会议室管理实施细则

会议室管理实施细则
一、会议室的使用范围和权限
1.1会议室的使用范围包括各部门内部会议、公司内外客户会议、培训、讲座等活动。

1.2使用会议室需要提前预约，预约权限分为公司内部员工和外部客户。

1.3公司内部员工可通过内部办公系统预约会议室，需要填写会议时间、人数、会议主题、所需设备等信息。

二、会议室的预约管理
2.1公司内部预约：
2.1.1公司内部员工提前至少一天预约会议室，最迟不可超过工作日当天上午10点。

2.1.2若会议室被其他人预约，需提前进行调整通知，调整需达成一致。

2.2外部客户预约：
2.2.1外部客户需提前至少三天预约会议室。

2.2.2行政部门需对客户身份进行核实，确保其合法身份。

2.3未经预约的情况下使用会议室，需事后补交会议室使用费用，并以后员工信用积分扣除30分，重复违规者将受到相应处罚。

三、会议室设备的管理
3.1会议室设备包括投影仪、音响、白板、电脑等。

3.2会议室设备在使用前需要提前检查，确保正常运行。

3.3使用完毕后，需对设备进行归还和检查，确保设备状态良好。

3.4若设备损坏或丢失，责任人需进行赔偿或购买新设备。

3.5若会议室设备需要维修，需及时向维修部门报告并进行维修，维
修完成后要进行测试确认设备正常运行。

四、会议室的卫生管理
4.1会议室的环境卫生需要保持整洁，包括地面、桌椅、卫生间等。

4.2会议结束后，需清理干净会议室，并保持整洁。

4.3内部员工使用完会议室后，需将会议垃圾清空至指定的废纸篓中，外部客户委托行政部门进行清理。

4.4行政部门需定期进行会议室的卫生检查，发现问题及时整改。

五、违纪处罚措施
5.1对于未经预约使用会议室的员工，扣除相应的信用积分并补交会
议室费用。

5.2重复违规者，上报部门领导进行严肃处理，包括通报批评、扣除
奖金、记入个人档案等。

5.3对于损坏会议室设备的员工，需赔偿相应损失，并按照公司规定
扣除部分绩效奖金。

5.4对于未按要求清理会议室的员工，进行警告或扣除相应信用积分。

六、会议室管理的改进
6.1定期进行会议室使用情况的调查，了解员工的需求和意见，根据反馈进行改进。

6.2加强对会议室设备的维护和保养，定期进行检查和更新设备。

6.3建立健全绩效考核机制，将会议室管理作为重要指标之一
6.4员工定期参加与会议室管理相关的培训，提高员工的管理能力和会议组织能力。

以上是会议室管理的实施细则，旨在规范会议室的使用和管理，提高会议效率和员工满意度。

希望通过这一细则的实施，能够促进公司内部各项会议的顺利进行，并确保会议室设备和环境的良好管理。