发达国家灰色文献的收集及其对我们的启示

［ 中图分类号］Ｇ ０ ［ ２３ 文献标 识码 ］Ａ ［ 文章编号］１ ８ ０２ ２０ ） ２ ０３ — ０ — ８１（ ６ ０ — ０１ ０ ０ ０ ２
随着信息时代 的来 临 ，灰色文献 （ｒｙｌｅ ｔ ｅ ｇ ｔ ｕ ）作 为 ｅ ｌｍ ｒ 种特殊 的文献 ，其蕴 含的情报信息价 值越来越 被人们所 注 目。灰色文献一词广 泛使 用源 自 １７ ９８年 １ ２月在英 国召 开的 “ 灰色文 献研讨会 ” ，在 １９ ９７年卢森堡 举行 的第 三次 国际灰色文献会议中，将灰色文献定义为：“ 那些由各级政 府部 门、学术团体 以及工商部门以印刷 品形式产生的文献 ， 是不受 商业 发行 人 控制 的 文献 。此后 此定 义 获得 普 遍使 用” 。有关 灰色文献 的国家性 、地区性 、国际性的专题会议 相继 召开，专 门从事灰色文献研究与利用 的机构纷纷成立。 尤其是美 国、 日本等 发达 国家 已建立 比较先 进 收集模 式 ， 此外 ，欧洲也 以国际合 作方式进行 灰色文献 的收集 。所 以 重视和加强灰色文献的搜集、整理和利用，已是当前图书 情报界一项不可 忽视的工作 。本 文通过对 美 国、 日 、欧 本 洲灰色文献 的收集模式 的介绍 ，提出了一些对 我们 的启示。
１ 】 研 究报 告 的收集 ．
美国研究报告 由国家技术信息服务中心 （ ａｏａＴｃ— Ｎｔ ｎｌ ｅｈ ｉ
理 论 在会 议论文集 的收集方面 ，美 国各学 会经 常发行 一些 探 会议 录，公 布 会议 消 息 与会 议 重 点 ，如 Ｔａｓｃｏ ｏ ｅ 索 ｒ ａｆｍ ｆ ｈ ｎ ｉ ｔ
（ 关键词］ 灰色文献 ；收集 ；启示
［ ｂｔ ｃ］ Ａ ｓｒ ｔ ａ
Ｔｅ ｄ ａ ｌ ｅｐ ｒ ｏｅｔｎｏ ｅ ｔａｕ ｍ ｎ ｍ ｒ ａ ａａ ｎ ｕｏｅ ｎ ｈ ｅｍ ｉｙ ｘｌ ｅ ｃｌｃｏ ｆ ｒ ｌ ｒ ｒ ａ ｏｇＡ ｅｃ ，Ｊｐｎ ｄＥ ｒｐ ，ａｄ ｎ ０ｓ ｌ ｉ ｇｙ ｉ ｔｅ ｅ ｉ
１３ 会议论 文 集的收 集 ．
ｎ ａＩｏ ａｏ Ｓｒｃ，简称 舳 ｓ ｉ ｌｎ ｒ ｔｎ ｅ ｉ ｃ ｆｍ ｉ ｖｅ ）收集 与服务 ，该 中心 隶 属商务部，依美国联邦科技优势法案 （Ｔ Ａ ＡＰ ）第 １８ ０ 条联 邦科技信息移转规定 ， 所有联邦行政部门或机关补助研发 活动 所得非机密性 科学 、技术 和工 程方面 的信息 ，必须适 时移转至国家技术 信息服务 中心 ，以供私 人部 门、学术单 位、 各级政府 ，以及各 联邦机关 取 阅利 用。为此 ，国家技 术信息 服务 中心将 处理 的数据 建 立 书 目数据 库 ，并 出版 ｛ ｏ ｒ ｅｔ ｅ ｒ ｎｏ ｃｍｎ ＆Ｉ ｅ 。 Ｇｖｎ ｎＲｐ ｔＡ ｎ ｎ ｅｓ ｎ ｘ ｅ ｍ ｏｓ ｕｅ ｔ ｄ）
一
ｌ 美分 布式模式 ， 研究报告 、 分 博
硕士论文与会议论文集分别搜集与管理。
要三部分 。每一篇 论文 均 由作 者撰 写论 文 ３０ ，每 年收 ５宇 录３ ０ ５ ０ Ｏ 篇论文，并提供微缩本或代为影印。此外，该摘 要 也以光盘数据库 与网络数 据库发行 ，称为 《 美地 区博 欧 硕士论文数据库》 （ ｉｅｔｉ ｂｔｃｓ ／ ｉ Ｄｓ ｒ ｔｎＡ ｓａｔＯＩ ￣，简称 Ｄ Ｏ ｓ ａｏ ｒ Ｄ Ａ） 收录 自 １６ 年起北美 及欧洲地 区博硕 士论文 资料 ，每年约 ８１ 有４ ３多篇论文新增量 。 ０００ １ ＵＩ Ｍ 公司的 Ｄ Ｉ Ｄ Ｏ数据库主要 提供博 硕士论 文 的 Ａ和 Ａ 索引与摘要数据，近年来将网络技术应用于发展全文博硕 士论文。在 １８ ９７年开 始构 想 “ 络博 硕 士论 文 电子 图 书 网 馆”计划 （ ｅ ｏ Ｄｇ ａ Ｌ ｒｒ ｏ ｈｓｓ ｎ ｉ ｅｔｉｌ Ｎｔ ｗ ｉｔ ｉ ａ Ｔ ｅｅ ｄＤｓ ｒ ｔＩ， ｉｌ ｂ ｙｆ ａ ｓ ａＯＳ 简称 Ｎ ＬＤ ，该计划 在 １ ６ 正式 发展 ， 目前 参与 发展 ＤＴ） ９ 年 ９ 者， 不仅有美 国、澳大 利亚 、德 国，此 外 ，加 拿 大 、英 国 等国大学均加入此项计划，其 网址为：ｈｐ ／ｗ Ｗ ｎｌ ． ｔ ：／ ｗ ．ｄｄ ｔ ｔ ｏｇ ｒ 。这是全世界合作建立博硕 士论 文电子 图书馆 ，通过 此 系统 ， 大学将博硕士论 文 电子 全文上 载 ，并提 供检 索与 各 管理统计等功能。
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２０ 年 ２ 第 ２ ０６ 月 期
发 达 国家 灰 色 文献 的收 集及其 对我 们 的启 示
吴 斌 赵 光林
（ ．中共安徽省委党校，合肥 ２０２ ；２ １ ３０２ ．中国科学技术大学，合肥 ２０２ ） ３０７
［ 摘 要】 本文通过对美 国、 日本、欧 洲灰色文献的收集的介 绍，并提 出了一些对我 国收集灰 色文献的启示。
ｐ ０ ｅ ｏ ｏ ｅ ｔ ｔｅ ｅ ｌ ｈ ｅ ｅ ｔ ｆ ｒｙ ｄ ｃ ｍｅ ｔ ｔ ｕ ｃ ｕ ｔ ． ｍｐ ｓｓｓ ｍｅ ｃ ｌ ｃｓ ｈ ｎｌ ｔｍｎ ｎ ｅ ｏ ｕ ｎｓ ｏ ｏ ｔ ｏ ｎ ｒ ｌ ｇ ｏｇ ＇ ｙ
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Ａ Ｍ ，Ｉｔ ｔｆ ｉ ｔｃ ｎ ｒａｏ 每 月特 编辑 ｛ ｄｘｔ Ｓ Ｅ ｎｉ ｅｏ Ｓ ｅ ｉ ｆｍ ｔｎ ｓｔ ｒ ｃ ｎｆ Ｉｏ ｉ ｕ ｉ Ｉ ｅ ｎ ｏ Ｓｉ ｔｃａｄＴｃｎｃｌ ｒ ｅｄｎｓ ，每 年约收 录４１０ 出版 ｃｅ ｉ ｎ ｅｈｉ ｏ ｅｉ ） ｎｆ ｉ ａＰ ｃ ｇ ０ 种 会议论文集与１ ＠ 篇论 文报告。 ６ｏ ０ｏ