SAP系统翻译

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——介绍SAP的方案和产品
产品：SAP商务系列7
摘要：这份资料是介绍如何使用SAP系统。

主要是针对没用使用过SAP软件的大学学生，它可用于课堂教学或自学。

在完成此课程后学生能够通过软件用户界面自己掌握操作流程和案例分析，同时这份资料也可以作为临时使用SAP软件的用户的一个参考。

学习方法：此处使用的学习方法是“引导学习“，之所以使用这种方法，是因为在SAP系统中有许多的基本技巧需要进行学习。

这种方法的优点在于能够较快的传授知识要点，同时学生也能掌握到实用技能和技巧，通过练习，这种方法详细的阐述了使用过程。

适用者：本科生、初学者
重点：SAP ERP 6.0 EhP4导航
作者：Stefan Weidner
版本：2.1
一、登录
任务：登录到系统时间：10分钟简述：使用SAPGui登录到系统
在你的桌面上找到并双击这个图标。

如果没有在桌面上，可通过以下步骤
找寻：
选择Start ►All Programs ►SAP Front End ►SAP Logon。

图1 图2 此时会出现如图1所示的一个对话框，系统中的实际选项比对话框中所显示
出来的要多，在这些选项中选择一个老师给定的系统登录。

之后登陆界面会显示出来，如图2所示，登录该系统要求填写客户编号、用户名、密码和语言。

登录该系统前你需要知道“客户编号”的定义，SAP系统是客户的系统，通过一个客户端可以在同一时间使许多独立的公司受同一系统的管理。

在这个系统中遵循着客户至上的原则，在商业行业中每一位客户都可以代表一个集团或是一个公司——无论其组织的大小。

在商业领域中，每个客户都是一个独立的单位，有其自己的组织和技术，有着单独的记录和它自己的一套表。

因而在SAP系统中不同的客户有着各自的客户编号。

在登录过程中我们使用的客户编号属于老师给定，为了登录并成为使用者中的一员，用户必须在相关的客户端创建主记录。

为了保护用户登录的安全性，在登录过程中需要输入密码，密码在输入的过程中是区分大小写的。

SAP系统设定了多种语言，先在语言选项栏中选择合适的语言种类，然后点击√或者点击Enter键。

当用户第一次登录系统时，系统会要求用户修改密码，请在新密码栏处填写新的密码，然后点击√或者点击Enter键。

如下图所示：
用户在第一次登录时将会看到一个版权标记，可通过点击√或者点击Enter 键进行确认，此时用户界面将会跳到主菜单界面。

如下图所示：
（二）、初始界面
任务：熟悉SAP系统的操作界面时间：10分钟
简述：识别并熟悉SAP系统界面中的各个选项
下面将对初始界面进行详细介绍（初始界面如下图所示）：
菜单栏：
菜单栏中Menu（菜单）显示的是用户正在使用中的应用选项，也就是说它是会变化的，通常情况下，多数菜单都有子菜单。

工具栏：
工具栏可以在任何界面使用，当图标呈灰色状时表示该图标不可以使用，当滑动鼠标至某一图标上时，会出现该图标文本信息。

标题栏：
标题栏显示的是用户当前正在使用的操作选项的目录名称。

应用工具栏：
应用工具栏中包含着适用于用户当前操作的图标。

SAP简捷式访问菜单：
该种菜单是以SAP系统初始界面为标准建立的，它使得用户导航系统中的结构树变得清晰明了，通过点击小箭头来扩大菜单栏。

该菜单栏是可根据用户的角色（在公司中的职能）而进行特殊设定。

状态栏：
状态栏显示的是当前系统的状态信息，警告及错误信息。

（三）、退出
任务：退出系统时间：5分钟简述：退出SAP系统
通过选择系统中的►Log off来结束当前状态，此时会出现如下图所示的窗口，其是用以通知用户如果不进行保存，数据将会丢失。

如果用户有已经保存了所有数据，那么就可以选择点击yes按钮，从而退出系统。

（四）、ERP系统介绍
任务：熟悉ERP系统的相关术语时间：5分钟
简述：熟悉ERP系统的相关术语
在开始操作SAP系统之前时，用户需要知道ERP中不同功能的定义。

商业环境：公司里的一系列交易都是在怀有特定目的的前提下而进行的，例如：编制资产负债表、人员管理、采购、服务或生产。

组织单位：为了合法或者其他的一些商业原因，公司内部会形成一种有组织性的区域。

例如公司的组织单位有，销售部和车间。

主要数据：按照业务流程，公司将把数据存储在系统中，并存储很长一段时间，例如：客户的数据、各种资料的数据和供应商的数据。

交易数据：特定的交易数据是暂时性的，同时也可以用来确认主要数据，例如客户的数据。

当执行交易文件的存档时交易数据就开始创建了，这些交
易文件可以是：销售订单、采购订单、材料文件和会计文件。

交易：系统中执行商业交易的应用程序，如建立销售订单或现金转账。

（五）、SAP系统的实际操作
任务：熟悉SAP的交易和会话概念时间：10分钟
简述：运用SAP交易三种不同的方式。

创造和紧密联系会话
在SAP系统中有三种交易方式
SAP简捷菜单：在SAP简捷菜单的结构树中找到交易的导航图标，双击图标从而运行交易。

常用：如果你经常进行交易，你可以通过drag&drop来把它添加到你的常用菜单
栏中（或者是选择Favorites ►Add），然后通过双击它就可以进行
交易了，无需再在SAP系统中找寻交易导航了。

可以在常用文件夹
下建立许多的常用可读图标。

交易代码：在SAP系统中每一笔交易（不是每一个界面）都有一个交易代码，交易代码能够提示用户识别和找寻这些代码和其他的导航选项。

注：在进入交易代码中可通过下图方式命令选项，点击小箭头标志显示/隐藏它。

or
当你通过选择或者离开一项交易时，这个对话框也许会出现。

确保当前操作无未保存数据，选择“确定”确认信息。

在一些案例中，会出现同时处理两个或者更多的交易的情况。

在SAP系统中，你可以同时打开六项会话，进行并行处理。

打开一项新的会话项目，选择或
关闭一项会话，选择或
帮助
任务熟悉SAP的帮助功能
简述使用F1和F4帮助以及SAP的帮助门户
SAP系统提供若干种帮助类型。

其中最常见使用的是F1和F4帮助。

F1键可提供给你字段、菜单、功能的释义以及消息信息。

在F1帮助中，可以选择键来获取技术信息。

F4键为您提供的信息和可能的条目。

你也可以使用F4帮助，通过直接选择
选定字段的权利。

帮助菜单包含更多的帮助内容。

选择“应用程序帮助”对你目前执行的交易进行上下文相关的帮助。

选择“SAP库”可以打开在线SAP库，你也可以通过
进入。

选择“词汇”可以开打SAP丰富的术语词汇表。

收藏夹
任务熟悉SAP收藏夹。

时间5分钟
简述了解如何添加和删除对象到SAP收藏夹。

除了在你的收藏夹中添加交易，在描述实际工作章节中，你也可以添加对象，
如文件夹、报表、文件和Web地址。

己的分层文件夹结构。

您还可以添加其他对象（网址，BSP的邮件系统，SAP的脚本t）。

在对话框中选择的适用项目，并在框内输入相关数据。

下面是一个例子，关于如何添加网站到收藏夹。

要添加的SAP UA社区门户网站链
接到您的收藏夹，用鼠标右键单击收藏
夹。

选择添加对像，网址或文件。

在对
话框中，如下所示输入名字以及网址。

然后点击，确认。

交易代码
任务熟悉SAP交易代码时间10分钟
简述学习如何有效使用SAP交易代码
以最快的方式运行在SAP系统中的交易，是进入交易代码。

每笔交易都有一个代码，一般有四个性质。

为了找到这些，做如下设置。

如果你知道一个交易代码，您可以在在屏幕左上角的命令字段中输入它。

之后选择进入交易出现的初始屏幕。

在您调用一个交易时，可以使用各种控制参数来影响在会话中出现的情况。

您可以结合这些交易代码。

例如，/ oMM03打开一个新的会话，并调用交易显示材料。

在SAP系统中，您还可以使用交易SEARCH_SAP_MENU搜索交易（交易代码）
在SAP轻松访问菜单中选择你想搜索的文字并点击。

搜索结果显示在一个列表。

在那里，你找到交易代码（在某些情况下，没有分配）和SAP轻松访问菜单的路径（从下往上读）。

时间：20分钟
熟悉使用实际演习的导航获取任务
简要说明你在SAP系统中了解到的内容。

学习目标：
完成这些工作后，你就能：
登陆SAP系统，
确定交易代码，
访问SAP信息库，
使用F1和F4帮忙，
使各种用户自定义设置，
维护您的收藏夹
1、登陆SAP系统
在SAPGUI中选择你将要使用的系统。

使用客户端，你的老师给的用户名、初始密码、登录语言。

当你首次登录，会出现对话框，在其中输入两次您的新的个人密码。

Client: _ _ _ User: GBI-### Password: gbiinit
2、设置用户定义
2.1在菜单栏中，选择附加►设定和选择技术指
标显示名称
2.2在标准工具栏，选择（右）。

在“选项”
下，选择这两个复选框“成功消息对话框”和
“在警告消息对话框”。

2.3在状态栏，点击最右边的底部的三角形符
号，选择“交易”。

这样做之后，会显示您目
前正在使用的交易代码。

3、会话
什么是你打开并运行的会话的最大数量（在SAP系统中的窗户）？Number: _____
最后只留下两个会话窗口。

4、交易
在SAP轻松访问菜单，你能明白什么是交易，什么是交易代码。

Logistics ►Materials Management ►Material Master ►Material ►
Display ►Display Current
交易标题：
交易代码：
Accounting ►Financial Accounting ►Accounts Receivable ►
Master Records ►Display
选择在公司代码US00的1000个客户，然后按Enter或√。

交易标题：
交易代码：
在下列事务代码中你认为什么是交易？
VA03:
MMR1:
MM02:
5、收藏夹
在文件夹中组织你的收藏夹，你首先需要创建文件夹（主题地区）：Favorites ►Insert Folder。

给文件夹命名。

只要你喜欢，你可以创建多个文件夹。

您可以使用拖放移动文件夹。

要创建的收藏夹，在SAP轻松访问菜单找到特定功能（交易），做你的日常工作。

选择一个交易，并选择加入Favorites ►Add到您的收藏夹列表。

您还可以将他们（Favorites ►Move).）。

此外，您可以添加和移动使用拖放收藏夹。

将下列交易添加到您的收藏夹。

MMR1-用菜单路径建立原料
Logistics ►Materials Management ►Material Master ►Material ►
Create (Special) ►Raw Material
MM03-用菜单路径显示材料
Logistics ►Materials Management ►Material Master►Material ►
Display ►Display Current
点击收藏在SAP辅助鼠标按钮菜单并选择添加其他对象来添加网页。

选择网站地址或文件，按Enter键确认。

创建一个链接到SAP UA社区入口！
6、帮助
F1 帮助
运行交易VA01和销售组织场。

然后，按F1键。

什么是销售组织（用几个关键词）？
F4 帮助
定义销售组织时，关闭对话框。

不要离开VA01交易的初始屏幕。

点击分销渠道领域。

前三个分配渠道的名称是什么，分配给他们的销售组织的名称又是什么？
SOrg DChl Name
1、
2、
3、
7、设置参数
选择系统►用户信息►自己的数据。

维护用户个人资料的屏幕上，选择“参数”选项卡。

在第二会话中，选择：
Logistics ►Materials Management ►Inventory Management ►Goods Movement ►Goods
Issue
在输入商品目录：初始屏幕上，单击在植物领域，并选择F1键。

在旁边显示的性能助理屏幕，点击查看技术信息的符号。

记下在技术信息屏幕的参数ID。

切换到第一次会话。

输入参数ID和相关的植物（问你的老师），选择回车确认，不要关闭屏幕，重复上述程序的“存储位置”字段，再次问你的老师正确的值。

*解决方法
任务通过实际练习熟悉导航。

简要说明应用你在SAP系统所学到的的
1、登陆系统
登录到客户端和更改您的初始密码。

2、设置自定义
在练习中描述自定义设置。

3、会话
要打开和关闭会话，选择System ►Create Session（或）和System ►End Session.。

根据SAP系统设置可并行开设2至30节的会话。

默认值设置为最大的6个用户的并行会话。

4、交易
Logistics ►Materials Management ►Material Master ►Material ►Display ►Display Current
交易标题：显示材料（初始屏幕）
交易代码：MM03
Accounting ►Financial Accounting ►Accounts Receivable ►Master Records ►Display
交易标题：客户显示（初始屏幕）
交易代码：FD03
V A03：显示销售订单：初始屏幕
MMR1：建立原料（初始屏幕）
ME01：维护资源清单：初始屏幕
MM02：改变材料（初始屏幕）
5、收藏夹
选择Favorites ►Insert Folder，去创建一个你命名的文件夹。

将新增的MMR1和MM03到你的收藏夹。

在你是收藏夹中创建一个链接到SAP的UAC()。

6、帮助
F1 帮助
销售组织是一个组织单位，负责销售的某些产品或服务。

销售组织的责任可能包括产品和客户索赔的法律责任。

F4 帮助
SOrg DChl Name
DN00 IN Internet
DN00 WH Wholesale
DS00 WH Wholesale
DN00是德国北部的销售组织，DS00在德国南部。

因此，UE00是为美国东部和西部UW00建立的GBI的销售机构。

7、参数设置
要确定植物和存储位置字段的参数ID，按在练习中所描述的过程进行。

在参数列表中输入你的ID和老师所给的值。