网络环境下中文期刊最新目次定题通报服务

网络环 境下 ，协调期刊编辑部 与信息服务 机构 ，合作 建期刊 目次 数据库的意义在 于：（ ）每种期 刊的 目次 只由 １ 编辑部 录入 一次 ，信息服务机构建 库不需 录人 数据 ，避免 了重复 ，提 高了工作效率 。（）新刊 目次 上网对本 编辑部 ２ 的期刊起到进 一步的宣传作用 。（ ）新 刊出版发行 的 同时 ３ 就能生成期 刊 目次数据库 ，有利 于读者更方便 、快捷地 了 解所关 注期 刊刊载的文献信息 ，节省 读者查询 时间 ，充分 发挥期刊 的时效性 ，提高 了期刊 的利用率。 （ ）有 利于期 ４ 刊的保 护 ，读者通过计 算机网络就可知道 所要 阅读 的文献 信息 内容刊载在 哪一 种期刊的哪一 页上 ，而不需像手 工查 询逐 期翻阅期 刊 ，减 少 了期刊的人 为破 坏 ，达到保护 期刊 的 目的。（ ）加快 了信息服务机构期 刊资源 向数 字化 的转 ５ 换 。（ ）为 编辑选 稿提供 了参考 ，使信息服务机 构便 于统 ６ 计文章 的利用率 ，可将统计结 果及读者需求 经过适 当的整
中文期刊 目次数据库 的建设 工作发展相对缓 慢 ，并且一 直 无法克服 时间滞后 的问题 。 目前 ，建 中文期 刊 目次数据 库 的数据来源多 采用购买数 据或传统的手工著 录。这样做 的 缺点是 ：（）数据重 复加 工 ，造成人 力 、物力 、财 力 的极 １ 大浪费 ； （ ）手工 著 录存 在误 差 ，因工作 量 大 ，难 于 校 ２ 对 ，所 以加工 出的数据质量 不高 ，影响读者 的查 全率和查 准率 ；（）各单位生成 的数据库缺乏 统一性 、规 范性 ，不 ３ 能保证各系统 数 据 库之 间 的数 据 交换 和 网络 内数 据 的传
法 ， 即利 用 网 络 ，通 过 加 强 与 期 刊 编 辑 部 合 作 ． 联 合 建期 刊 目次 数 据 库 。 这 种 建 库 方 法 ，使 新 刊 在 出版 发 行 的 同 时 即 能 生 成 新 刊 目次 数 据 库 ，并 以该数据库 为基础建 立 中文期刊 目次网站 ，开展 中文期刊 最新 目次定题 通报服务 。
时 、 全 面 、有 效 的服 务 。 １ 与期刊编辑部合 作建 中文期 干 目次数据库 Ｕ １ ．１ 传统建库方 法的弊端 期 刊数量大 、品种 多 ，内容丰 富 ，出版周期短 ，因此 建期 刊 目次数据库将是 一项庞大 而浩繁的工作 ，任何 一个
单位或组织 单独建库都将 面临许多无法 克服的困难 ．因而
［ 中图分 类号］Ｇ ５ ． ； ２ ０７ ２ ５２ Ｇ ５ ．２ ［ 文献标 识码］Ｂ 【 文章编 号］１ｏ —８１ ２０）５ Ｏ８ —０ ０５ ２ ４（０２０ 一 Ｏ４ １
期 刊 内 容 广 泛 ，知 识 新 颖 。 发 表 文 章 快 ， 出 版 周 期 短 ，能 及 时 反 映 新 理 论 、新 技 术 、新 动 向 、新 方 法 ，迅 速 传播最新情 报信息 ，因此期 刊在 图书馆 藏书建 设 中所 占的 比例越来越 大 ，拥有 的读 者也越来越 多 ，人们在教学 和科 研中也越来越 重视对期 刊的利用 。但是 怎样 充分开发利 用 期刊资源 ，更好 地为读者 提供服务是 目前各 图书馆亟待 解 决的问题 。期 刊服务的关键 在于要 以最快 的速度将读者所 关 注的最新 消息提供给读者 。而传统的期 刊服 务方式 已无
改 。 （ ）生 成 可 查 询 的 本 编 辑 部 数 据 库 。 （ ） 自动 转 换 成 ３ ４ Ｉ ２￣ 格式文件 。程序 编制好 后 ，集 成 到期 刊 编辑 部 自 Ｓ ７ ０ 动 化 系 统 中 ，由期 刊 编 辑部 在 新 刊 出 版 发行 的 同 时 ，生 成 Ｉ０ ７ 格 式 文 件 ，并 通 过 Ｅ—ｍ ｉ以 附 件 形 式 将 期 刊 目 Ｓ２￣ ａ ｌ 录页及 Ｌ０ ７ 文件 发送到中文 期刊 目次 网站 ，网站 上提 Ｓ２￣
供最新 目录页 ，同时将该文 件转 入最新 目次 数据库 ，并 将 该文件 放到本 网站 主页 上 ，供 已订 购 该刊 的图 书馆 下 载 ，
用 于生 成 本 馆 馆 藏 中文 期 刊 目次 数 据 库 。这 样 ，读 者 见 到 期刊 目次 的时间与期 刊 出版发行 的时 间基本 保 持 了同 步。 因此我们 可 以构 的力量 ，实现合作建库 。 １ ．３ 合作 建库的重要 意义
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图 书 馆 理 论 与 实 践
经 验 交 流
● 高庆喜 （津 范 学图 馆 天 姗 ４ 天师大 书，津 ）
网络环境下中文期刊最新目 次定题通报服务
［ 关键 词］网络 ；中文 期刊 ；目次 ；网站 ［ 摘 要］提 出了一种全新 的数据库 建库方
法满 足读者 的需 求 。期刊 目次定题通报服务可 以使读者 以 最方 便 、最迅速 的方式 同感兴趣 的研究领域保持最 紧密 的 联 系 。期刊 目次定 题通报服务是 指信息服务机构将 期刊最 新一 期的 目次按 学科 或专题 汇集 ，传递给所需读 者 。这项 服务 的开展依赖 于期 刊 目次数 据库的建立 ．而数 据库的规 模及 内容更新速 度直接影响 着服 务质量 。在 网络技 术不断 发展 的今天 ，我们 完全有可 能高效 、迅速地建立 中文期刊 最新 目次数 据库 ，并通 过 网站 向最大 范 围 的用 户 提供 及
输 ，不利 于实现资源共享 。因此 ，采用传统方 法建库 ．重 复 劳 动 多 、效 率 低 。
１ ．２ 协调 期刊编辑部 与信息服 务机构利 用网络合作 建库 在 网络 环境下可 以协调期 刊编 辑部 与信 息服 务 机构 ， 合作建期 刊 目次数据库 。建库前 首先要 由信息 服务机构 确 定一个统一 、规范的期刊 目次数据 库结构 ，如 数据库 中基 本的数据 内容 ，包 括 刊 名 、卷 期 号 、篇 名 、著 者 、分类 号 、主题 、页码等 。数据 著录格式 要 符合 ｏ 格式。 然后 根据上述 内容 利用 ｃ语 言或 其 它数 据 库语 言 编 写程 序。程序应具备如 下功 能 ： （ ）数 据 录入 。 （ ）数 据修 １ ２