推销员外贸信函的写作技巧

推销员外贸信函的写作技巧
外贸业务员的第一份也是最基本的工作就是写外贸业务信函。

但是如何写好一封商业信函呢？如果得到客户的关注，怎么可能不被客户作为垃圾邮件删除？这就需要大家在日常工作中仔细观察，仔细思考。

以下是一些个人经历。

希望对外贸人员有用。

虽然一封撩人又有趣的邮件有助于吸引客户的注意力，最终勾引客户的兴趣，但由于每个人的阅读习惯和兴趣不同，A认为好的词可能对B没有吸引力，所以我们能做的就是根据回复率不断调整我们信件的方式和内容，以提高客户的回复率。

但是，很明显，我们不能保证哪种方法X好，我们所做的只是增加概率，就像买彩票一样。

不一定。

因为发这种信的时候，很多非人为因素是我们无法控制的——有几个过程需要上帝的加持：
首先，我们的邮件不应该作为垃圾邮件被他们的邮件服务器拦截。

(其实被列为SPAM也是我们很多邮件的最终目的地。

虽然我们可以通过避免群发邮件、尽量不发HTML格式的第一封信或者不添加附件等一些小技巧来避免被列为spam，但是来自中国的邮件还是很容易被国外的服务器列为SPAM)其次，客户在阅读邮件标题后并不会直接删除邮件(简单直接的标题对于一些客户来说，他有兴趣阅读并直接打开，但有些客户可能只是第一眼就删除了垃圾邮件。

标题好坏不好说，客户的爱好也是萝卜青菜，各有利弊，不好把握，只能凭运气选择。

)，再一次，就是看你写这封信的人在公司有没有决定权。

如果他不在乎内容，他可能会把它作为垃圾删除，所以在这个过程中运气也很重要。

所以，我个人认为电子邮件开发客户模式可以用一句话来概括，就是用right time inarightway to right person with good luck。

对：什么时候寄信有关系吗？答案是肯定的，这很重要。

一般来说，周一不适合寄信，因为通常周一客户的邮箱里会塞满商务信函或垃圾邮件。

这个时候，他不会把邮件看得那么重，可能会一眼就把它拖进垃圾箱。

对于时差大的客户，比如欧洲、中东、印度的客户，下午发函比较合适。

他们可以在工作时间立即看到信件，这对提高他们的回复率非常重要。

一般来说，发函的时候最好集中在周二、周三、周四。

随着周五周末的临近，客户将不得不处理更多的事情，可能会
很忙。

这时，客户可能不会那么仔细地阅读你的商业推荐信。

因此，寄信时一定要注意时机，这是有效提高回复率的有效手段。

RIGHTWAY:首先，确保第一封推荐信不是群发的。

在我们通常纯靠EMAIL发展业务的电商过程中，可能有n种方式来搜索客户，但似乎没有人能绝对保证客户看完你的广告信就能回复你的信——但事实上，也没有办法保证你的目标客户一定会听你的，所以我们只能尝试写一封更能为大众所接受的推荐信，从而增强客户看信的欲望和拆开后耐心阅读的兴趣，让客户了解介绍的内容后再有一些想法。

当然，如果一封让世界哭泣的信被服务器列为过去的SPAM，就等于零；如果你经过服务器，但是客户看标题的时候感觉到垃圾邮件的味道，不看直接删除也等于零；顾客看到后，没有任何感觉。

基本上，它被宣布等于零。

只有客户看了觉得有点价值。

虽然他没有立即回复，但他还是提交了。

理论上有点混乱，因为当他需要的时候，他会把它翻出来，在脑海里想到你后联系他。

当然，xx的意义在于客户看完你的大作后会直接回复你。

因此，根据回复率适当调整信件的内容和方式也很重要。

记住第一个字母X不要太长也不要太官僚，X有点太好了。

xx的意思是不要像别人发的广告信那样有创意，这样就没人会有兴趣看了。

权利人：你信中谁读的X是有效的？这是你寄信前应该考虑的问题。

x可以直接找到这个人，而不是笼统地指TOWHOMWHOWILLCONCERN。

当然，如果你找不到这个家伙的实际名字，你必须直接称呼MR。

但是强烈建议X浩联系时可以搜索自己的姓名和个人邮箱，这样会大大提高信件的回复率。

如果你真的找不到这个家伙的邮件和个人邮件，那你就只能把它发到公司的INFO邮箱里，退而求其次，这样他们公司负责处理邮件的人就可以调走了。

例如，你发给总经理先生的公司信息邮件的信。

总经理，如果内容看起来没有那么SPAM，人家会根据你在信中打电话的位置为你转接。

Xx上午
不过，此时能帮到你的是信的内容。

如果你能在信中提几句他们公司的实际情况，往往会防止你的信被列为SPAM。

可以说，RIGHTPERSON是提高回复率圈的重要一步。

找到这个能自己做决定的人，可以直接打开局面，进行顺畅的业务沟通。

x好的，你可以在寄信前得到这个人的名字和他的个人邮箱地址。

外贸函电是外贸人员的开始，也是外贸人员的成功之路。

一个优秀的外贸人
员必须是一个优秀的外贸函电作者。