关于OA推行运行的一些建议

关于OA推行运行的一些建议
单位购买的OA办公自动化系统以后，接下来最重要的工作即是OA实施与应用了。

再好的系统，若是在单位上得不到良好的推行应用，确实是形同虚设。

通过咱们连年的项目实施体会，提出在单位上推行应用OA的以下体会方法，
单位能够结合身世情形，提出OA推行应用的方法。

一、关于OA的目标定位。

单位上下对OA系统的功能、作用有统一的、清楚的熟悉。

失之毫厘，差之千里。

有的人把OA仅当做一个简单的邮件发布、
通知发布和公函传输系统，没有熟悉到OA全面、壮大的功能，专门是没有熟
悉到功能壮大工作流平台和报表系统。

而有的又以为OA是一个全能的平台，
以为OA软件能解决工作中的所有问题。

这都是不符合实际的。

单位在采购前
就应该对OA有一个全面的熟悉，在实施进程中，也需要召开功能介绍培训会，专门是领导对功能的全面明白得与熟悉，这是超级重要的。

二、由专业的团队实施并提供效劳。

两边成立项目小组，确信项目实施打算表，超级重要。

用户方项目项组一样由单位分管领导、综合办公室主任、运算机信息中心主任、各部门负责人和网络治理员组成。

在实施其实，两边不按期召开交流会，确保实施进度与质量。

两边项目小组人员的组成也很重要，实施方一样是由项目体会丰硕的工程师任负责人，大型项目还由公司领导直接参与。

而用户方传统的方式往往是一个运算机信息中心主任来负责，乃至只是一个一般的网管来负责整个OA的推动，这是严峻错误的。

我方专业实施人员能
把握实施进程中的核心问题，并通过系统化的培训，能确保系统取得快速推行应用。

关于成熟的商业化软件来讲，技术问题其实已经并非是最重要的内容，OA治理员的重要任务是保护软件正常运行，并确保数据、权限平安。

而真正
OA如何运行，如何高效发挥作用，那应该是治理者所试探的问题。

3、实施方领导高度重视并带头利用。

单位领导尽管熟悉到OA的重要作用，但并非必然能带头利用，OA推行有一条超级重要的原那么，那确实是至上而
下去推动。

若是领导不带头利用，系统全然无法正常运转。

单位领导往往由于
年龄问题、时刻问题，观念问题，并非必然能专门快同意并利用。

一些带有协
同流程性的工作，对时刻要求超级及时。

而领导往往不能随时在线处置，前期
能够由秘书代为处置。

同时对领导的培训也超级重要，咱们实施培训通常有领
导与高管的专场培训，单位也能够安排一对一的专人负责领导OA的利用培训。

4、制定切实可行的OA运行治理制度。

OA运行治理制度是OA日常标准运
行的重要制度，单位需要结合自身的情形来制订，咱们能够提供一些参考制度。

制度中明确责任，强化治理，确保系统高效、平安、稳固地运行。

同时要采取
必然的方法，确保系统运行。

比如有的单位的工作流的办理时限有必然规定，
关于超时的会进行通报批评，乃至经济惩罚。

而有的单位提出必然的并行运行
时限，超过量久时刻仍可不能作用OA、仍不主动登岸利用OA的，给予必然的
经济惩罚，乃至下岗。

五、慢慢推动OA系统的运行。

从简单到复杂，从一样到重要，从单项到
全方面实施OA系统，不要过于急于求成，有的单位提出在一个月乃至十天全
面实施无纸办公系统，这是不切实际的。

而比较好的做法是：有的单位提出先
运行部份功能，再推行其它功能；先在部份部门中运行，然后在单位整体推开；先进行部份流程，再扩大应用工作流的应用范围等。

这些都是超级好的做法。

六、在电脑上安装OA精灵与即时通信工具，实现开机自动登岸，任务自
动提示，文件与消息的及时传递。

利用OA精灵以后，能大幅度提高OA人员的
在线率，从而使沟通加倍及时，会也加速OA的推行运行。

7、为了培育OA利用的适应，前期要专门注意一些重点功能的利用，如通
知公告、内部邮件、电话短信、内部论坛、文件柜、新闻发布等，而在工作流
的推行上，能够先把一些利用频繁，涉及的人较多、易于明白得的事务用工作流解决，如外出公干申请，请假申请、公函发布等，然后再推出比较重要的流程如材料材购、合同流程、出差报销等。

八、确保有良好畅通的网络利用环境。

通过网络利用OA系统，要突出两
个字：快捷。

通达提倡的是"畅享办公"的理念，因此，保证有良好的网络办公环境也是超级重要的。

为此，有的单位需要对原有的网络环境进行改造升级，购买专用的效劳器，提升网络带宽，淘汰或升级过于缓慢的用户终端电脑等，这些方法都是超级有必要的。

九、采购方法确保系统平安、稳固运行。

很多人不利用OA，主若是担忧
数据的平安性问题。

对此，咱们要采取足够的平安方法，确保系统平安运行。

同时还要做好数据备份工作，确保万一在硬盘损坏、效劳器被损的情形下，数据也能做到平安无恙。

10、本单位培育1-2名完全熟练把握本系统应用与保护的治理员。

尽管咱们有专业周到的效劳，但OA系统作为一个人人信息化的治理软件，单位自身
熟悉是超级重要的。

咱们在实施进程中会培育1-2名完全把握系统的治理员，一是依照单位情形的转变，及时调整系统设置、权限、工作流程及表单等，同时有新进人员或新增功能，治理员也能够组织内部培训，以便快速把握本系统。

于2020年3月21日。