考勤机管理制度

考勤机管理制度
1. 背景和意义
考勤机是一种用于管理和记录员工上下班时间的设备，它
可以提高公司的考勤管理效率，减少人力资源部门的工作压力，同时也确保员工的出勤情况得到准确记录。

考勤机管理制度是为了规范公司内部员工考勤行为，建立相应的责任制度，以提高员工的工作积极性和准时出勤率，维护正常的工作秩序。

2. 考勤机管理制度的适用范围
考勤机管理制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、劳动合同工、临时工等。

3. 出勤准则
3.1 签到时间规定
•全职员工：每天上班应在规定的上班时间前15分钟内签到。

如果员工迟到超过15分钟，将被视为迟到一次，并按照公司的迟到惩罚机制进行处理。

•劳动合同工：每天上班应在规定的上班时间前15分钟内签到，与全职员工一样处理迟到情况。

3.2 请假和出差申请
•请假：员工需要提前向主管领导提交请假申请，说明请假的原因、请假时间和请假类型。

请假时间为半天或
一天，不能跨越两天。

请假期间需要进行补卡签到，确保
考勤机记录员工的实际出勤情况。

•出差：员工需要提前向主管领导提交出差申请，说明出差的目的、出差地点和出差时间。

出差期间视为正常
工作时间，不需要进行额外的签到记录。

3.3 加班和调休
•加班：员工需要向主管领导提交加班申请，说明加
班的原因、加班时间和预计完成的工作内容。

加班时间要
在考勤机上进行记录，以便结算加班工资。

•调休：员工可以根据个人需求申请调休，需要提前
与主管领导沟通，并确保调休时间与团队的工作安排相协调。

调休期间需进行补卡签到，并在考勤机上进行记录。

4. 考勤机使用规定
4.1 使用权限
•管理人员：对考勤机的设置和管理拥有最高权限，
可以进行人员信息录入、考勤规则设定和考勤数据查询等
操作。

•员工：具有签到和查询自己考勤记录的权限。

4.2 考勤机操作步骤
1.上班签到：员工用员工工号或指纹进行签到操作，
考勤机会自动记录签到的时间和日期。

2.下班签退：员工用员工工号或指纹进行签退操作，
考勤机会自动记录签退的时间和日期。

3.查询考勤记录：员工可以通过考勤机上的查询功能，查看自己的考勤记录。

4.3 考勤机异常处理
•考勤机故障：如果考勤机出现故障无法正常使用，
员工需要向主管领导报备，并由维修部门尽快修复。

•考勤机误操作：如果员工在进行签到或签退操作时
发生误操作，需要向主管领导报备，并由管理员进行相应
的操作纠正。

5. 违纪处理
5.1 迟到处理
•迟到一次：扣除迟到员工当天的全勤奖金。

•迟到多次（3次及以上）：扣除迟到员工当月的全勤奖金。

5.2 旷工处理
•旷工一次：扣除旷工员工当天工资的1/30。

•旷工多次（3次及以上）：扣除旷工员工当月工资的1/10。

5.3 请假不按规定申请处理
•请假未提前申请：扣除请假员工当天的全勤奖金。

•请假未补卡签到：扣除请假员工请假期间应签到的全勤奖金。

6. 管理制度的落实
公司将成立考勤管理委员会，负责制定考勤机管理制度的具体实施方案和监督，保证制度的有效执行。

同时，通过定期的会议和培训，加强对员工的考勤意识培养，提高员工对考勤制度的遵守度。

一旦发现违规行为，将按照违纪处理规定进行处理。

以上是关于考勤机管理制度的文档，旨在规范员工的考勤行为，提高工作效率和工作纪律。

通过明确的考勤规则和使用规定，公司能够更加准确地记录和管理员工的考勤情况，并对违纪行为进行相应的处理和惩罚。

考勤机管理制度的执行需要各部门的密切配合和员工的积极参与，只有这样才能有效地实施考勤管理制度，维护公司的正常运营和员工的利益。