如何强化电力企业物资采购管理的思考

如何强化电力企业物资采购管理的思考
摘要：电力企业物资采购管理关系着电力项目工程的最终成本，也影响着电力
企业的经济效益，甚至对于电力企业发展也具有一定影响。

因此必须做好电力企
业物资采购管理工作，基于此，本文阐述了电力企业物资采购管理存在的主要问题，对电力企业物资采购管理问题的对策及其建议进行了探讨分析。

关键词：电力企业；物资采购管理；问题；对策；建议
电力企业物资管理是电力企业管理的重要组成部分，对企业未来的健康和可
持续发展有着重要意义。

随着电力企业改革的不断深入，与以往相比电力企业将
面临更激烈的竞争，而电力企业物资采购管理是电力企业降低成本、提高效益的
重要手段。

以下就如何强化电力企业物资采购管理进行了探讨分析。

一、电力企业物资采购管理存在的主要问题分析
结合笔者实践工作经验，认为电力企业物资采购管理存在的问题主要表现为：（1）采购计划制定不合理的问题。

为了实现资源的优化配置，避免浪费，物资
采购要切合电力企业的实际需求，然而很多采购部门不会对采购订单进行合理性
分析，而是拿到采购订单就直接前往采购。

需求部门存在采购物资需求分析不科
学合理，随意填制采购订单，可能导致采购计划与生产需求相脱节。

采购计划不
合理直接导致整个采购过程不具有价值，没有产生效益。

（2）供应商选择不当
的问题。

供应商是电力企业物资的来源，对于采购物资的质量和成本控制来说占
据关键地位。

然而一些电力企业对供应商的选择过于人情化，没有设置科学合理
的供应商评价指标和体系，对供应商没有进行持续的监督控制，和供应商之间未
建立起彼此信任的合作伙伴关系。

劣质供应商的进入会导致采购的物资质次价高，难以满足电力企业的生产运营需求。

（3）采购物资质量问题。

由于缺乏对电力
物资全过程管理，出现采购的部分物资质量低劣。

电力物资采购过程中管理不善，入库时只注重物资数量，不注重对其质量进行监控，没有组织专业人员对质量进
行评估，导致采购的物资质量不符合规定标准；三是，在物资入库后，仓库保管
人员玩忽职守，没有尽责履行义务，导致物资腐烂变质，无法满足生产运营需要，进而需要再次重复采购，不利于运营的可持续进行。

（4）采购管理信息化问题。

随着物联网技术的发展，大部分电力企业都建立了物资采购管理信息化系统，对
物资采购过程进行信息化管控。

但是现有信息化管理水平有待提高，管理系统的
功能模块有待开发完善。

比如有些物资管理系统中缺乏对供应商信誉、服务的评估，缺乏对物资质量的管理，缺乏物资信息共享平台。

二、电力企业物资采购管理问题的对策分析
1、严格采购计划的核定。

首先，要依靠定额资料和统计报表等工具，对物资需求进行预测，预测的时候要综合考虑设备技术、市场变化、劳动力技能等因素，认真制定新的额定标准和需求。

其次，各部门之间要相互监督，采购部门要对提
交上来的采购需求订单进行需求分析，不能来者不拒。

最后，要注重制定集约式
采购计划，计划涵盖种类、成本、质量等各种要素。

2、加强供应商管理。

首先，建立科学合理的供应商评估体系，建立完善的供應商数据库管理系统，采用定量的方法建立合适的供应商选择机制；其次，对供
应商要进行全过程的管理，不止是注重选择供应商方面。

在签订合同过程中，与
供应商签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及
要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等，并加盖合同专用章，以
防止无效合同的出现。

3、降低采购成本，提高采购物资质量。

落实采购成本执行情况，加强计量和质量管理。

物资供应部门实行谁采购谁负责的原则。

在部门领导的统一管理下负
责采购中招标、合同、订货、发货、到货、验收、质量、数量、付款的全过程。

拟采购过程中，要实施货比三家、招标采购、按质论价的物资采购原则，以做到
质优价廉，并尽可能做到就近采购，以减少原材料的运输费用。

同时，尽可能做
到定点采购，以保证原材料的质量和交货期。

4、监理健全采购全过程监控机制。

建立健全物资采购管理信息化系统，对物资采购进行动态地、全过程、全方面的监督管控。

一旦出现例外事项，系统就会
出现预警响应，然后组织专家进行处理。

完善现有的采购管理系统，健全功能模块，使其覆盖定额制定、合同管理、库存管理、供应商管理、生产领用、价格管
理等方方面面，对电力企业物资采购实现全过程的监控。

并且利用大数据和物联
网技术，在电力企业集团内实现物资共享，挖掘物资大数据中蕴藏的价值，优化
资源配置。

三、加强电力企业物资采购管理的建议
1、做好电力供应预算。

现代电力企业生产经营主要依靠财务会计机制，这种制度能够有效地控制运营成本。

在物资管理方面，也有可能根据财务管理制度制
定合理的预算。

加强物资预算，提高物资管理水平。

在具体工作中，电力企业应
建立对采购代理机构的监督管理，建立有效的管理机制，提高供电设备的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本。

在计量、生产、营销和财务管理等方面，对
可持续性指标进行严格的监督管理，确保电力企业运营的信息化的及时性。

此外，电力企业可以站在科学发展观的立场上，根据企业发展的实际需要，建立合理的
评价体系、采购质量标准、采购价格标准、采购数量标准等几个环节的关注点。

保证物资采购工作的有效性，并进行客观的评价和激励机制，形成良性竞争，增
强企业凝聚力和向心力，达到企业管理的预期效果，促进企业发展。

2、规范采购流程。

电力企业物资采购管理必须规范采购过程，确保采购的每一环节都会受到有效的监督和管理的影响，增加采购的规范性，有利于建立合理
的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，完善管理工作，确保效率和质量，
确保物料管理的顺利实施。

此外，为了控制采购资金，应使用分级管理模式，明
确部门间的职责，做好各部门之间的协调工作，形成联合工作机制，合理分配各
部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免浪费，增加企业成本压力，
并以书面形式向监管部门提交资金使用，使监管机构根据资金使用情况了解采购
情况，分配采购资金，为物资管理提供全面保障。

3、健全完善电力企业物资结算模式。

首先，应科学使用相关物资，并与物资公司进行相关谈判活动，以有效确定材物资使用的具体结算价格。

一旦确定结算
价格，将自动形成相应的价格，这些目标和价格将在内部向审计部门和财务部门
报告并对其实际实施进行监督。

这些数据不能在固定的时间内随意改变。

无论原
材料公司实际收购价格如何变动，结算价格不得变动，材料公司承担相应的损益。

因此，它可以迫使它降低自己的采购成本，增加经济和社会效益。

对于许多电力
供应市场的价格频繁和大波动，供电公司应提出相应的申请，提交主管部门或经
理批准的价格表，一旦决定，在短时间内不要改变价格。

结束语
综上所述，电力企业物资采购的有效管理有助于电力企业提高生产经营效率，并且对于电力企业发展非常关键，因此需要实现全过程的监督控制，而且需要从
成本、质量、风险等各个方面进行管理。

同时在实践中，需要不断完善物资管理
信息化系统，提高电力物资采购管理水平和效率，从而为电力企业生产运营提供物质基础。

参考文献：
[1]曹志芬.电力企业物资集中采购与配送管理探析[J].决策与信息旬刊，2015（6）
[2]赵朋.探究电力企业物资招标采购管理[J].物流工程与管理，2017（11）
[3]焦毓康.电力企业物资采购管理的完善措施[J].企业改革与管理，2016（18）
[4]肖楠等.如何强化电力企业物资采购管理的思考[J].科学与财富，2018（32）。