利用ACROBAT制作红头文件的方法

利用ACROBAT制作红头文件的方法
在以下操作中使用了HP scanjet5470C的扫描仪，Adobe Photoshop 6.01简体中文版，Adobe Acrobat 5.05简体中文版。

一、生成图章图像文件：
1、在一张干净的白纸上盖上将要使用的图章，务必要清楚，均匀。

2、用扫描仪扫描生成图像文件：分辩率为300DPI，为tif格式，假定命名为ctc_1.tif。

3、使用PHOTOSHOP，修改这个图像文件：
1）去除红色以外的颜色：点中取样工具位置1，这时光标变成一个吸管，移动光标到图章图像上，在较红的点上点击一次鼠标。

这时位置2的前景变成红色。

点中菜单“选择”－＞色彩范围，出现如下窗口，移动颜色容差光标，浏览图中将出现一个黑白图像，并且图像内容会随着光标移动而变化，我这次选择值
为120（根据具体情况选择），点确定返回。

返回后，图像窗口中红色部份出现一个会抖动的边框，说明你已经选取了这些红色的部份。

按CTRL键和C键把这一部份拷贝下来。

2）新建一个文件：打开“文件菜单”－＞“新建”，设定你定义的名称如CTC_2,分辩率使用默认值（即300像素/英寸），宽度、高度都使用公章直径值乘以1.0516（例如集团公司劳资培训部公章直径为4.5CM，则设定大小4.5X1.0516＝4.732），内容选为透明，点“好”返回。

3）在新的空白图像窗口按CTRL键＋V键把红色图章拷贝到新的窗口。

4）编辑新窗口内图像CTC_2的透明度：点中菜单“窗口”－＞“显示图层”，会看到如下小窗口，点中不透明度选择框，把不透明度改为85%（根据具体情况选择，一般不要低于75％）。

5）调整图像CTC_2的对比度：点中菜单“图像”－＞“调整”－＞“亮度/对比度”，把对比度设为＋100。

点确定返回。

6）打开菜单编辑－＞变换－＞缩放。

移动鼠标到选中图章的顶角上，按下并托动鼠标，使图章图像撑满整个画布。

然后点击矩形选择框，将弹出一个窗口，请你确认是否应用变换，点出“应用”按钮。

7）保存编辑好的图章文件：点中菜单“文件”－＞“保存”，在弹出窗
口中选格式为PDF格式，选中图层选择框，输入文件名如：ctc_3.pdf，点保存
接着弹出PDF选项，这时设置编码为JPG，品质为10，选中存储透明度和图像插值，点“好”即可。

二、把这个文件拷备到Acrobat安装目录下的Plus_ins\Annotations\Stamps子目录下。

例如c:\Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\Acrobat\Plus_ins\Annotations\Stamps。

三、使用ACROBA T编辑这个PDF文件：
1)、设置图章库名称：点中菜单“文件”－＞“文档属性”－＞“小结”，在
标题文本框中输入要起的图章库名称如：“中国电信集团”。

2）、在代表图章库的PDF文件中，可以每一页都代表一个图章，因些必须为每页图章对应的一个名称，在这里我们使用每个图章一页，且每个图章一个PDF 文件，方法：移动到你想设置图章名的PDF页面上，点中菜单“工具”－＞“表单”－＞“页面模板”，输入例如：“ctcstamp=劳资与培训部”,单击“添加“，单击“是”。

然后点击“关闭”，最后保存修改结果。

到此整个PDF图章文件已生成完成。

四、按照标准格式制作自己公司红头文件，然后用Acrobat PDFWriter打印成PDF格式的文件，例如：
五、自定义图章的使用：打开将要盖章的PDF文件，在Acrobat上选中图章工具，
然后在文档的合适位置盖下图章。

在图章上单击右键可以修改其属性，
在属性栏中选我们创建的自定义图章库和选中某个图章，
还可拖放鼠标来改变图章位置。

六、改变图章显示的大小：
因为有些文件是需要打印出来的，打印出来时，有可能图章大小会变小。

所以我们需要仔细设定图章的大小
1、设置网格显示：
2、鼠标移到图章的对角上，按下并拖动，参照网格，使图章达到正确的大小。

注意：打印到A4纸上，每一个最小的网格实际大小为0.8厘米，每一个大的网格为2.4厘米。

一般情况下，例如前面已把4.5CM的图章的图像文件中图像大小变换为4.732CM，则可以不用去调整大小了。

3、也可以将刚才盖了大公章删掉，然后再盖一次即可。

七、设置文档安全属性，使文档不可再编辑：
1）、点击菜单：文件－＞文档安全性，出现一个窗口
在安全选项中选择“Acrobat标准安全”，这时会弹出“标准安全”窗口，选上“更改权限和口令要求口令（R）”，在口令输入框中输入你设定的口令，建议长度大于32位，在许可中设置加密为“128位RC4（Acrobat5.0）”,不选“为视力不佳启用内容访问（A）”，选“允许内容复制和提取（C）”,设置允许的更改为“仅文档组合”，打印可根据具体要求设置为“完全允许”或“不允许”，点出确定返回。

接着出现一个窗口请你确认口令，重新输入你设定的口令，点“确定”即可。

在文档安全性属性中点击“关闭”。

八、到此完成盖图章的工作，保存即可。

九、需要指出的是，其他人在其他机器上可以看到你定义的图章，但是若要
在其他机器上使用你定义的图章，则必须将相应的图章库文件拷贝到其他机器的相应目录下。

十、应用常识：
1、可以提取文档内容，减少重复录入。

2、可以在上级公司文档中插入本单位生成pdf文档，即可制成转发文，向下级单位转发。

3、可以在原始文档（如doc、xls等文档）中加盖公章，而后生成pdf文档，但要加密，方法同上。

4、制作文件要使用acrobat5.0中文版。

5、阅读和打印文档推荐应用acrobat reader6.0中文版，打印文件时，选择打印“文档和注释”，即可轻松打印出带公章的文件。