投标协同管理制度

投标协同管理制度
1 目的和范围
1.1为规范中国xx集团有限公司（以下简称公司）投标工作，加强引导统领各二级单位的市场营销工作，明确发展战略，找准主业和区域定位，进一步规范二级单位在本单位区域定位和主业定位范围内开展营销工作，充分调动优势投标资源，提升公司整体投标实力，加强公司投标协同管理，培育快速响应、合作默契的强有力的营销团队，制定本制度。

1.2本制度属于公司管理体系三层次文件中的第一级，其上级文件为程序文件《市场营销工作管理程序》，此文件不需要二级单位编制相关文件。

1.3 本制度适用于公司市场部以及二级单位市场营销工作。

2 管理原则
2.1 主业定位优先原则
2.1.1市场部负责特大项目（原则上合同额度超5亿重点项目）、综合性大项目、地标性项目、战略性项目及二级公单位未涉及区域的市场营销工作。

2.1.2投融资项目事业部负责PPP项目的市场营销工作。

2.1.3二级单位按照公司确定的主业定位、区域定位开展市场营销工作。

2.1.4专业公司严格按照公司的专业定位开展市场营销工作。

2.2 跨区域备案先行原则
各区域公司跨区域营销时，须提前在项目跟踪阶段及时将项目信息录入公司综合项目管理系统（i6P），由市场部统一协调，获得许可后方可继续开展营销工作，并向该地域区域公司通报。

3.3 PPP项目集中统一运作原则
PPP项目由投融资项目事业部统一组织投标，执行投融资项目事业部相关文件。

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3 管理职责
3.1 成立公司投标协同工作领导小组，其组成是：
组长：总经理；
副组长：分管营销的公司领导；
组员：市场部部长、市场部负责市场开发的副部长、各二级单位分管营销副经理；
投标协同工作领导小组下设协调工作办公室，办公室设在市场部，主任由市场部部长兼任。

3.2 投标协同的权限分配：
以月度经营信息报表为依据，遵循内部市场协调原则，结合项目信息跟踪上报的时间先后、跟踪力度等因素，分别由集团市场部部长、分管营销副总经理、总经理批准。

（1）一般性项目（原则合同额度5亿元以下）：由市场部部长批准。

（2）重大项目（原则合同额度5亿元-10亿元）：由市场部部长将初步协商结果报分管副总经理批准。

（3）特大项目（原则合同额度10亿元以上）：由市场部部长将初步协商结果报分管副总经理审核、总经理批准。

4 投标价格的协调机制
4.1 投标价格协商制
4.1.1市场部牵头投标项目的定价原则
市场部牵头，二级单位参与或共同投标的大型综合性项目，采用共同协商的方式，由集团市场部负责最终定价。

4.1.2二级单位自行牵头、其他单位配合投标项目的定价原则
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由各区域公司或专业公司牵头、其他二级单位配合投标的项目，采用主投单位负责最终定价的原则，若有需要可到市场部备案协调。

专业公司向市场部或各区域公司提供的投标报价，应是真实的、有竞争力的市场投标价。

4.1.3投标价格分歧解决办法
协调原则：一是同比例下浮原则；二是出标前协商一致原则；三是项目中标后由市场部牵头组织经营预算部、二级单位召开投标价格分析会，结合专业公司同期自行投标类似项目的投标价格和分包价格水平，确定专业部分的内部分配实施价格，由经营预算部以任务分工单形式明确后予以实施。

4.2 建立投标价格体系库
投标价格报备制度化。

投标项目标的额：金属结构公司投标总价≥3000万元或钢结构量≥8000t、机电公司≥1000万元的项目，其他各二级单位投标总价≥1亿元的投标项目（不含PPP项目）需按月将招投标完整资料报市场部报价处备案，中标项目还需将承揽合同文本备案（含价格清单）。

二级单位必须确保报备资料的真实性及完整性，市场部对报备资料的保密性负责。

市场部对报备资料的真实性、完整性进行稽核，稽核的结果将按照《市场营销系统分子公司考核办法》与二级单位年终绩效考核挂钩。

5 合同额（营销指标）的分劈原则
见《市场营销费用和奖励管理办法》（22nd MCC/市场部-办法-003-2019）。

6 检查与考核
市场部每季度对协调投标项目的执行情况进行检查。

检查结果将在公司营销例会上通报，并与二级单位年终绩效考核挂钩。

7 相关文件
7.1《市场营销系统二级单位考核办法》(22nd MCC/市场部-办法-006-2019)
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7.2《市场营销费用和奖励管理办法》（22nd MCC/市场部-办法-003-2019）附件: 二级单位区域定位及主业定位（以发规部发布版本为准）
xx二级单位区域定位及主业定位
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