人事管理数据字典

目录
数据表名称中文说明Staff员工信息表
Section部门表
Position 职位表Department Type 部门角色中间表GrantList 员工权限列表
Grant 权限表HolidayType 请假类型表
Holiday 请假表
Timekeep 请假计时表OvertimeType 加班类型表
Overtime 加班表Work deferred 上下班时间调动表Checking 考勤表
Worktime 工作时间表
OAsorce 业绩报告表
PrizeType 奖惩类型表
PrizeInfo 奖惩表
Remove 部门调动
Salary 薪资表ChangeMoney 调薪表Emial 邮箱表
Notice 公告表
V acation 假期表
Send 发帖表
Return 回帖表
Event 事件记录表
netdisc 网盘表
evection 出差表
表名员工信息表(Staff)
字段数据类型字段数据类型字段
S_user V archar2(10) PK Not null 登录用户名S_pwd V archar2(20) Not null 密码
S_name V archar2(20) Not null 员工姓名S_sex char(2) Not null 员工性别
S_sid Number(10) FK(Section) Not null 员工部门职位中
间表id S_wages Number(10,2) Not null 基本工资S_phone V archar2(13) 分机电话S_etime date Not null 入职时间S_ltime date 离职时间S_status Number(1) DF 默认2 状态(0退休，1
离职，2在职) S_photo V archar2(255) 员工相片
S_introduce V archar2(100) 自我介绍S_format Number(2) 临时、正式招聘形式(0临
时，1正式)
补填
S_nation V archar2(12) 民族S_ birthday date 员工生日S_cardid V archar2(18) 身份证S_phone V archar2(13) 联系电话
S_np V archar2(20) 籍贯
S_email V archar2(50) 员工邮箱
S_pf V archar2(10) 政治面貌
S_education V arcahr2(10) 学历
S_moneydate date 上次发工资日
期，（该值为，入
职日期，和转正
在职时的日期）
S_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在S_online Number(1) 默认0 在职状态（0上
班，1放假，2
出差等）
N+1个查询结果集(总经理，部门经理，人事经理，员工的查询结果集不同。

)
表名部门表(Sections)
字段数据类型主/外键约束对应中文
S_id Number(10) PK Not null 部门ID
S_name V archar2(10) Not null 部门名称
s_state Number(1) 默认1 部门状态（0
不可用，1可
用）
表名职位表(Position)(角色)
字段数据类型主/外键约束对应中文
P_id Number(10) PK Not null 职位ID
P_name V archar2(10) Not null 职位名称
P_faterid Number(10) 父角色ID
P_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存在
表名部门角色中间表（department Type）
字段数据类型主/外键约束对应中文
DT_id Number(10) PK 部门角色中间表id DT_seid Number(10) FK 引用部门id
DT_pid Number(10) FK 引用角色id
DT_agohour Number(10.1) 年假小时数
DT_disk Number(10) 网盘大小
DT_hourmon
Number(10,2) 加班一小时费用ey
date 上班时间
DT_ondutyda
te
date 下班时间
DT_offdutyda
te
date 上次发工资日期
DT_Moneyda
te
DT_cmoney Number(10,2) 迟到扣钱
DT_zmoney Number(10,2) 早退扣钱
DT_kgoney Number(10,2) 旷工扣钱
DT_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存在
表名员工权限列表（grantList）
字段数据类型主/外键约束对应中文
GL_Id Number(10) 主键Not null 引用序列，自动增
长,权限id GL_name V archar2(20) Not null 权限名称labelName V archar2(20) 标签名称
GL_Pid Number(10) Not null 父ID 默认为（0）
表名权限表（grant）
字段数据类型主/外键约束对应中文
G_Id Number(10) 主键Not null 序列，自动增长,权
限id G_glId Number(10) FK Not null 引用权限列表中的
权限ID G_pId Number(10) FK Not null 引用角色表id G_exist Number(1) 默认为1 是否存在，0，不存
在，1存在
表名请假类型表(holidayType)
字段数据类型主/外键约束对应中文
HT_id Number(10) PK 请假类型id HT_name V archar2(20) 请假类型
HT_money Number(10,2) 请假计费（/h）HT_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存在
表名请假表(holiday)
字段数据类型主/外键约束对应中文
H_id Number(10) PK Not null 请假ID
H_suser V archar2(10) FK(Staff) Not null 引用员工id
H_cause V archar2(255) 请假原因
H_htid Number(10) FK 引用请假类型id
H_atime date DF Getdate() 申请时间
H_starttime date Not null 起始时间
H_stoptime date Not null 截止时间
H_stoptime
date Not null 实际截止时间1
H_estatus V archar2(10) DF 申请，批准，审核请假状态
H_etime date 审核时间
H_suser1 V archar(10) FK 审核人ID
H_hours Number(10,2) 请假小时数。

H_money Number(10,2) 请假费用
H_remarks V archar2(255) 备注
H_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存在
表名请假计时表(timekeep)//停用此表
字段数据类型主/外键约束对应中文
TK_id Number(10) PK Not null 计时id
TK_suser V archar2(10) FK(Staff) Not null 员工id
TK_usetime Number(3) 从0开始已用年假
TK_exist Number(1) 默认0 0 存在1存在
表名加班类型表(overtimeType)
字段数据类型主/外键约束对应中文
OT_id Number(10) PK 加班类型id OT_name V archar2(10) 加班类型名称OT_convertmoney Number(10,2) 加班费用倍率OT_converthour Number(10,2) 转换为年假的倍率OT_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存在
表名加班表(overtime)
字段数据类型主/外键约束对应中文
O_id Number(10) PK Not null 加班ID
O_suser V archar2(10) FK Not null 员工ID
Not null 加班原因
O_cause V archar2(255
)
O_otid Number(10) FK 引用加班类型
id
O_atime date DF Getdate() 申请时间
O_rhours Number(5,1) 加班时长
O_rtime date 加班开始时间
O_stime date 加班结束时间
O_rtime1 date 实际开始时间
O_rtime1 date 实际开始时间
加班金额
O_money Number(10,2
)
O_htimel Number(5,1) 回报时长(年
假时长)
加班状态
O_estatus V archar2(10) DF 申请，批准，
审核
O_etime date 审核时间
O_suser1 V archar2(10) FK 审核人ID
加班备注
O_remark V archar2(255
)
O_exist Number(1) 默认 1 0不存在1
存在
表名上下班时间调动表(work deferred)
字段数据类型主/外键约束对应中文
WD_id Number(10) PK Not null 延时ID WD_suser V archar2(10) FK 员工ID WD_upwork date 上班时间WD_downwork date 下班时间WD_caues V arcahr2(255) 原因WD_time date DF Getdate() 申请日期WD_status V archar2(10) 审核状态WD_stime date 审核日期WD_suser1 V archar2(10) DF 审核人ID WD_exist Number(1) 默认0 0 存在1存在
表名考勤表(checking)
字段数据类型主/外键约束对应中文
C_id Number(10) PK Not null 考勤ID
C_suser V archar2(10) FK Not null 员工ID C_uptime date 实际上班打卡时间C_uptime1 date 上班打卡时间
C_upstatus Number(10) FK 上班状态(引用奖
惩表)
C_downtime date 实际下班打卡时间C_downtime1 date 下班打卡时间
C_downstatus Number(10) FK 下班状态(引用奖
惩表)
C_startstatus Number(1) 考勤状态在职状态
（0上班，1放假，
2出差等）C_time date Not null 考勤日期
C_remarks V archar2(255) 备注
C_exist Number(1) 默认存在0 是否显示
0 不存在1存在
表名工作时间调换记录表(worktime)
字段数据类型主/外键约束对应中文
WT_id Number(10) PK Not null 时间ID
调整日期
WT_date date Not null
默认为
sysdate
WT_dtid Number(10) FK Not null 部门职位表ID
WT_uptime date Not null 上班时间
WT_downti date Not null 下班时间
me
WT_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在
表名业绩报告表(OAsorce)
字段数据类型主/外键约束对应中文OA_id Number(10) PK Not null 自增、报告ID
OA_suser V archar2(10) FK Not null 员工ID OA_report Clob Not null 工作总结
OA_onphase V archar2(255) 上阶段目标
OA_nextphase V archar2(255) 下阶段目标OA_selfgrade Number(3,1) 自我评分
OA_ctime date DF sysdate 提交时间OA_buser V archar2(10) FK 经理ID
OA_busergrade Number(3,1) 经理评分OA_busertime date 经理评分时间
OA_assistantid V archar2(10) 人事助理id Number(10,2) 人事助理评分OA_assistantgra
de
OA_etime date 审核时间
OA_status V archar2(10) 提交、评定、审核状态
OA_remarks V archar2(255) 备注
OA_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在
表名奖惩类型表（PrizeType）
字段数据类型主/外键约束对应中文
PT_id Number(10) PK Not null 类型id PT_name V archar2(20) Not null 类型名称PT_money Number(10,2) 奖惩金额PT_type Number(2) Not null 0 奖 1 罚PT_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在表名奖惩表（PrizeInfo）*
字段数据类型主/外键约束对应中文PI_id Number(10) PK Not null 类型id PI_uid V archat2(10) FK Not null 员工id PI_tid Number(10) FK Not null 奖惩类型id PI_time date Not null 奖惩日期PI_bonus Number(10,2) 奖惩金额
PI_remark V archar2(255) 备注
PI_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存
在
表名部门调动（Remove）
字段数据类型主/外键约束对应中文
R_id Number(10) PK Not null 调动id
R_uid V archar2(10) FK Not null 员工id
R_beforebid V archat2(10) 调前部门R_laterbid V archat2(10) 调后部门
R_beforepid V archat2(10) 调前职位R_laterpid V archat2(10) 调后职位R_reson V archar2(20) Not null 调动原因R_time date DF Getdate() 调动时间R_remark V archar2(50) 备注
R_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在
表名薪资表（Salary）*
字段数据类型主/外键约束对应中文Sa_id Number(10) PK 薪资ID Sa_userid V archar2(10) FK 员工ID Sa_startdate date 工资开始时间Sa_stopdate date 工资结束时间Sa_strikedate date 工资统计时间Sa_lateNum Number(2) 迟到次数Sa_leaveNum Number(2) 早退次数Sa_truancyNum Number(2) 旷工次数Sa_addNum Number(2) 加班次数Sa_qingNum Number(2) 请假次数Sa_countMoney Number(10,2) 奖励总金额Sa_fineMoney Number(10,2) 罚款总金额Sa_basicWages Number(10,2) 基本工资Sa_performance Number(10,2) 绩效工资Sa_else Number(10,2) 其他工资Sa_elseremark V archar2(255) 其他工资备注Sa_remark V archar2(255) 备注
Sa_factWages Number(10,2) 实发工资Sa_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在
表名调薪表（ChangeMoney）*
字段数据类型主/外键约束对应中文CM_id Number(10) PK 调薪ID
CM_suser V archar2(10) FK 调薪人ID，员工
表
CM_reason V archar2(50) 调薪原因
CM_datetime Date 调薪日期
CM_aftermoney Number(10,2) 调后薪资
CM_agomoney Number(10,2) 调前薪资
CM_remarks V arhcar2(255) 备注
CM_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在
表名邮箱表（Emial）*
字段数据类型主/外键约束对应中文
E_id Number(10) PK 邮箱ID
E_seuser V archar2(10) FK 收件人
E_feuser V archar2(10) FK 发件人
E_title V archar2(20) 标题
E_content V archar2(255) 内容
E_status V archar2(4) 已读、未读邮件状态
E_taketime Date 发送时间
E_readtime Date 查看时间
E_exist Number(1) 默认 1 0不存在1存
在
表名公告表（Notice）*
字段数据类型主/外键约束对应中文N_id Number(10) PK 公告ID
N_title V archar2(20) 公告主题
N_content V archar2(255) 公告内容
N_datetime date 公告时间
N_counter V archar2(20) 针对单位/人N_person V archar2(20) 公告单位/人N_type V archar2(10) 类型
N_exist Number(1) 默认 1 0 不存在1存
在表名假期表（V acation）*
字段数据类型主/外键约束对应中文V_id Number(10) PK 自动标识假期ID
V_date Date 假期日期
V_type Number(1) 假期类型(0,普通
假期，1,国定假
期) V_dtid Number(10) 部门职位中间表
ID
V_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
表名发帖表（Send）*
字段数据类型主/外键约束对应中文SD_id Number(10) PK 发帖ID SD_userid V archar2(10) FK 发帖人ID
引用员工id SD_plate V archar2(50) 发帖板块SD_content V archar2(255) 发帖类容SD_datetime date 默认sysdate 发帖时间SD_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
表名回帖表（Return）*
字段数据类型主/外键约束对应中文R_id Number(10) PK 回帖ID
R_userid V archar2(10) FK 回帖人ID
引用员工id R_sendid Number(10) FK 发帖ID R_pid Number(10) 回帖父ID默认
为0
R_content V archar2(255) 回帖类容
R_datetime date 默认sysdate 回帖时间
R_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
表名事件记录表（Event）*
字段数据类型主/外键约束对应中文EV_id Number(10) PK 事件记录ID EV_userid V archar2(10) FK 引用员工ID
EV_content V archar2(255) 操作类容EV_glid Number(10) FK 类型ID
引用权限列表EV_datetime date 操作时间EV_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
表名网盘表（netdisc）
字段数据类型主/外键约束对应中文ND_id Number(10) PK 网盘ID ND_userid V archar2(10) FK 引用员工ID ND_filename V archar2(50) 文件名称ND_fileremark V archar2(255) 文件备注ND_date date 默认sysdate 上传时间ND_filesrc V archar(50) 文件路径EV_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
表名出差表（evection）
字段数据类型主/外键约束对应中文EC_id Number(10) PK 出差ID EC_userid V archar2(10) FK 引用员工ID，出
差员工
EC_startdate date 出差开始时间EC_estopdate date 预计回来时间EC_stopdate date 实际回来时间EC_emoney Number(10,2) 预出差费用EC_money Number(10,2) 总出差费用EV_status Number(1) 默认 1 状态0 不存在
1存在
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简历——智联招聘
男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区
3年工作经验 | 团员|
广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101
E-mail:
求职意向
·工作性质：全职
·期望职业：销售业务、销售管理、市场
·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务
·工作地区：深圳
·期望月薪：4001-6000元/月
·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗
职业目标
喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。

相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历
2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | 市场主管
行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月
工作描述：
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管
行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月
工作描述：
为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

教育经历
2007/09 --2011/06
在校学习情况
曾获
院校级三等奖
在校实践经验
2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。

*2009-2010年。

衡阳行动者文化传播有限公司招生代理
负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。

到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。

并且做出了良好的业绩。

语言能力
英语：读写能力良好| 听说能力良好
企业合同管理制度
一、合同管理总账
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》
和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。

3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。

4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

二、合同管理职责
1、企业合同管理部门的主要管理职责
（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

（5）做好合同统计、归档、保管工作。

（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。

（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。

（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。

2、采购、销售部门的主要职责
（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。

（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。

（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。

（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。

（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。

3、财务部门的主要职责
（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。

（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。

（3）配合销售部做好合同管理工作。

三、合同审签管理
（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。

（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。

（3）合同按种类统一编号。

（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。

（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。

（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。

（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序
（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。

（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。

（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。

（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。

合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。

（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。

（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。

2、合同的变更和解除
（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应
当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。

（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。

（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。

2、合同纠纷处理程序
（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷
所需的相关材料。

（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。

（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；
（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；
（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
（6）双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂
（7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库
（8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
（9）标的验收记录的；
（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、合同资料的归档、统计与管理
（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。

（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。

（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。

八、附则
（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。

（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。