活动策划方案物资和预算

活动策划方案物资和预算
一、活动概述
本次活动是为了庆祝公司成立十周年，旨在表彰和奖励公司的优秀员工，激发团队凝聚力，提升员工的士气和工作热情。

活动包括成立十周年庆典晚会和团建活动两部分。

二、活动时间和地点
活动预计在6月15日举行，地点为公司餐厅和户外团建基地。

三、活动物资
1.庆典晚会物资：
（1）舞台布置：舞台背景、舞台道具、花艺、灯光、音响等。

（2）音视频设备：投影仪、大屏幕、音响等。

（3）桌椅布置：宴会桌、椅子、桌布、花束等。

（4）礼品和奖品：准备适量奖品和礼品，如感谢信、奖杯、纪念品等。

2.团建活动物资：
（1）户外活动用品：篝火用具、帐篷、烧烤架、木材等。

（2）运动器材：足球、排球、篮球、羽毛球等。

（3）食物和饮品：准备适量的食物和饮品，如烧烤食材、饮料等。

四、活动预算
根据活动的规模和物资需求，我们制定了以下预算：
1.庆典晚会预算：
（1）舞台布置：预计花费5000元。

（2）音视频设备：预计花费3000元。

（3）桌椅布置：预计花费2000元。

（4）礼品和奖品：预计花费1000元。

总计：11000元。

2.团建活动预算：
（1）户外活动用品：预计花费2000元。

（2）运动器材：预计花费1000元。

（3）食物和饮品：预计花费2000元。

总计：5000元。

五、活动筹备
1.活动组织者：
由公司人力资源部门负责活动的组织和协调。

2.活动筹备时间表：
（1）确定活动目标和方案：5月1日-5月15日。

（2）制定预算和采购物资：5月16日-5月31日。

（3）招募志愿者和分工：6月1日-6月5日。

（4）筹备活动宣传和邀请函：6月6日-6月10日。

（5）搭建舞台和布置会场：6月11日-6月14日。

（6）活动进行和后续整理：6月15日-6月30日。

六、活动执行
1.庆典晚会：
（1）开幕仪式：公司领导致辞，表彰优秀员工。

（2）文艺表演：安排公司员工的歌舞、乐器演奏等节目。

（3）抽奖环节：准备抽奖环节，为员工送出奖品和礼品。

（4）晚宴：进行庆典晚宴，提供丰盛的餐点和饮品。

2.团建活动：
（1）户外拓展训练：进行团队建设活动，增强团队凝聚力。

（2）烧烤和户外运动：提供烧烤设备和运动器材，员工可以自由参与。

七、活动宣传
1.宣传渠道：
通过公司内部公告、邮件、企业微信等方式进行宣传。

2.宣传内容：
介绍活动的目的、时间、地点和物资准备情况，鼓励员工踊跃参与。

八、活动评估和总结
活动结束后，组织员工进行评估和总结，收集反馈意见，并根据反馈意见完善下次活动的策划和执行。

以上就是本次活动的策划方案，通过合理的物资准备和预算安排，我们相信本次活动能够圆满成功，并达到预期的效果。