经济应用文写作(王桂清版)

经济应用文写作
王桂清等编著
机械工业出版社2004.8 2012年2月第1版第14次印刷ISBN978-7-111-15162-3
导论
第一节经济应用文的含义和分类
指经济领域中用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总称。

分类：公文、事务文书、法规和规章、调研决策文书、信息宣传文书、契约诉讼文书、涉外经济文书、科研学术类文书。

第二节经济应用文的特点和作用
一、特点：
1、鲜明的政策性
2、功能的实用性
实用性是经济应用文区别于其他欣赏性文艺类文体的一个鲜明特点，也是衡量经济应用文的一条重要标准。

3、明确的目的性
4、材料的真实性
5、成文的时效性
6、内容的专业性
7、明显的规范性
二、作用
1、是做好经济工作，提高经济管理水平的重要手段和工具
2、是培养经济管理人才，提高经济管理者素质和技能的重要途径
3、经济应用文是联络公务、交流经验、传播信息的桥梁和纽带
4、是解决经济纠纷、录存查询的重要凭证和依据
第三节提高经济应用文写作能力的途径
一、明确目的，端正态度
二、学习政策，熟悉业务
三、掌握写作理论，加强语文基本功的训练（格式、要求、方法、技巧）
四、多读多写多改，反复实践
第四节经济应用文写作的发展趋势
一、经济应用文写作日趋繁荣
1、文种日趋增多（因新的行业趋多）
2、其他种类的应用文被经济应用文异化（如公告、双语请柬、回执、附录、订购确认书等）
二、经济应用文写作日趋国际化（如产品说明书）
三、经济应用文写作日趋现代化（电脑操作、网络技巧）
第一章经济应用文的要素
第一节主旨
即文章的中心（或主题、论点）
第二节材料
基础材料、背景材料、佐证材料
1、从材料的特点分，有事实材料和理论材料；
2、从材料的来源分，有直接材料和间接材料；
3、从时间角度分，有历史材料和现实材料；
4、从材料的性质分，有正面材料和反面材料。

5、从材料的范围分，有综合材料（归纳、概况）和个别材料（典型、事例）
第三节结构
1、时序式（如报告、调查报告、消息、通报等）
2、递进式（如下行公文，提出问题、分析问题、解决问题三段论，调查报告、公文）
3、因果式（公文中使用率最高）
4、总分式（演绎法先总后分，归纳法先分后总）
5、并列式（如法规、规章）
6、对比式（如调查报告、经济活动分析报告、广告等）
第四节语言
一、对语言的基本要求
明确、质朴、简洁、庄重
二、习惯用语、模糊语言和数字语言
第二章经济应用文写作的一般过程
准备阶段、构思阶段、拟写阶段、修改阶段
第一节经济应用文写作的准备阶段
一、明确写作目的
二、选择文种
三、搜集和整理材料
1、搜集材料
（1）进行有目的有计划的实地调查，掌握第一手材料；
（2）在实践中观察体验，逐步积累；
（3）阅读文件资料和报刊书籍，掌握第二手材料（摘录式、索引式、心得式、提纲式、剪辑式、日记式）。

2、整理材料
（1）辨真伪
（2）核查缺漏
（3）梳理材料，阶段法、方面法（按一个问题的几个方面）、内质法（按材料内容属性，如经验教训）
第二节经济应用文写作的构思阶段
一、研究分析材料，确立主旨
（一）方法：分析与综合、归纳与演绎、抽象与具体
（二）主旨的确立原则和写作要求
1、客观性原则
2、政策性原则
3、针对性原则
4、群体性原则
要求：1、正确2、鲜明3、单一4、深刻5、周密
二、构建文章的整体布局
（一）确立结构的原则：正确反映客观事物和发展规律、内在联系；服从于表达主旨的需要；结构的安排要适应不同文体的特点和要求
（二）确立结构的过程：
1、理清思路；思维要有序、思路要连贯、思路要周密；思路要符合不同文体模式的要求。

2、精心选材：围绕主旨、突出主旨、懂得取舍；选用典型材料；选用新颖材料；选用能反映事物全貌的材料。

3、编写提纲（条述法、卡片法）
（1）条述法：拟标题、以判断句式概括全文中心、考虑全文从几个方面按什么顺序来阐述观点、逐个考虑基本段落、备好的材料按构思顺序标序排队、全面检查、修改完善提纲（2）卡片法：日本专家川喜田二郎提出。

第三节经济应用文写作的拟写阶段
一、议论（引据、事实、推理）
1、就事说理，不空泛说理
2、客观评说，观点直露
3、议论一般不单独使用
二、说明（定义说明、举例说明、分类说明、比较说明、比喻说明、资料说明、数字说明、图表说明）
三、叙述
1、清晰的叙述线索
2、直接和笔法
3、叙述要概括
4、叙述和议论要结合
第四节经济应用文写作的修改阶段
一、修改的范围（观点的订正、材料的增删、结构的调整、语言的锤炼、标点符号的检查）
二、修改的方式（边读边改、边抄边改、冷却处理、求教他人）
三、正确使用修改符号
中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》。