工程建设项目档案管理创新探讨

二、当前工程建设项 目档案管理存在的问题
（一 ）缺 乏科 学 的施 工档 案 管理 制 度 企业 的生产和工程建设档案记录 了企业对工程建 设和开 发过程 中的实际情况 ，所 以对这些数据内容进 行保 存也是对工程项 目安全 性和耐用性提 升的重 要方 案，对促进工程建设项 目的积极开展有着极大的帮助 。 但 是 由于受传统工程建设施工档案管理工作 的影 响， 当前 工作中还 存在施工制度松散和缺乏监督等 问题 。 在这种 消极影响下，施工企业 自身的管理也将 受到更 为严 峻 的挑 战 ， 即便 是采 用 积 极 的 管 理方 式 也无 法 在 档案管 理工作 中得到必要的保证，这都将在很大程度 上影 响我 国工程 建设项 目档 案信息化工作的开展。此 外 ，工 程 建 设项 目档 案 的信 息 化 发 展 还 受 到 了硬 件 条 件 的影 响，无 法在 实际工作中满足管理需求，这 也在 一 定 程度 上 制 约 了企业 管 理 工 作 的正 常开 展 【３】。
（二 ）施工人员 自身的认识不足 还有一 点比较严重 的问题就是企业中的施工人员 对工程建设项 目档案 管理的 内容缺乏 了解 ，致使施 工 环节中的信息、施工数据 归档工作的分类受到了影响， 施工人 员无法对其产 生更为准确的认识。同时，由于 施 工 人 员 自身对 工程 的 建 设 更 为 关 注 ，所 以造 成 了档 案管理工作认识 上的片面性 ，影 响了这项工作 的正常
档案管理 Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
工程建设项 目档案管理创新探讨
一 郭丽清 佛 山市三水区淼城建设投资有限公 司
摘 要 ：工程建 设项 目档案 可以更为 准确 和直观地 对工程建 设 项 目实 际 进 行 反 馈 ， 同 时 也是 项 目建 设 和 生 产环 节 中 可 以参照 的重要依据 。随着 社会发展 水平 的全 面提升 ，投 资 力 度 随 之 不 断加 强 ，工 程 建 设 项 目的 规 模 也 不 断 扩 大 ， 相 应 的 档 案 管 理 难 度 也 显 著 加 大 。 在 此 背 景 下 如 何 提 升 档 案 管理效率 ，确保项 目档案质 量，是 当前开展这项 工作 时需 要 重 要 研 究 的 方 向 。 基 于 此 ， 本 文 就 工 程 建 设 项 目档 案 管 理 的 创新 进 行 探 讨 。 关键词 ：工程建 设 ；档 案管理 ；创新
一 工程建设项 目档案管理创新的重要性 、
项 目档案就 是对工程建设 过程 的有效记录，在 此 环节 中要 由建设单位、旌工单位和监理单位共 同进行， 确保对 工程项 目的有效检查和 审计 ，所 以更 需要这项 工作 贯穿于工程建设的整个过程 ，比如工程 的立 项、 设计 、勘测 、施 工和 交工验收等 。工程建设 的档 案管 理 也 需 要 对 国 家 各 项 法 律 要 求 和 标 准 进 行 落 实 ， 从 而 对档案 中的法律法规制度和强制性进行满足 【１Ｊ。
在 当前 的工程建设项 目工作 中，存在一些 工作 人 员对 档 案 管理 工 作 不 够 重 视 的 问题 ， 比如 对 资料 档 案 收集 的不完 善，对施 工数据 和信息不及 时整理等 ，这 也使得其对工程建设 的规 定和决策无法提供有效 的支 持 。施工企业作为提供 生产 服务的企业，在 当前社会 生产和和 工程 建设不断改革的背景下 ，企业 的工程 建 设 单 位 对档 案 管 理 工 作 的 重视 程 度 也 有 了极 大 的提 升 ，
这 需要 广 大 企 业 管 理 者 充 分 发 挥 自身 的核 心 价 值 ，从 而在基 层企业工程建设项 目中实现 自身 的带头作用。 因为广 起到直接影 响作用 。所 以必须建立起 以工程 安全 为主体的生产意识 ，才能更有效地实现对工程建 设项 目的全面改革，进一步实现对工程建设项 目档案 管理的有效创新。所 以，档 案的详 细程度 也将对 企业 工程建 设产生直接的影响。 由此可见，对 档案管理进 行创新也是一项十分必要 的工作 。
项 目档案 是反映建设工程 的重要资料，也是对 项 目建 设环节的真实记载 ，项 目档案工作 的开展应 该贯 穿于企业建设的各个环节 ，所 以项 目档案 的质量也将 对 工 程 项 目的最 后 验 收产 生显 著 影 响 。针 对这 种 情 况 ， 本 文对 当 前 我 国 工 程 建 设 项 目的档 案 管 理 展 开 研 究 ， 探析如何对档案管理工作进行有效创新 。
案 管理 创 新 意 识 的 强化 。
（一 ）档 案 管 理 人 员定 期 对 工程 进 行 检 查 ， 有 针
对 性 地 开 展 各项 工 作
参 考 文 献 ：
在 施工单位 的实际工作 中，应该适 当建 立起现场 档 案 管 理 制 度 ，从 而 充 分 了 解 和 掌 握 工 程 的进 度 和 实 际情况 ，只有 这样才 能更有 针对性地开展各 项工作 。 比如 对 档 案 形 成 的情 况 和 数 据 的 收 集 ，相 关 档 案 管 理 工 作 人 员 也 要 及 时参 考 资料 ， 更 为 积 极 主 动 地 进 行 档 案 业 务 指 导 ， 确 保 对 当前 的 工程 项 目进 行 更 有 效 的 划 分 和 登 记 。在 此 环 节 中 ，工 程 的 负 责 人 也 应 该 积 极 参 与到现场对 工程进行业 务指 导，充分 了解 当前工程 的 实 际 问题 和 情 况 ，实 现 对 参 建 单 位 的有 效 勘 查 ， 这 样 才 能确 保 思 想 上 的一 致 性 ， 实现 资 料 档 案 的有 效 管 理
畦建档象 ２０１８ ０５／∞
Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档 案 管 理
开展 。
综上所述 ，在今后 的经济 建设中，工程 建设项 目
档 案 将 发 挥 出 更 大 的 积 极 作 用 ，希 望 相 关 工 作 人 员 也
三 、工程建 设项 目档案管理创新 的对策
能 重 视 这 一 问题 ，确 保 在 今 后 的工 程 建 设 中 实 现 对 档