【教学课件】第4章 电子表格软件Excel(1)

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4.2.1 几个重要的术语
• 工作簿（Book）
– 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由 若干张工作表（Sheet）所构成
• 工作表（sheet） • 单元格 • 活动单元格 • 行和列
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4.2.2 工作表的基本操作
• 1．插入工作表 • 2．删除工作表 • 3．重命名工作表 • 4．工作表的复制和移动
• 输入公式方法：
– 在单元格中输入公式后，按【Enter】键确认输 入
– 在编辑栏内输入
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4.5.2 使用函数计算
• 函数是一种特殊的计算公式，可以说是 Excel替大家编好的公式
• 函数的使用方法：
– 插入函数 – 在单元格内直接输入函数表达式，如在单元格
内直接输入“＝SUM（C5：E5）”，即表示 利用SUM函数对从C5到E5这三个单元格求和
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4.9 其它功能——数据保护
• 工作表的保护
– 选择【工具】→【保护】→【保护工作表】菜 单命令
• 工作簿的保护
– 选择【工具】→【保护】→【保护工作簿】菜 单命令
• 撤销保护
– 选择【工具】→【保护】→【撤销××保护】 菜单命令
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谢谢！
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4.3.1 数字/文字/日期/时间的输入 和编辑
• 数字的输入 • 文字的输入 • 日期和时间 • 输入技巧
– 按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一 个单元格
– 按【Enter】键可以移动到下面一个单元格 – 按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多
行文本。
Байду номын сангаас
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选择【数据】→【分类汇总】菜单命令
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4.7.5 数据透视表
• 利用数据透视表可以进一 步分析数据，可以得到更 为复杂的结果
• 操作方法： – 单击数据清单中任一单 元格 – 选择【数据】→【数据 透视表和数据透视图】 菜单命令 – 按照向导一步步操作即 可
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第4章 电子表格软件 Excel 2003
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目录
• 4.1 Excel 2003 的窗口组成
• 4.2 基本概念和基本操作
• 4.3 表格的建立
• 4.4 表格的格式设置
• 4.5 公式与函数
• 4.6 用图表表现数据
• 4.7 Excel的数据库功能
• 4.8 数据表和图的打印
4.7.6 使用数据清单
• 单击数据区域的某个 单元格，选择【数据】 →【记录单】菜单命 令
• 在数据清单中加入条 件
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4.8 数据表和图的打印
• 页面设置
– 选定要打印的工作表 – 选择【文件】→【页面设置】菜单命令
• 打印
– 选择【文件】→【打印】菜单命令
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数字格式的设置 字体、对齐方式、边框和图案的设
行高和列宽的调整 自动套用格式 使用样式 使用条件格式
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4.4.1 数字格式的设置
• 选定单元格或单元 格区域，单击右键， 在快捷菜单中选择 【设置单元格格式】 命令
• 或者依次选择【格 式】→【单元格】 菜单命令
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4.2.3 单元格的基本操作
• 选定单元格 • 插入单元格 • 删除单元格 • 合并单元格
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4.3 表格的建立
• 4.3.1 数字、文字、日期和时间的输入和编 辑
• 4.3.2 数据的选择、复制、移动与删除 • 4.3.3 数据填充 • 4.3.4工作表窗口的拆分 • 4.3.5工作表窗口的冻结
• 4.7.1 • 4.7.2 • 4.7.3 • 4.7.4 • 4.7.5 • 4.7.6
数据库的建立和编辑 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 使用数据清单
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4.7.1 数据库的建立和编辑
• 在Excel中，一张工作表如果符合某些格式，就可以称之 为“数据清单”，而一张或若干张数据清单则构成了一个 数据库。
• 在数据清单中，工作表的一行称为一条记录，一列称为一 个字段，在数据清单的第一行需要有字段名来标示出各个 字段的名称。
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4.7.2 数据排序
• 利用【排序】按钮来进行简单排序
– 将活动单元格移至需要排序的列中，单击【升序排序】 按钮，即可按该列将全体数据升序排列
– 单击【降序排序】按钮，即可按该列将全体数据降序 排列
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4.5.3 公式的基本操作
• 公式的复制
– 利用“填充柄” – 利用【复制】和【粘贴】菜单命令 – 选择性粘贴
• 绝对地址和相对地址
– 相对地址 =A1+A2 – 绝对地址 =$A$1 +$A$2 – 混合地址 =$A1+A$1
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4.6 用图表表现数据
• 4.6.1 快速产生图表 • 4.6.2 使用图表向导产生图表 • 4.6.3 图表的基本操作
– 选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令 可以取消筛选
• 高级筛选
– 建立条件区域
– 单击数据清单中任一单元格，选择【数据】→ 【筛选】→【高级筛选】菜单命令
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4.7.4 分类汇总
• 分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据 • 汇总方法：
– 按准备分类的字段排序 – 单击要进行分类汇总的数据区域中任一单元格，
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4.6.1 快速产生图表
• 选定该工作表中数据区域内的某个单元格，按键 盘上的F11键即可快速生成图表
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4.6.2 使用图表向导产生图表
• 选定数据区域后，选择【插入】→【图表】菜单 命令，会出现的“图表向导”对话框。
• 根据向导一步步操作即可生成图表
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字和文本的组合延续下去。
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4.3.4 工作表窗口的拆分
• 垂直拆分 • 水平拆分 • 垂直和水平拆分
– 在菜单栏中选择【窗口】→【拆分窗格】命令
• 取消窗口拆分
– 拖动拆分块回到原来滚动条上的位置 – 或在菜单栏中选择【窗口】→【取消拆分】命
令
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4.3.5 工作表窗口的冻结
• 4.9 其它功能——数据保护
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4.1 Excel 2003 的窗口组成
• 该窗口与Word工作窗口十分类似;
• 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和
格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态
栏，
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4.2 基本概念和基本操作
• 4.2.1 几个重要的术语 • 4.2.2 工作表的基本操作 • 4.2.3 单元格的基本操作
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4.4.2 字体、对齐方式、边框和图 案的设置
• 和数字格式的设置基本一样，都是利用 “单元格 格式”对话框的其它选项卡。
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4.4.3 行高和列宽的调整
• 粗略调整
– 用鼠标拖动
• 精确调整
– 选择【格式】→【行】→【最适合的行高】菜 单命令进行自动调整；
– 选择【格式】→【行】→【行高】命令，利用 “行高”对话框 进行调整；
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4.5 公式与函数
• 4.5.1 使用公式计算 • 4.5.2 使用函数计算 • 4.5.3 公式的基本操作
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4.5.1 使用公式计算
• 公式一般是以“=”开头，后面接以各种数 字、运算符和表达式
– 如在单元格“F5”内输入的“=C5+D5+E5”便是 一个公式，表明对前三个单元格求和
• 利用【排序】菜单命令进行多重排序
– 选中数据区域内的某一单元格，选择【数据】→【排 序】菜单命令，会出现“排序”对话框
– 在对话框中选定“关键字”以及排序的次序后，单击 【确定】按钮即可
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4.7.3 数据筛选
• 自动筛选
– 将活动单元格移到需要进行筛选的数据区域中， 选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单 命令
• 冻结窗口的目的
– 使某些单元格、行或列能在工作表滚动时始终 保持可见
• 冻结窗口的方法
– 选择【窗口】→【冻结窗格】菜单命令即可实 现窗口冻结
– 选择【窗口】→【撤销窗口冻结】菜单命令即 可撤销冻结。
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4.4 表格的格式设置
• 4.4.1 • 4.4.2
置
• 4.4.3 • 4.4.4 • 4.4.5 • 4.4.6
• 添加样式 • 使用样式
– 选中单元格或单元格区域 – 选择【格式】→【样式】菜单命令 – 在出现的“样式”对话框中选择要应用的样式
名称，单击【确定】按钮即可应用该样式
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4.4.6 使用条件格式
• 选定单元格或单元格区域 • 选择【格式】→【条件格式】菜单命令，会出现
“条件格式”对话框 • 在对话框中添加条件后，单击【确定】按钮即可
– 列宽的设置与行高类似
• 设置标准列宽
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4.4.4 自动套用格式
• 选中单元格或单元格 区域
• 选择【格式】→【自 动套用格式】菜单命 令，会出现 “自动套 用格式”对话框。
• 在对话框中选择一种 合适的格式，单击 【确定】按钮即可完 成格式的套用。
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4.4.5 使用样式
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4.3.2 数据的选择、复制、移动与 删除
• 与Word中的操作十分类似 • 数据的选择 • 数据的复制
– 【复制】命令和【粘贴】命令
• 数据的移动
– 【剪切】命令和【粘贴】命令
• 数据的删除
– 【Del】键
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4.3.3 数据填充
• 自动填充功能
– 选中某个单元格或单元格区域后，右下角会出现 “填充柄”。 – 用鼠标拖动该填充柄，即可复制该单元格的内容到其它单元格内。 – 在拖动的过程中，Excel会根据已经建立的格式，自动将数字、数
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4.6.3 图表的基本操作
• 图表的基本操作同word中图片的处理基本 类似
• 图表的位置和大小的修改 • 图表区格式设置
– 在图表上单击右键，选择【图表区格式】命令
• 图表类型、源数据、图表选项和位置的设 置
– 在图表上单击右键，选择相应命令
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4.7 Excel 的数据库功能