燃气有限公司新闻发言人制度(试行)
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XXXX燃气有限公司新闻发言人制度(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范集团新闻发布工作,加强对外宣传沟通,营造良好舆论环境,制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部和各级权属公司。
第二章新闻发言人工作体系
第三条集团总部、各级权属公司分别设新闻发言人一名,由领导班子成员担任。
如遇突发事件等特殊情况,可根据需要临时指定新闻发言人,在授权范围内对外发布新闻。
各级权属公司新闻发言人名单报集团公司备案。
第四条新闻发言人应具备较高的政治素质和政策理论水平,熟悉本公司全面情况,准确把握宣传口径,具有良好的表达沟通和临场应变能力。
第五条新闻发言人主要职责:
(一)协调、指导新闻发布筹备、实施工作。
(二)审核新闻发布建议、新闻发布内容,确定宣传口径。
(三)组织召开新闻发布活动。
(四)代表本公司对外发布新闻、声明和有关重要信息。
(五)配合上级单位做好舆论引导和新闻发布工作。
第六条新闻发言人只对本公司职权或授权范围内的事情发表
言论,不得越权发言,不得随意发表个人观点。
第七条集团战略研究室是集团新闻发布归口管理部门,协助集团总部新闻发言人开展工作,指导权属公司做好新闻发布工作。
各权属公司应明确新闻发布归口管理部门,协助本公司新闻发言人开展工作。
第八条新闻发布归口管理部门主要职责:
(一)研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,提请新闻发言人对外发布信息。
(二)组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,起草新闻发言稿,做好新闻发布的相关工作。
(三)协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关媒体采访报道。
(四)跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,及时向新闻发言人反馈信息,提出工作建议。
第九章集团总部各部室设新闻联络人一名,负责提出新闻发布需求及协助做好相关新闻发布工作。
第十条各公司应重视新闻发言人队伍建设,提供必要的培训。
新闻发言人要注重和加强学习,提升自身综合素质和工作能力。
第三章新闻发布的内容和形式
第十一条新闻发布的主要内容:
(一)应急新闻发布。
针对各类突发事件已经或可能涉及
公司形象的负面报道、社会舆论进行针对性新闻发布。
(二)重要新闻发布。
针对本公司的重大决策、重要工作、改革发展中的重要成果、举办或承办的重要活动等进行新闻发布。
(三)依照法律法规或上级单位规定应当发布的重要事项。
(四)其他需要发布的重要事项。
第十二条新闻发布的主要形式:
(一)新闻发布会。
(二)新闻通报会(包括记者招待会等)。
(三)以新闻发言人的名义发布新闻、声明、谈话。
(四)组织新闻记者集体采访或单独采访。
(五)向媒体提供新闻稿件。
(六)集团公司或本公司网站。
(七)其他形式或渠道的新闻发布。
第四章新闻发布工作机制
第十三条新闻发布工作实行分级分类管理。
(一)集团总部、权属公司召开新闻发布会、新闻通报会或以新闻发言人名义发布新闻、声明、谈话的,由本级党组织研究决
定或报党组织书记批准。
(二)集团总部、权属公司以其他形式进行新闻发布的,由本级新闻发布工作归口管理部门报分管领导批准。
(三)总部各部室需进行新闻发布的,报分管领导批准后由集团总部统一发布。
(四)各权属公司新闻发布内容涉及集团改革发展大局或重
大突发事件、社会敏感问题的,应逐级向集团总部提出申请,发布内容和方案提前报集团战略研究室备案。
(五)应急新闻发布由集团战略研究室及相关部室、权属公司在集团舆情工作领导小组或应急指挥部领导下组织实施。
第十四条新闻发布的工作程序:
(一)明确发布主题。
根据工作需要、媒体采访要求、突发舆情分析等情况,由新闻发布工作归口管理部门或相关部室提出发布需求,按规定履行审批程序后,确定发布主题和口径。
(二)收集发布资料。
涉及新闻发布具体内容的部室及公司,根据实际发布需要,组织新闻发布资料。
新闻发布资料一般包括新闻通稿和背景材料。
新闻通稿主要介绍要发布的主题内容,应形成书面材料并在会上散发;背景材料应根据一个时期工作的热点和难点问题,做必要的答复准备。
上述资料由参加发布的相关部室及权属公司提供,由新闻发布工作归口管理部门负责汇总把关。
(三)制定发布方案。
新闻发布工作归口管理部门根据实际情况选择适当的新闻发布时机和形式,制定相应的新闻发布工作实施方案,协调相关部室及权属公司起草新闻发布稿,报新闻发言人及相关领导审核。
(四)实施新闻发布。
按照确定的发布方案和新闻发布内容,邀请相关媒体,实施对外新闻发布。
(五)事后效果评估。
新闻发布后,归口管理部门回顾
发布流程,评价发布效果,总结发布工作,及时提出反馈。
第五章附则
第十五条对不按以上规定执行的公司和个人,凡造成不良影响的,将追究相关责任。
第十六条本制度自发布之日起施行。