房产档案的特点及社会意义

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科技资讯SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION253房地产档案是重要的社会信息资源以
及城市建设和管理的基本信息。

他能够作
为房地产产权的归属依据，属于重要的档案
信息资源。

房地产产权档案的信息量比较
大，又会受到各种房地产权限的变更的影
响，其事务性非常强。

目前社会的发展，加快
了城市化的进程，城市面积和容积的增加
促进了房地产事业的发展，房地产经济变得
非常的活跃，很多的产权档案也随之增加，
这些档案信息的使用也成为了越来越多人
关注的焦点，国家对房地产也的政策也是每
年都在调整，所以房地产档案信息环境非
常的复杂。

房地产档案管理工作如果还是
以过去的手工操作来工作已经不能满足时
代的需求。

现代化房地产档案管理是利用现代科
技和技术来实现档案的管理工作，涉及的
领域包括计算机、电子、网络、通信等，将这
些领域的高新技术产品和房地产档案管理
结合在一起，将过去传统的房地产档案管
理工作模式和管理模式进行转变，提升工
作的效率，让房地产档案事业可以获得发展
动力。

1 房产档案特点
房产产权档案管理不同于普通的档案
管理，其具有特殊性。

1.1 专业性
房产档案是房产所有者在进行交易、转
移或集成的过程中所形成的资料信息，是
房产管理部门的重要资料文献，也是房产登
记以及管理的基础，具有法律效应，专属于
房屋产权部门的工作，不能够由其他部门所
替代。

房地产权属登记管理工作涉及的内
容比较广泛，而且包含了国家的政策，是具
有较强专业性的档案资料，与普通的公文
存在较大的差异性，里面很多的内容都是
对房地产的各项属性进行描述，例如面积
以及房地产专业术语，内文结构和规范都
有相应的要求，以表格来进行描述的形式
居多。

1.2 动态性
房地产档案在房地产权属确定之后是
可以改变更换的，随着产权人的改变，房屋
的损耗折旧、城市房价、房地产市场的变化
等等因素的改变而改变，而且房地产是可
以交易、继承和赠与的，所以房地产权会随
着这些情况的发生而发生改变，国家政策
以及城市规划会对房地产进行拆迁、翻修、
重建等等，这些过程导致了房产和地产的
分割和改变。

所以房地产档案是处于一种
不断的变动状态。

房产档案需要跟随房屋
权属人的改变而改变，这样房产档案才能
够真实全面的体现出房产的各项信息，才能
够对其进行利用，才具备利用价值。

1.3 房地合一
房屋不能凭空而起，需要建立在土地
的基础上，所以房地产档案应当遵循房屋
所有权与房屋占用范围内土地使用权的权
利主体一致的房屋权属登记原则，这样能
够保证土地和房屋的整体性，让房地产档
案更加的完善和全面，两者之间的有机联系
不可分割。

1.4 图档结合
房地产档案主要以图、档、卡、册为其
主要内容。

图，是指房地产平面图，包括分丘
图、分层分户图，反映权属范围，形象直观；
档，是指产权文字档案，反映产权的来龙去
脉，详尽细致，真实可靠；卡，是指房地产卡
片，包括录入电脑的房地产情况表，它概括
了档案的内容，弥补了图的不足，反映产权
简洁明白。

册，即房地产登记簿册，包括登记
收件簿、发证记录簿、房屋产权发证审批总
册等，是根据房屋所有权登记成果和分类
管理需要而填制的，是产权状况和房屋状况
管理的缩影。

只有图档结合，才能真正把产
权反映准确。

2 房地产档案信息系统的总体设计
2.1 房产数据登记模块
本模块主要完成房产数据及图档的录
入、打印等工作，由数据录入、平面图扫描、
证书及报表打印3个子模块构成。

房地产档案利用可以通过计算机所产
生的各项电子文档来提高工作效率，使用者
在之前先将文本原始档案进行录入或者扫
描来将文件转化为电子文档，在通过计算
机的强大功能对这些文档进行快速利用，
这样就保证了房产档案管理的高速、快捷
和全面性。

2.2 产权档案变更及修改模块
由于房产档案形成以后并非一层不变，
而是处于不断转移和变更之中。

利用计算
机对房屋产权转移、房屋变更和灭失的原产
权档案数据进行注记、修改和调整，形成产
权变更数据目录，确保产权档案数据库的有
效性、准确性。

2.3 房产档案检索及统计模块
本模块包括两个子模块。

（1）房产检索模块是以计算机管理作
为基础，通过使用计算机软件检索工作来
对检索信息进行检索，这些信息包括了房产
产权人、房产的位置、房产的权证号以及其
他检索条件等等。

使用检索工具能够大大
缩减检索的时间，提高档案的利用效率。

（2）房产统计模块式用计算机的高速
数据处理功能来进行各种统计报告的制
作。

对房屋设施、结构、单位面积住房数量、
使用面积等等数据进行处理和统计。

然后
根据处理和统计的结果来制作各种可以直
观显示出房屋管理的整体情况，用来打印房
产清册、人民索引等等图表，为手工查询提
供服务。

2.4 房产数据对外发布与检索模块
房产产权档案是一种社会化的信息资
源，需要将其中的部分信息对外公布。

本模
块可将房产档案通过Internet进行发布，
用户在输入有效证件号码后可进行相关信
息的查阅。

2.5 系统维护及安全管理模块
本模块可实现对档案数据的备份，一
方面可以实现档案信息的存储，另一方面也
可以在系统遭遇病毒或黑客袭击时，有效
房产档案的特点及社会意义
王立君
(吉林省四平市房屋产权管理中心 吉林四平 136000)
摘 要：本文主要是探讨了房产档案的社会意义，通过对房产档案的特点的讲解作为切入口，给出了房地产档案信息系统的总体设计，文章最后也提及了其社会意义。

关键词：房产档案 构建 系统模型
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2013)08(c)-0253-02
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用技巧和方法直接影响信息资源的利用效率。

图书馆除了要对用户进行计算机操作和网络内涵的基本技能培训外，还要对用户进行信息素质教育和信息获取能力培训，包括信息检索、筛选、创造能力，信息保密、守法意识等方面的知识，增强用户获取信息的能力，提高文献利用率。

针对不同读者群开展个性化服务工作。

在网络环境下，个性化服务是一种网络信息服务的方式，这种服务方式的实现主要是根据用户的设定，借助与计算机及网络技术，对信息资源进行收集、整理和分类，向用户提供和推荐相关信息，以满足用户对信息的需求。

馆员在图书馆的地位不言而喻,提高馆员的综合素质是当务
之急。

在现代信息技术条件下应着力提高思想素质和业务能力素质,只有高素质的馆员队伍才能高效率做好信息服务工作,才能更好地发挥图书馆的职能作用。

图书馆应努力培养一大批德才兼备的信息服务专家团队,思想素质高,勇于甘为人梯,业务能力强,善于创新的馆员专家人才才能较好胜任现代图书馆工作。

3 结语
不论图书馆如何进行发展，在核心服务上都是不会发生改变的，那就是提供信息服务。

图书馆的发展面临着复杂的环境，为了更好的进行图书馆的发展，一定要不断应用新的技术进行图书馆的建设，将计算机技术
和网络化技术不断应用到图书馆的建设中，这样图书馆才能得到更好的发展，在信息提供方面才能做到更好。

参考文献
[1] 贾玲.论网络环境下的图书馆信息服务
四川图书馆学报,2012（6）：61-62.[2] 刘兴龙,胡海东.网络环境下高校图书馆
信息服务建设浅论[J ].现代营销:学苑版,2012(4)：268-269.
[3] 唐晓国.网络环境下的高校图书馆信
息服务工作[J ].内蒙古科技与经济，2012(10):83-84
[4] 姜华.网络环境下图书馆信息服务工作
[J].黑龙江史志，2012(18):73,75.
保护数据并对数据进行恢复。

因为此系统的使用是通过网络来进行的，各工作站之间可以实现数据共享，因此对这些数据的使用和阅览就必须要设定权限，根部不同岗位和职责来进行权限的划分，以最大限度的确保这些数据的安全性和有效性，从而进行合理的使用。

3 房产档案的社会作用
我国房屋制度不断的进行改革和完善，房产权属登记活动所产生的房产档案也被社会所关注，其除了具有房地产权的记录作用之外，还可以开发出巨大的市场经济作用，是房屋建设以及管理工作中所不可或缺的组成工作。

3.1 房地产档案是房地产权属登记管理的重要依据
根据我国《城市房地产管理法》的条款规定，我国的所有土地以及房屋产权和使用前都需要进行登记并且发证。

登记发证的主要依据就是房地产档案材料，通过这些档案信息来确定产权，同时保证不会出现错
发的情况。

在房地产交易过程中，产权的划分清晰也是保证交易安全的重要保障。

房地产管理者需要对房地产档案进行充分的利用，用档案信息来对一些伪造、虚假以及重复的房地产权证进行纠正，保证房地产管理的有序。

通过对房地产档案信息的各项信息评估，来确定房地产的实际价值，建立有效数据库。

3.2 房地产档案是落实经济适用住房建设的可靠凭证
在统建统分住房政策被取消之后，国家用建设经济适用房的方式来作为一些中低收入家庭住房问题的解决办法，这一举措是希望能够为一些干部职工以及困难职工进行住房条件改善，房地产档案可以在这些工作中发挥重要作用。

让国家可以对使用经济适用房的居住者各项信息进行统计，例如人均面积，总面积。

资金来源，房屋地点等等，这些信息有助于国家对经济适用房政策的执行和普及情况进行了解，把握未来的改革方向，为经济适用房建设提供准确的的数据支撑，为政策的调整提供依据。

3.3 房地产档案是住房拆迁管理工作的有
效凭据
二级市场的开放为一些旧楼危楼的拆除提供了条件，可以将这些地块用来建设经济适用房。

用房地产档案所记录的各住户状况、经济条件等等实际情况来作为拆迁的依据。

3.4 房地产档案是司法、税收工作的有利依据
房地产在进行迁移、交易和继承等等过程中会因为很多的因素而出现纠纷，对纠纷的裁决就需要司法部门连同房地产仲裁部门依照房地产档案信息来进行调查核实，确定房地产的真正归属权。

房地产档案所记载了的房屋信息也是税务部门用来作为征收房地产税的重要依据和参考标准，也是作为监督我国腐败人员对国家财产侵占的依据。

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