2024年建设集团公司证照管理制度

2024年建设集团公司证照管理制度
第一章总则
第一条为规范公司证照管理行为，保证公司资质证照的真实性和有效性，提高公司对项目的信誉度和竞争能力，制定本制度。

第二条本制度适用于建设集团公司及其下属子公司的证照管理工作。

第三条公司证照管理的目标是保证公司资质证照的真实、有效、规范，提高公司项目的执行效率和质量。

第四条公司证照管理的原则是公开透明、依法依规、科学规范。

第五条公司证照管理的内容包括资质证照的申领、保管、使用、维护、更新等环节。

第六条公司证照管理的责任主体为公司领导班子成员。

第七条所有公司员工必须遵守本制度，未经授权不得私自使用或篡改证照，一经发现将追究相应责任。

第八条公司将定期对本制度进行评估和修订，确保其适应公司发展的需要。

第二章证照的申领
第九条公司所有项目必须在合规前提下进行，申领资质证照是合规开展项目的前提。

第十条项目申领资质证照应符合国家相关法律、法规及行业规定的要求。

第十一条申领资质证照的程序包括：申请、资料提交、评审、公示、颁发等环节。

第十二条申领资质证照的申请材料应真实、完整，并提交到指定部门。

第十三条申领资质证照的评审应公正、严谨，确保审核结果的准确性和公信力。

第十四条审核结果应在规定时间内公示，公示期内外单位和个人均可提出异议，公司将予以核实并及时处理。

第十五条完成评审后，公司应尽快颁发资质证照，并建立相应的档案。

第三章证照的保管和使用
第十六条公司所有证照应进行统一的编号、登记和标注签发日期，并分类妥善保管。

第十七条公司证照的保管人员应进行定期检查和维护，确保证照的安全和准确性。

第十八条公司证照的使用必须符合资质范围和条件的要求，不得超范围使用。

第十九条公司证照的使用应在必要的场景进行，不得私自使用或转借他人。

第二十条公司证照的损失、灭失或过期失效应及时报备，补办、更新等手续须按规定办理。

第四章证照的维护和更新
第二十一条公司必须定期检查证照的有效性和真实性，确保证照不过期、作废、无效。

第二十二条公司应及时处理证照的变更和更新，确保证照的准确性和及时性。

第二十三条公司证照有关信息的变更应及时通知相关部门，确保信息的同步和一致。

第二十四条公司证照的更新应提前进行，不得等证照到期后再处理，以免影响公司在项目上的合规开展。

第五章监督与处罚
第二十五条公司将建立健全证照管理的监督机制，对公司证照管理工作进行监督和检查。

第二十六条对于违反公司证照管理制度的行为，公司将按照公司相关纪律和法律法规给予处罚和追责。

第六章附则
第二十七条公司将不定期对本制度进行检查和修订，确保其适应公司发展和相关法律法规的要求。

第二十八条本制度经公司领导班子正式批准后生效，具有法律效力。