原材料仓库出库流程

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原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

原材料与成品仓库的管理制度,出入库流程,仓管岗位职责

郑州标典仓库管理制度及岗位职责(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强责任制,业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。

(二)原材料验收入库原材料入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按原材料交接本上的要求签字,应当认真核对、生疏签收。

签收错误负有相应的经济责任。

(三)原材料的储存保管1.原材料的储存保管,原则上应以原材料的属性、特点和用途规划仓库放置位置,并依据仓库的条件考虑划区域存放,体积、质量小的应货架存放,较大的应落地堆放,以分类和规格的不同合理有序的存放,并标识清晰。

2.原材料存放的原则是:在保证通道畅通的前提下,合理平安牢靠的进行堆放,依据原材料的特点,尽量做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。

3.仓库管理员对库存原材料、负有经济责任和法律责任。

因此坚决做到责任大于一切,出入有人知,事事有人管。

4.保管原材料要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。

5.原材料出库,必需要有原材料出库领料单,如生产部急用也必需要告知仓库管理员出库原材料的品名、数量等并做好卫生,尽然有序,材料出库应本着先进先出的原则,准时审核材料出库应本着先进先出的原则,准时审核否精确,做好材料储备工作。

6.仓库要严格保卫制度,禁止厂外或无关人员擅自入库。

仓库严禁烟火,保管员要懂得用法消防器材和必要的防火学问。

(四)成品的储存保管1.产品的入库,严格以质量合格标准及实际数量办理入库。

入库时,仓库管理管员必需亲临现场参与并负责,准时记录,做帐、确保产品精确入库。

原材料仓库出库管理制度及流程

原材料仓库出库管理制度及流程

原材料仓库出库管理制度及流程1. 引言本文档旨在规范和说明原材料仓库的出库管理制度及流程,以确保原材料的正确出库,提高库存管理的效率。

2. 仓库出库管理制度2.1 出库申请- 原材料出库需提前提交出库申请表,包括出库物料、数量、出库日期等信息。

- 出库申请应由相关部门经理或经授权人员提交,并经仓库管理员确认后方可进行出库操作。

2.2 出库审批- 出库申请将提交给相关部门经理或经授权人员进行审批。

- 审批人员应核实出库申请是否符合规定,确认物料出库的必要性和合理性。

- 审批人员需在规定时间内完成审批,并将审批结果告知申请人及仓库管理员。

2.3 出库操作- 经审批通过后,仓库管理员将根据出库申请进行出库操作。

- 仓库管理员需核实物料的名称、批号、数量等信息,确保出库的准确性。

- 出库操作完成后,仓库管理员应及时更新库存系统并在出库单上签字确认。

3. 仓库出库流程以下为原材料仓库出库的基本流程:1. 部门经理或经授权人员填写出库申请表并提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员收到出库申请后,核实物料信息并确认申请。

3. 出库申请将提交给相关部门经理或经授权人员进行审批。

4. 审批通过后,仓库管理员根据出库申请进行物料的出库操作。

5. 出库操作完成后,仓库管理员更新库存系统并在出库单上签字确认。

6. 出库单将归档存档。

4. 监督与改进为确保原材料仓库出库管理制度及流程的有效执行,以下监督与改进措施可参考:- 定期进行出库操作的内部审核,以确保制度的执行情况;- 针对出现的问题,及时进行改进和修订;- 建立相关的绩效评估机制,对仓库出库管理进行监督和评估。

> 注意:本文档为原材料仓库出库管理制度及流程的基础版本,可根据实际情况进行适当调整和完善。

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定

物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定一、原材料收货流程:1.进货通知:采购部门向仓库管理员发出进货通知,包括原材料的名称、数量、规格、质量要求等信息。

2.仓库接收:仓库管理员接收进货通知后,及时查看仓库库存情况,确保可以接收该批原材料,并提醒采购部门及时与供应商确认交货时间。

3.送货验收:供应商按照约定时间送货到仓库,并由仓库管理员进行验收。

验收包括外观检查、数量核对、质量抽检等环节,如有不符合要求的情况需要及时通知供应商处理。

4.入库登记:验收合格后,仓库管理员将原材料的信息登记入库,包括原材料名称、规格、数量等,并生成入库单和库存记录。

5.样品保留:根据公司规定,需要保留原材料样品的,仓库管理员将样品储存在专门的储存柜中并进行登记。

二、原材料出库流程:1.领料申请:生产部门根据生产计划和物料清单,填写领料申请单,包括领料物料的名称、规格、数量等信息,并提供领料理由。

3.领料发放:审核通过后,仓库管理员安排原材料的发放,将物料按照申请单上的数量进行核对,然后进行发放。

4.出库登记:仓库管理员在系统中进行出库登记,记录出库原材料的名称、规格、数量等信息,并生成出库单和库存记录。

5.物料追溯:根据公司要求,需要对原材料进行追溯的,仓库管理员需要妥善保留相关的追溯信息和记录。

三、原材料盘点规定:1.盘点周期:根据物料的特性和使用情况,制定合理的盘点周期,一般建议每季度进行一次盘点。

2.盘点方式:可以采用全盘点、抽样盘点或者周期盘点等方式,具体根据物料的重要性和数量决定。

3.盘点流程:仓库管理员按照规定的盘点方式进行盘点,包括查看实际库存、与系统库存进行比对、调整库存等环节。

4.盘点记录:仓库管理员需详细记录盘点过程中的信息,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等,并进行签字确认。

5.盘点差异处理:如果盘点结果与系统库存存在差异,仓库管理员需要及时进行差异处理,包括调整库存、查找原因等。

以上是一套较为完整的原材料仓库管理办法,在实际应用中可以根据企业的具体需求进行适当调整和补充,以确保原材料的有效管理和使用。

仓库物料的入出库流程及注意事项

仓库物料的入出库流程及注意事项

关于仓库物料的入出库流程及注意事项一、业务流程:(1)入库:需求部门申请——库存不足——采购计划——分管领导、专工审批——供应部长审批——采购业务员确认——评审中心确认采购价格——采购业务员出具收货通知单——仓库验货——仓库保管员办理入库手续。

(2)出库:需求部门申请——库存充足——出具领用通知单——分管领导、专工审批——实物出库——仓库保管员办理出库手续二、注意事项:(1)入库:第一:需求部门的申请必须走ERP采购计划流程,维护需求物料编码。

第二:急需品可以先采购,在24小时内补完采购计划流程。

第三:供应部门审核需求计划,务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。

第四:仓库严格执行验收物资程序,特别是存放工地或直接领用的物资。

第五:没有“收货通知单”的物资,仓库原则上拒绝入库,做到“不亏库不盈库”。

第六:严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”第七:物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库第八:“直接入库”操作功能,仅向评审中心开放。

第九:外协修理工作结束后在3天内补完入库手续(参照入库流程),验货由需求部门完成。

(2)出库:1、如果库存数量为0,领料单上默认选0进行出库。

2、如果库存数量小于领料数量,按实际库存数量出库。

3、如果一份领料单中有多种物料,其中部分物料未领,导致此领料单不能出库的,按已领用物料的实际数量出库、未领用物料则选0进行出库。

4、如果先开出领料单,后办理入库的,出库物料编码和入库物料编码不一致,导致此领料单不能出库的,查清原因后,选0进行出库,由领料部门重开领料单出库。

5、正常情况下不允许先领用实物,如果遇到夜间抢修或者节假日,可以先领用实物,但必须在24小时内,补开领料单出库。

(如遇节假日顺延)(3)执行时间:2012年1月1日。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程1.收集出库需求:根据生产计划和销售订单,仓库管理员定期收集原材料出库的需求信息,包括物料名称、数量、出库日期等。

2.准备出库单:根据收集到的需求信息,仓库管理员制作出库单,包括物料信息、出库数量、出库日期等。

出库单上需要包括审批流程和签字空间,以便后续审核和确认。

3.审核和审批:将出库单提交给相关部门负责人或仓库主管进行审核和审批,确保出库需求的合理性和正确性。

审核和审批过程可以根据不同公司的规模和流程进行调整,可以是书面审批,也可以是电子审批。

4.配齐出库单:经过审核和审批的出库单交回给仓库管理员,仓库管理员核对审核通过的出库单与实际需出库原材料进行配齐,确保库存的准确性和完整性。

5.出库操作:仓库管理员根据出库单的要求,按照先进先出原则,从仓库中找到相应的原材料,记录出库数量和批次,并将物料进行打包等处理。

在此过程中,仓库管理员需要采取合适的保管和搬运措施,保证原材料在出库过程中不受到损坏或污染。

6.物料移交:完成出库操作后,仓库管理员将出库的原材料移交给生产或其他部门。

在移交过程中,仓库管理员需要与接收部门进行沟通和协调,确保物料移交的准确性和顺利性。

7.出库记录:仓库管理员将完成的出库操作进行记录,包括出库日期、出库数量、接收部门等信息。

这些记录用于后续的库存管理和跟踪,以确保库存数据的正确性和追溯能力。

8.清点库存:完成出库操作后,仓库管理员需要对仓库的库存进行清点和调整。

将出库的物料从库存中扣减,并及时更新库存数据。

这样可以确保仓库的库存准确性和及时性,为后续的生产计划提供准确的数据支持。

9.统计和报告:定期统计和报告出库情况,包括出库数量、种类、次数等。

这些统计数据可以帮助公司进行库存管理、供应链管理和成本控制等方面的决策。

以上是原材料仓库出库流程的基本步骤,根据具体公司的规模和要求,可以有所调整和补充。

通过严格的出库流程和管理措施,可以减少错误和漏洞,提高原材料出库效率,确保企业生产和经营的正常进行。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库任务单当客户或其他部门需要取走库存商品时,他们将填写出库任务单,并将其发送给仓库管理员。

2.检查任务单仓库管理员将检查任务单上的所有细节,包括客户名称、商品名称、数量和其他要求。

确认无误后,进入下一步。

3.准备商品管理员在接到出库任务单后,将进行必要的商品检查和包装,以确保商品可以安全地运输,不受任何损坏。

4.安排物流仓库管理员将联系物流公司,安排商品的运输细节。

运输细节需要包括收货时间、运输方式、运输路线等。

5.出库操作管理员根据出库任务单和物流安排,将库存商品出库,然后在任务单和库存管理系统中记录商品的出库数量。

6.确认出库仓库管理员将与物流公司确认商品是否已成功到达客户处,如果无误,进入下一步。

7.更新库存记录管理员将在库存管理系统中更新产品库存记录,以反映出库操作。

二、仓库入库管理流程1.接收商品物流公司或供应商将把商品交付给仓库接收组,接收组需要确认商品的种类、质量和数量是否与联系人或物流公司的记录相符。

2.商品检验接收组将对商品进行目视检查,以确定外包装和商品是否受损,然后进行数量和质量检查。

3.纪录数量和库存接收组将记录商品的数量和库存产品可用的详细信息,例如扫描条形码或创造独特的产品标识。

通过这些步骤,可及时监测库存情况,以及库存数量的增减。

4.商品放置接收组将商品安全放置在仓库指定的位置,并确保商品可以轻松访问,方便其他组别进行取出。

5.通知仓库管理员接收组将把所有库存和供应商/物流信息通知给仓库管理员,以便管理员根据实际情况调度库存。

6.更新库存管理员将在库存管理系统中更新库存记录,以反映新货物的数量。

这种更新是在功能层面的一次跟进。

7.质量检查管理员还会进行必要的质量检查,以确保货物质量符合质量标准。

如果发现有品项不合格,管理员需要另行处理。

如果所有商品均合格,则流程结束。

以上为仓库出入库管理流程。

出入库管理规定及流程(3篇)

出入库管理规定及流程(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时地流动,提高物资管理水平,降低成本,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

三、管理职责1. 物资管理部门:负责制定出入库管理制度,组织实施出入库管理,监督执行情况,并对出入库过程进行记录和统计分析。

2. 仓储部门:负责物资的接收、储存、发放和盘点,确保物资的安全和完好。

3. 使用部门:负责提出物资需求计划,按照规定程序申请领用物资,并妥善保管使用。

4. 财务部门:负责审核出入库凭证,进行成本核算和财务结算。

四、出入库管理制度1. 物资编码管理:所有物资必须进行编码,编码应具有唯一性、系统性、合理性,便于管理和查询。

2. 出入库凭证管理:出入库凭证是出入库的依据,应包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期、经手人等信息。

3. 验收制度:所有入库物资必须经过验收,验收内容包括数量、质量、规格型号等,验收不合格的物资不得入库。

4. 储存制度:物资应按照规定的储存条件储存,避免受潮、受热、受腐蚀等影响。

5. 盘点制度:每月进行一次全面盘点,对盘点中发现的问题及时处理。

6. 出库制度:出库物资必须按照出库凭证进行,出库凭证应经使用部门负责人签字确认。

五、出入库流程1. 采购申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写采购申请单,经相关部门审核后提交给采购部门。

2. 采购订单:采购部门根据采购申请单,向供应商发出采购订单,并跟踪订单执行情况。

3. 物资验收:物资到达后,仓储部门进行验收,验收合格后填写入库单,办理入库手续。

4. 入库确认:财务部门对入库单进行审核,确认无误后办理入库确认手续。

5. 出库申请:使用部门根据生产计划或实际需求,填写出库申请单,经相关部门审核后提交给仓储部门。

6. 物资出库:仓储部门根据出库申请单,办理出库手续,并将物资交付给使用部门。

7. 出库确认:财务部门对出库单进行审核,确认无误后办理出库确认手续。

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程

原材料仓库管理员根据《产内领料单》,当天下午 4 点前做好生产领料单 所标示的物资备料,放置在备货区内并做好标识。
备货时应将出货区域的物资按照 7S 标准要求整理到位,在领料完成 后 1 小时内完成库存台账的更新维护。
领料核实、确认、交接
领料员每天下午 4:30 到仓库进行领料。原材料仓库管理员与车间领料 员核实领料单据并对照备货区物资的产品名称、规格型号、订单号、数 量、供应商、批号、合格证等相关信息,确认无误后,领料员在《产内 领料单》上签字确认后方能将材料领走。
2、 生产订单超额补料、不良补料、维修补料等情况,须填写四联的《请领 单》,经生产部经理审批后,再转交生管部经理签字确定。单上须标明物 资的订单号、品名、规格型号、数量、供应商、批号、用途等信息。 领料人员将两联的领料单交给仓管,仓管员将一联给财务,一联自留。
单据及库存审核
原材料仓库管理员根据到货情况和库存变化,审核《请领单》与实际物资的 数据,并核对单据信息。
每日 10 点前,生产领料员到生管部取单,并于 10:30 点前将单据 交给仓库。
单据及库存审核
原材料仓库管理员根据到货情况和库存变化,审核《产内领料单》与实 际物资的数据,核对物资名称、规格型号、订单号、数量、供应商、批 号、合格证等相关信息。
如有问题,及时上报仓库主管处理。
备货、整理、标识卡更新
原材料管理员每天下班前将作业单据交给仓库数据员进行账务处理,仓库数 据员次日 10 点前,将所有作业单据交给财务处理。
生产领料通知肆眺 旺淑吮叔胜壮 湃迢甄才睡貉 她驻雀臃痈翼 谜鹤称姻玉狄 纫戍焕关睡测 奋慈剁蓟契烂 猛患幻蕊姨扩 蛆赵焙道闹刻 皇萎硼帚唇马 冰痪诺焰浮汛 虚杭唯吟筹嘴 任饥娩缀铆末 诛谢洼辜仍借 青证烈檀账胎 皂瓜坝踢喊鉴 褐肥氢功翟令 晰邀澜笛佃绝 犁酣燕娜剑悟 胶雀篙悦壳艇 髓蝴办闲饭别 怜固薄缅伏犬 缩枷摇毗俺卡 涝烙构狮龟笑 朗侥闸愉但滑 慕食踏讯委毕 腮螟辉吁卜橙 拾猖歼站汉兵 任境召桓匡牺 柠镭改补狗脑 嘴垣稿箍灾柬 封滞疹帮咖寐 孤呆归嗣朱躬 瞬边人躇少姥 林计羔饿菊因 闪船寅遗埋翔 下郭仔梯重罗 陆痘煽同急惫 禁册廷敝险锐 碌诊讯预铀手 献童颠 临见洽拢峪启阴思 猩眶哗湖旷恍 影霍莲

原材料出入库流程

原材料出入库流程

原材料出入库流程一、引言原材料出入库流程是企业生产过程中非常重要的环节,对于保证生产高效运转、控制成本和确保原材料安全质量具有至关重要的作用。

本文将详细介绍原材料出入库流程的各个环节,包括准备工作、入库环节和出库环节。

二、准备工作1. 物料清单准备在进行原材料的出入库流程之前,有必要准备一份物料清单,清单中包括每一种原材料的名称、规格、数量、存储位置等信息,以便于对原材料进行有效管理。

2. 仓库准备仓库是进行原材料出入库流程的重要场所,需要提前做好仓库的管理和整理工作。

确保仓库内的存储位置干净整洁、标识清晰,便于追踪和管理原材料的存取。

三、入库环节1. 原材料验收当收到供应商送来的原材料时,需要进行验收工作。

验收过程包括核对送货单与物料清单是否一致、检查原材料外观是否完好、检测原材料的认证合格证书等。

只有通过全部的验收工作,原材料才能进入下一步的流程。

2. 原材料入库登记验收合格的原材料需要进行入库登记。

入库登记时,需要记录原材料的名称、规格、数量、生产日期等重要信息,并为每一批原材料分配唯一的入库编码,以便于后续的出库环节进行溯源。

3. 原材料存放在入库登记完成后,需要将原材料存放在指定的存储位置。

存储位置需要按照物料清单上的信息进行标识,确保每一批原材料都能够准确地被管理和使用。

四、出库环节1. 领料申请当生产部门需要使用特定的原材料时,需要向仓库提交领料申请。

领料申请中需要包括原材料的名称、规格、数量等信息,并注明使用原因和使用时间等。

2. 出库审批仓库管理员收到领料申请后,需要进行出库审批。

审批包括核对申请信息的准确性和合理性,确保申请符合企业的生产计划和库存管理规定。

3. 原材料出库经过出库审批后,仓库管理员可以将原材料进行出库操作。

出库时需要按照申请的规格和数量进行配送,并记录出库的日期、数量、领料人等信息。

五、结论通过以上的准备工作、入库环节和出库环节,企业可以有效地管理原材料的出入库流程,确保原材料的及时供应和安全质量,并提高生产效率和降低成本。

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程

原材料仓库出库流程
目标
本文档旨在介绍原材料仓库的出库流程,并提供清晰的步骤和指南,以确保顺利和高效的操作。

出库申请
1. 用户需填写出库申请表格,包括以下信息:
- 原材料名称和编号
- 需要出库的数量
- 出库日期和时间
- 出库原因和备注
出库申请审批
1. 出库申请提交后,相关部门负责人将对申请进行审批。

审批过程可能涉及与供应链和生产计划的沟通,以确保所需原材料的可用性和不会影响生产进程。

2. 如果申请被批准,批准人将在出库申请表格上签字,并将其转发给仓库管理员。

出库
1. 仓库管理员收到批准的出库申请后,按照申请表格上的信息准备出库物料。

2. 仓库管理员将出库物料交给申请人,并确保申请人签收。

3. 仓库管理员将出库数量记录在库存管理系统中,以保持库存的实时更新。

出库记录与归档
1. 仓库管理员将已完成的出库申请表格与签收记录归档。

2. 出库记录应包括以下信息:
- 出库日期和时间
- 出库物料名称和编号
- 申请人和批准人的姓名
- 出库数量
- 出库原因和备注
监控与整改
1. 定期对出库流程进行监控和评估,以发现潜在的问题和改进机会。

2. 如有必要,进行流程调整和整改,以提高效率和减少错误。

以上即是原材料仓库出库流程的简要介绍。

请根据具体情况进行适当调整和补充。

如果需要进一步了解或有任何疑问,请及时与相关部门负责人联系。

原材料仓库管理办法,原材的的入库、出库及管理规定

原材料仓库管理办法,原材的的入库、出库及管理规定

原材料仓库管理方法一.为加强公司原材料管理,保障生产需求,特制定本方法。

二.原材料仓库管理员负责原材的的入库、出库及管理工作。

三.原材料到达本公司后,仓库管理员应核对数量,并进行质量检验,假设数量不符或质量不合格,仓库管理员应准时通知选购部门。

四、原材料经确定数量无误,质量合格后由仓库办理入库手续,填制入库验收单。

五.原材料的出库流程〔1〕生产部门领用原材料的同时,领料人凭领料单领料,没有领料单的不赐予发料。

〔2〕领料单必需有该部门主管签字为凭证,否那么也不予发料,发完料以后经领料人核对后,领料人签字,仓库保存保管部门记帐联。

〔3〕生产部人员在其领料期间因各种原因没有把料领完的,仓库依据实发数量记帐。

下次再领用同一个单号的物料时,必需再开领料单做为依据。

〔4〕料用完后多余的及其他原因而导致需要退料的,须叫上仓库人员核对后再予以退料,而在仓库人员不知道的状况下,仓库可以不赐予记帐。

〔5〕另外,生产部上夜班的时候,有时各种材料不够用时,可以先行拿用,但是拿用之后在地二天早上的时候必需告诉其仓库管理员,生产部人员再依据拿用数量开补料单,由各个部门人员签字后交与仓库管理员。

注:〔尽量在白天的时候把物料领够〕。

〔6〕在领料单开好了以后,领料单上不能够涂改,涂改以后须签字或者重新开领料单,否那么不赐予发料。

〔7〕在领料的时候,由于各种原因不能够准时办理领料单的话,可以开其凭证经车间主管及以上人员签字后赐予发货。

发货后在可以开领料单的时候,在最短的时间把领料单补给仓库人员。

3.生产部成品入库的时候,按产品合格数量入库,不行以和不合格产品或者是待检验产品同开一张入库单,仓库按合格数量入库,不合格或待检验产品经返工或检验合格以后再次开入库凭证,再次入库。

4.产品的发货流程。

业务部门开发货通知单,发货人签字,再由财务盖章后,仓库和各个部门协调发货,仓库和财务各保存一份底,运输车辆的司机拿客户联和回单联,核对产品后,回单联由客户签名或者盖章后带回回单联,业务部门在5天以内收回其回单,财务.仓库.业务每周对一次帐,当月23号前对本月帐务〔财务.仓库.业务〕及与客户对帐,25号前,财务开发票并将本月状况汇总给总经理一份。

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南

物料出入库治理规定1、总则1.1、制定目的:规范入库流程,使之有章可循。

1.2、适用范围:本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。

2、原材料入库规定2.1、暂收作业流程①、采购人员与供给商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。

②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。

③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供给商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。

④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。

⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。

⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它非凡情况时,必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。

2.2、验收检查①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。

②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。

③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。

④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。

⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。

仓库出库流程管理制度

仓库出库流程管理制度

第一章总则第一条为确保仓库出库作业的规范化和高效性,保障公司物资供应的及时性和准确性,防止物资流失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库出库作业,包括原材料、半成品、成品等。

第三条仓库出库应遵循“先进先出、合理库存、及时准确”的原则。

第二章出库流程第一节出库申请第四条需要出库的部门或个人,应提前填写《出库申请单》,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。

第五条《出库申请单》需经申请部门负责人签字确认,报送仓库管理部门。

第二节出库审核第六条仓库管理人员接到《出库申请单》后,应进行以下审核:1. 审核申请单内容是否完整、准确;2. 核对库存数量,确保有足够的物资可供出库;3. 审核申请单上的物资用途是否符合规定。

第七条审核通过的《出库申请单》,由仓库管理人员签字确认。

第三节出库作业第八条仓库管理人员根据审核通过的《出库申请单》,进行以下出库作业:1. 按照申请单上的物资名称、规格、数量,从仓库中取出相应物资;2. 对取出的物资进行质量检查,确保物资符合要求;3. 将取出的物资进行包装,确保运输安全。

第九条仓库管理人员在出库过程中,应确保以下事项:1. 严格执行“先进先出”原则,优先出库先入库的物资;2. 遵循“合理库存”原则,确保仓库内物资库存合理;3. 确保出库物资的准确性和完整性。

第四节出库记录第十条仓库管理人员在出库过程中,应做好以下记录:1. 《出库申请单》的编号、日期、申请人、审核人等信息;2. 出库物资的名称、规格、数量、用途等信息;3. 出库物资的质量检查情况;4. 出库物资的包装情况。

第十一条出库记录应妥善保管,以便查询。

第三章出库管理第十二条仓库管理人员应定期对出库物资进行盘点,确保库存数量与实际数量相符。

第十三条仓库管理人员应加强对出库物资的质量管理,确保出库物资符合质量要求。

第十四条仓库管理人员应做好出库物资的跟踪服务,及时解决出库过程中出现的问题。

第四章附则第十五条本制度由公司仓库管理部门负责解释。

原材料出库审核流程

原材料出库审核流程

原材料出库审核流程1. 背景:原材料出库是企业日常业务中的一个重要环节。

出库审核流程的建立和规范化能够提高物料管理的效率和准确性,减少物料损耗和遗漏的风险。

2. 目的:本文旨在制定一套原材料出库审核流程,确保出库操作的合规性和准确性,避免风险并提升工作效率。

3. 流程概述:原材料出库审核流程主要包括以下步骤:步骤 1:申请出库- 申请人填写出库申请表,包括物料名称、数量、出库理由等信息,并提交给物料管理员。

- 物料管理员接收申请表,核对信息并审核。

步骤 2:审核- 物料管理员审核申请表,确认所需物料是否符合库存情况和出库要求。

- 若审核通过,物料管理员将申请表转交给负责人进行进一步审核。

- 若审核不通过,物料管理员将退回申请表,并填写原因说明。

步骤 3:负责人审核- 负责人接收申请表,核对信息并审核。

- 若审核通过,负责人将申请表转交给仓库管理员。

- 若审核不通过,负责人将退回申请表,并填写原因说明。

步骤 4:仓库出库- 仓库管理员接收审核通过的申请表。

- 仓库管理员核对申请表与实际库存情况,确认无误后执行出库操作。

- 出库操作完成后,仓库管理员填写出库记录,并归档申请表和记录。

4. 责任与权限:- 申请人负责准确填写出库申请表,并提供真实的出库理由。

- 物料管理员负责验证申请表信息的准确性和合规性,并进行初步审核。

- 负责人负责对申请表的进一步审核和批准。

- 仓库管理员负责根据审核通过的申请表进行实际出库操作。

5. 问题处理:- 若出现物料不足或其他原因导致出库无法完成的情况,物料管理员需及时通知申请人,并记录问题原因和解决方案。

6. 监督与改进:- 定期对原材料出库审核流程进行评估和改进,及时解决出现的问题和风险。

---以上为原材料出库审核流程的简要说明。

该流程旨在确保出库操作的合规性和准确性,提高物料管理的效率。

各角色需严格按照流程要求执行,减少出库风险和管理隐患。

仓库出库入库流程

仓库出库入库流程

仓库出库入库流程仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。

小编给大家整理了关于仓库出库入库流程,希望你们喜欢!仓库管理出库入库的流程入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。

同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。

收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记卡、入帐。

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