商务秘书岗位职责

商务秘书的工作职责
1、各分公司商务秘书直属总经办领导；
2、处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养；各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。

3、分公司固定资产的管理与维护。

4、负责配件出入库的相关信息的录入工作（进、销、存、定期盘点核对）
5、分公司各类费用的申请、使用控制、监督及报销。

6、协助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作；代经理起草一些简单的公文文书；将职员及客户反映的情况及时的反馈给总经办及经理，让总经办及经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。

做好上下级之间的沟通工作。

7、督促分公司业务员各类报表的提交及各费用的审核报销。

8、公司文件精神的传达及监督执行；
9、协助并按时完成总公司各部门相关对接工作（包括：总经办、综合、债权、销售管理、财务、配件、售后服务等）。