物业合同延迟备案情况说明范文

物业合同延迟备案情况说明范文
尊敬的[备案部门名称]：
您好！
我是[小区名称]的物业负责人[你的名字]，今天来给您解释一下咱们小区物业合同延迟备案的情况。

您也知道，咱们小区就像一个大家庭，事儿那是又杂又多。

这物业合同备案的事儿呢，本来我们是打算按照规定时间麻溜儿地搞定的。

最开始呢，是我们和业主委员会在合同条款上反复商量。

这就像两个人讨价还价买东西似的，大家都想为自己这边争取最好的条件。

比如说，关于物业费的定价，我们得考虑到小区的运营成本，像保安、保洁、绿化维护这些，哪样不得花钱啊？业主委员会呢，又想让业主们少掏点钱，还能享受更好的服务。

这一来二去的，合同条款就改了好几版，时间就这么耽搁了。

好不容易合同定下来了，结果又遇到了技术问题。

咱们现在不是都搞信息化办公嘛，备案得在那个系统里提交资料。

可这个系统就像个调皮的小孩子，一会儿这儿出问题，一会儿那儿出问题。

不是这个表格填了提交不了，就是上传文件的时候突然中断。

我们的工作人员那是又着急又无奈，反复捣鼓这个系统，就为了把资料完整准确地提交上去。

还有啊，中间赶上小区里有几户人家突发紧急情况，我们物业全体出动去帮忙处理了。

这时候就只能把备案的事儿先往后放一放。

毕竟业主们的大事儿、急事儿才是我们最关心的，得先保障小区的正常生活秩序嘛。

不过您放心，我们现在已经把所有问题都解决了。

合同条款大家都满意了，系统也听话了，小区也恢复正常了。

我们已经重新整理好备案资料，保证会尽快完成物业合同的备案工作，让咱们小区的物业管理工作在正轨上稳稳当当的。

再次为延迟备案的事儿向您表示歉意，希望您能理解我们的难处。

[物业名称] [日期]。