤真图表来实现的。
第⼆,数据要求精确。
如果是假图表,⾮整数数据的表现就不会很清晰。
⽐如,当前幻灯⽚数据是整数97%,如果是97.64%带⼩数的数值,假图表就⽆法实现。
在电视节⽬中,股市⾏情时时变化和更新,⽽且数据要求⾮常精确,表达精确的数据关系,是性命攸关的⼤事,因此股价图表必为真。
要点提⽰
必须⽤真图表的两种情况:
①数据同步更新;
②数据要求精确。
三、把握细节原则
细节决定成败,把握细节很重要。
很多幻灯⽚⽆法达到优秀等级,实际上就是因为没有把握好细节,⽐如,⽂字的位置、形状、⼤⼩以及颜⾊配合,线的直度,⽹格的平均分布等。
图18 幻灯⽚的细节原则
1.⽂字、图⽚巧排列
如图19所⽰,该幻灯⽚效果不理想的原因有两个:⼀是细节没有做到位,表单左侧⽂字对齐⽅式不统⼀;⼆是Logo的背景有⽩⾊的底⾊,直接影响了美观。
图19 不理想的幻灯⽚
⽂字对齐很简单,就不再做赘述,重点讲⼀下取消图⽚的⽩⾊背景⽅法。
【操作演⽰】
选中照⽚,点右键出现图⽚⼯具栏,点击图⽚⼯具栏倒数第⼆个按钮“设置透明⾊”,⿏标指针此时会变成⼀⽀笔,对准⽩⾊部分单击,⽩⾊变成透明⾊,幻灯
⽚中的⽂字和背景就融为⼀个整体。
如图20所⽰:
图20 理想幻灯⽚
很多⼈在幻灯⽚中复制Excel图表时,通常会将Excel图表的⽩⾊底也都复制过来,导致和幻灯⽚格格不⼊。
对于这⼀问题,只要在Excel中双击,借助透明⾊将背景设置为“⽆⾊”,再粘贴到幻灯⽚中,图⽚就会和幻灯⽚融为整体。
如图21所⽰,这张幻灯⽚也犯了同样的问题,每个Logo都有⽩底,⽽且排列不整齐,造成幻灯⽚整个画⾯很凌乱。
图21 带⽩底的LOGO图
【操作演⽰】
选中⼀张图⽚,利⽤图⽚⼯具栏把⽩底调成透明⾊,选择“没有线条颜⾊”取消图⽚的线条,结果表现为既没⽩底也没有线条,同样的⽅法更改剩余图⽚,之后
对图⽚再进⾏排列。
排列也有⽅法和操作步骤。
【操作演⽰】
⾸先,按shift键画⼀条直线,然后按ctrl键,拖出两条直线,⽤选框圈住这两条直线,按ctrl变成四条,再圈住四条直线,按ctrl 变成⼋条直线(这是呈
⼏何级数增长的)。
将最上⽅的线离顶边的位置以及最下⽅的线离底边的位置⼿动
调整好,中间的线的位置以及是否对齐不⽤管,然后将⼋条线全选,双击“绘图”
⼯具栏的“对齐或分布”菜单,就可以达到对齐。
对齐分布包括“左对齐、⽔平居
中、右对齐”三种形式,选择“⽔平居中”,⼋条直线就会对齐。
再次打开“对齐
或分布”菜单,选择“纵向分布”调整中间线的位置,点击后这些线就各⾃找到平
均点。
图22 直线的排列
在幻灯⽚中,有很多类似的⼯具和命令能协助实现分布和对齐。
不仅⽹格可以⼿动做到分布、对齐外,图⽚和图形同样也可以做到平均分布。
【操作演⽰】
建新⼀张幻灯⽚,插⼊⼏张⼤⼩不⼀的照⽚。
⾸先,把照⽚进⾏缩放,使其⼤⼩平均。
然后,将三张照⽚圈选,利⽤“绘图”—“对齐或分布”—“底端对齐”,让三个图形或者⽂本框的底端在⼀条⽔平线上,再进⾏“绘图”—“对齐或分布”—
“横向分布”,由于两边图形已经做好了定点,中间的照⽚会通过“横向分布”找
到平均的分布点,点击后,图⽚就会达到了分布对齐的效果。
接着,在三张图⽚下⽅画⼀条直线,满不满⼀屏都可以,然后“复制”直线,再圈选两条直线,点击“绘图”—“对齐或分布”—“⽔平居中”调整直线的位置,
把下⾯的直线选中变粗调整位置。
再将两条线同时选中,选择⼀种颜⾊,⽤⽂本框
在直线下⽅给对应的图⽚标注⽂字。
最后,在最上⽅添加⼀个标题。
图23 图⽚的排列和对齐
图23所演⽰的效果是将⼤⼩、横纵不⼀致的照⽚,通过对齐分布⽅式的调整,达到完整的效果。
可见,细节可以通过“分布”、“图⽚的透明”、“对齐”等技术⽅式得到更好的展⽰。
2.学会制作假图表
【操作演⽰】
接着图22所⽰的幻灯⽚中的上⾯七条直线选中,做成虚线,第⼋条线不动,在所有线条的左侧从下往上按着shift键画⼀个向上的箭头。
假图表的数值轴都是
有箭头的,下⽅的分类轴没有箭头。
点右键,选择“背景”的“下拉列表”中“填
充效果”为背景设置颜⾊(如果⾯积⼤,背景最好是渐变⾊,纯⾊是单⼀颜⾊,做
整个背景效果不好),选择“渐变”—“单⾊”中的绿⾊(根据投影情况来定),选择“⾓部辐射”,单击“确定”,⾓部辐射的渐变绿⾊就变成了幻灯⽚的背景。
绿⾊作背景,前景⽹格颜⾊选择⽩⾊或浅⾊才会清晰。
圈住所有的线,把颜⾊统⼀做成⽩⾊,可以把线条加粗使效果明显。
图24 假图表数值轴制作
同样的效果,可以做成带光影光柱的假图表。
图25 柱形图⽰表
如图25所⽰,这张幻灯⽚中的假图表,也是⽤绿⾊做背景,点击⿏标从下往上就会升起真正数据的圆柱,这种效果的制作步骤如下:
【操作演⽰】
在图24所⽰幻灯⽚的基础上,进⾏如下操作:
⾸先,点击“⾃选图形”—“基本形状”—“圆柱形”,从上⾄下绘制⼀个圆柱,调整黄⾊控点,把圆柱的上盖调⼩,视觉上的三维感觉会更好。
其次,设置颜⾊。
进⼊“填充”—“填充效果”—“渐变”,⽤“单⾊”、“双⾊”都可以,单⾊⼀定选“⽩⾊”,双⾊选“上⽩下灰”的模式,就会出现从⽩到
灰两种颜⾊的渐变。
在左侧下⽅“底纹样式”中选择“垂直”效果,即左右是⽩⾊,
中间是灰⾊,做成100%透明效果。
在颜⾊控制透明度设置中有两个透明度,第⼀
个透明度是调整颜⾊1,第⼆个透明度是调整颜⾊2,配合两个颜⾊的选择。
⽩⾊
的透明度也调到15%以下。
线条选择“⽆线条⾊”,按ctrl键复制两个柱体,选
择“横向分布”把三个图形等分间距。
再次,在透明柱形的内部做⼀个⼩的基本形状圆柱形,做具体的数据显⽰,⽤黄⾊控点调整柱形⼤⼩。
打开“填充”—“单⾊”—“蓝⾊”—“垂直”,选择“变
形中”右下⾓的“两边深,中间浅”的样式,透明度要默认的0%。
“确定”之后
将线条取消。
复制两个柱体,放⼊其余两个⼤的柱体中,⽤⿏标拖拽成长短不⼀的
柱形。
选中它们,在“对齐或分布”中选择“⽔平居中”,实⼼的柱形就在中⼼了。
最后,画⼀个基本形状的平⾏四边形,黄⾊控点调整⼤⼩,点右键—“叠放次序”—“置于低层”,把线条⾊取消。
这个平⾏四边形衬在柱表下⾯,相当于图表
的底座。
⽤⽂本框在图表的下⽅书写⽂字,分别写出三个柱表的⽉份,然后⽂字改
成⽩⾊,并放⼤。
也要利⽤“对齐或分布”命令,将⽂字与柱表的位置对准,把字
体加粗,并将左边的每⼀个刻度0、100、200、300做好。
放映效果如图26所⽰:
图26 放映效果图
整个假图表在制作过程中,每⼀步操作都有很精细的调整,把握好细节就体现在操作和命令上。
3.制作表现⼒有⽅法
在幻灯⽚中,假图表的效果通过操作层⾯的细节体现出来的,掌握细节表现⼒的规律和⽅法,再去制作幻灯⽚,就能为幻灯⽚中的问题找到完美解决⽅案。