与大家共勉--项目执行力情况说明
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工作执行力情况说明
前一阶段因具体管理工作出现诸多问题,低级错误的产生,对个人的触动很大,经认真分析,工作中的执行力差是造成失误的主要原因。
一、业执行力不强的原因:
(一)领导方面:负责人善于布置工作、敢于做出决定,也能勇于承担责任,但对布置下去的工作和做出的决定是否有效执行、能否落实到位方面,却没有认真的监督和管控,管理意识松懈、标准要求不高及盲目信任下属------这是造成工作执行力差的主要根源。
(二)部门管理层方面:虽然具有足够的工作热情,良好的职业道德,但对工作失误造成的严重后果认识不足;再是存在“经验主义”、盲目自信,对制定的工作标准发生“自我取舍”现象;三是尽管尽心尽力,但由于缺乏真正的管理实操经验,时有大失水准之处。
具体表现在三个方面:
1.工作在开展过程当中,未能按既定的标准要求,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。
2.工作计划在执行过程中,时有延误,有些工作甚至不了了之,严重的影响了工作的完整性和时效性。
3.缺少有效制约机制,在执行过程中,缺少严谨性和严肃性,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。
二、整改弊端,提升措施:
(一)领导方面:
控制能力:控制就是追踪考核,确保目标达到,计划落实。
所以完善和建立绩效考核机制是下一步的首要工作。
(二)管理层方面:
1.领导能力:做任何一件事情以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向。
不能一知半解就埋头苦干起来,到头来力没少出,活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃,要清楚悟磨刀不误砍柴功。
2. 计划能力:执行任何任务都应制订部门计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表——分配部属来承担,自己看头看尾即可。
把眼光放在未来部门的发展上,不断的清理明天、后天、下周、下月、甚至明年的计划。
在计划实施和检讨时,要预先
掌握关键性的问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作,要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。
3. 授权能力:任何人的能力都是有限的,培养下属共同成长也是主管的职责。
给自己机会,更要为下属的成长创造机会,成就下属,就是成就自己。
4. 指挥能力:无论计划如何周密,如果不能加以有效的指导,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向,适当的指挥是必要的。
指挥员工,即要考虑工作分配,也要考虑指挥的方式。
语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。
5. 协调能力:任何工作如制定了完善的计划,发出了适当的命令,再采取必要的控制,工作理应顺利完成。
但事实上,主管还需要付出主要精力放到工作协调上。
协调不仅包括内、外部门及上下级间的共识协调,也包括外部客户、关系单位、政府部门之间的利益协调。
6. 判断能力:判断对管理人员非常重要,很多工作错综复杂,需要主管去了解来龙去脉因果关系,从而找出问题真正的症结所在,并提出解决方案,这就要求洞查先机,未雨绸缪。
重要的两点:
1.学会用老板的眼光看工作:在老板看来,管理很简单,就是两件事,一是扩大业务范围,增加业务收入,另一件事就是降低管理成本,控制运作费用。
归根结底,老板看的是效益。
2.从被领导中学习领导:在领导人看来,领导也很简单,就是两件事,一是用人,内圈用德,外圈用才,用人之长,容人之短;二是激励,解人之难,记人之功,通过正面激励,引导下属往前跑,通过负面激励,推着下属往前走。
不管是好领导,还是坏领导,都可以从正反两个方面学到经验和教训。