中学学校印章使用管理制度

一、总则
为了规范学校印章的使用，维护学校合法权益，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、印章管理
1. 学校公章由学校办公室（以下简称“办公室”）专人负责保管和使用。

2. 学校公章分为公章、合同专用章、财务专用章等，各专用章的使用范围和权限由学校领导确定。

3. 公章应置于保险柜或牢固的柜、抽屉内，并加锁，确保公章安全。

4. 公章管理人员应定期检查公章保管情况，发现安全隐患及时报告。

5. 公章管理人员离岗时，应将公章上交办公室负责人，并做好交接手续。

三、印章使用
1. 学校公章使用必须严格执行审批制度，由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可使用。

2. 使用公章需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、文件名称、使用范围等。

3. 使用公章时，需登记以下信息：用印事由、文件名称、使用范围、使用日期、用印人姓名、审批人姓名。

4. 以下情况不得使用学校公章：
（1）空白函笺或空白表格。

（2）与学校无关的文件、材料。

（3）涉及国家机密、商业秘密的文件。

（4）未经学校领导批准的文件。

5. 使用公章后，用印人应将文件送回办公室，并由公章管理人员核对、归档。

四、印章保管与归还
1. 公章管理人员负责保管印章，不得随意携带外出。

2. 公章管理人员离岗时，应将印章上交办公室负责人，并做好交接手续。

3. 使用公章完毕后，用印人应将印章及时归还公章管理人员。

五、责任追究
1. 公章管理人员因保管不慎，导致公章丢失或被非法使用，将依法追究其责任。

2. 使用公章过程中，如出现伪造、篡改、滥用公章等违法行为，将依法追究相关人员责任。

3. 学校工作人员未经批准擅自使用公章，将依法追究其责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 学校其他印章使用管理制度，可参照本制度执行。