论信息化在施工项目成本控制中的重要作用

论信息化在施工项目成本控制中的重要作用
发表时间：2016-06-14T14:01:18.073Z 来源：《工程建设标准化》2016年4月总第209期作者：张美莲[导读] 本文通过对项目成本管理信息化趋势进行了分析，并且得出要想使得项目的管理更加科学完善，当务之急就是引进信息化技术。

张美莲
（中交第四公路工程局有限公司）
【摘要】本文通过对项目化成本控制的特点和难点进行了分析，分析了信息化在施工项目成本控制起的重要作用，并且对信息化系统的成本管理流出进行了分析，通过实例分析了信息化在项目成本控制中的重要意义。

【关键词】信息化技术；施工项目成本控制；施工项目成本管理流程；信息化系统；
一、项目成本管理信息化趋势
随着工程的不断扩大，信息爆炸式增长，人工、机械、材料等成本的管理更加复杂，如果负责工程实施的单位的信息化水平不够，将会使得工程规模与工程管理的差距愈发的大。

为了使得大型工程项目能够有规范化的成本管理，满足长周期、高投资、技术复杂的项目的对成本管理方面的正确性、可靠性、精细度的要求，必须将新的科技理念应用于施工项目的成本控制中去。

一个大型施工项目涉及非常多的复杂因素，材料的规格、数量、购买源，人员的管理，各部门之间的信息交流与合作，如果仅靠人工手动的安排分析，不可避免会出现漏洞，并且浪费大量的精力，甚至会额外增加成本，降低项目的施工效率。

而应用信息时代的数据库技术、网络技术等计算机相关的信息化技术可以使管理人员从繁琐的信息管理中解脱出来。

因此，加速施工项目成本控制的信息化速度已成为项目管理的当务之急。

二、项目成本控制信息化系统成本管理流程
项目成本信息化系统在设计的时候应该考虑几个要素。

首先，信息化系统的设计必须符合相关行业的行业特点。

第二，该信息管理系统应适用于不同的管理层次。

即对于不同的管理模式，应满足管理人员不同的需求，不同的企业侧重点不尽相同。

第三，满足不同类型的项目成本控制需求。

成本控制的一般来说分为三个层次，第一个层次是决策层，对应着总公司，第二个层次是管理层，对应着分公司，第三个层次是作业层，对应着项目部。

作业层要负责成本信息采集，管理层要负责成本信息处理分析，决策层负责成本控制决策。

要想实现较为合理的成本控制，那么对于施工项目的成本计划、核算分析必须具有较深程度的了解。

信息化系统所要进行的项目成本的管理过程是这样的：首先测算标准成本并且确定责任成本，接着确定施工组织编制总成本计划。

然后交由项目部制定详细的施工计划，该施工计划包含按照以月或者周/日为周期的进度、成本、资源计划。

接下来进入工程施工阶段，进行工程施工的时候要控制是施工成本。

要从三个方面进行控制，第一是物资管理方面，控制材料成本，第二是分包管理方面，控制人工成本，第三是进度控制方面。

在施工阶段，要对成本数据进行搜集整理，计算成本，统计出节约超支分析，根据分析结果对施工过程进行反馈。

根据最后的结果进行成本考核，奖惩兑现。

三、项目成本管理信息化应用实例
以某隧道为例进行信息化项目管理系统的实例分析。

该隧道采用TBM施工，施工规模较大，要设计一个合理科学的信息化成本管理系统，首先要对项目成本进行分析，分析结果见图一。

接着根据项目成本分析图设计出动态成本控制流程，见图二。

该系统通过以各部门的输入报表作为输入，通过系统的成本核算功能计算出计划成本和实际成本的差异，并且交由财务部进行分析，报告产生差异的原因以及相关的部门和人员主体。

为了方便管理，还可以使用信息分类编码的方法。

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。

它具有标识、分类、排序等基本功能。

项目信息编码是项目信息分类体系的体现。

某公路的工程成本可以编码如图3所示，项目管理信息系统可以划分为图4所示的构成。

现在市场上的一些信息化管理工具可以应用于该项目，例如Progress Reporter(基于网络的进度汇报工具，简称PR)，该软件可以供项目的执行层读取计划安排和上报完成情况。

四、信息化在项目成本控制中的意义
信息化在项目成本控制中起到的作用是不可忽略的。

4.1为成本控制打下基础。

项目的成本控制是不能离开项目的成本核算和成本比较分析等必要的管理。

而信息化的项目成本管理系统则可以科学动态的实现这些方面。

以成本核算为例，信息化的系统可以直接把各部门的报表作为信息输入，根据相关数据进行统计计算和分析。

相对于人工手动的计算来说，信息化系统可以实时准确的核算成本。

还可以根据用户需求，检查各部门的各期成本。

4.2进行精确的成本控制
人工进行成本控制需要对项目的进度不断地跟踪，而且容易发生误差和遗漏，而信息化系统可以自动的实际施工进度与计划施工进度自动定期进行跟踪比较，根据施工的数据将预算成本和实际成本进行对比分析。

将分析结果统计处理后再交由相关的管理人员。

这样管理人员可以较为方便的管理部门和主体，从而较为有效地控制成本。

五、结语
本文通过对项目成本管理信息化趋势进行了分析，并且得出要想使得项目的管理更加科学完善，当务之急就是引进信息化技术。

运用相关的信息技术，可以充分克服传统项目成本控制的难点。

同时能够结合具体项目进行准确的项目进度控制和成本控制。

并且列举了新疆某隧道进行了实例分析。

信息化技术在项目成本控制中有着十分重大的意义。

参考文献：
[1]田越强.TIAN Yue-qiang 工程建设项目动态成本管理信息化研究——以新疆某隧道施工项目为例[J].科技与管理,2010-01-11.
[2]梁妃凉.信息化在工程项目成本管理中的重要作用分析[J].化工管理,2013-09-25.。