资产管理软件数据接口帮助说明

小蜜蜂—资产管理软件数据接口帮助说明
本帮助说明只针对小蜜蜂财务软件与金算盘资产管理软件之间的资产信息转换，即将资产管理软件中资产的基础信息传递到小蜜蜂财务软件中，当资产在小蜜蜂软件中计提了折旧后，再将资产的净残值传递到资产管理软件中。

在数据转换的整个流程中主要包含了导出数据和导入折旧，下面我们就分别对其做讲解。

一、导出数据
用户在资产管理软件中记录了资产的基础信息后，需要把资产基础资料导入小蜜蜂财务软件中。

首先，用户登陆C/S数据转换工具，进入选择资产账套界面，如下图：
在卡片中选择需要导出数据的资产账套名称，再点击“导出数据”按钮，系统自动进入选择导出资产卡片，如下图：
在这张卡片中，我们为用户设计了层层筛选功能，用户可以通过对资产单位、资产类别、资产状态、资产增加日期的选择来确定显示资产满足条件。

比如，在这个实例中显示资产就必须满足单位为天宏实业有限公司，资产类别为资产类别A，资产处于未使用状态，增加日期还必须是2005-0-11-01至2005-11-29的资产。

选择好导出资产后就可以直接点击“导出小蜜蜂”按钮，系统就会自动弹出设定相关
参数卡片，如下图：
账套文件名：用户点击“打开数据库”指定小蜜蜂财务软件存放路径；
账套名称：在下拉菜单中选择数据导入的小蜜蜂账套名称，点击“打开账套”后，参数就会自动按照小蜜蜂财务软件中的信息显示出来；
折旧年限：确定资产计提折旧的年份；
累计折旧科目：从下拉菜单中指定计提累计折旧的会计科目；
费用科目：从下拉菜单中指定计提折旧费用的会计科目；
折旧方法名称：在栏目中输入资产计提折旧方法的名称；
账套期间/账套年份：系统按照当前小蜜蜂财务软件会计期间确定了账套期间和账套年份，同时用户也可以自行修改；
完成了上述参数设置后，需要指定资产管理软件中各种资产类别、资产变动方式在小蜜蜂财务软件中对应的资产类别和资产变动方式。

设置完整张卡片参数后，点击“导出”，系统就会把指定的资产基础信息导入小蜜蜂财
务软件固定资产模块。

二、导入折旧
资产在财务软件中计提了折旧后，就需要把资产的净残值导入资产管理软件资产卡片中。

用户登陆C/S资产管理数据转换工具，进入选择导入折旧的资产管理软件账套，如下图：
在这张卡片中，选择需要导入资产净残值信息的资产管理账套，再点击“导入折旧”，系统自动弹出选择导入资产卡片，如下图：
在这张卡片中首先要“打开数据库”选择小蜜蜂财务软件路径，在确定财务软件的账套名称，点击“打开账套”。

在导入折旧中我们同样提供了层层筛选功能，确定显示资产满足的资产类别、资产状态、增加日期等条件，点击“刷新数据”，系统就自动显示满足上述条件的资产。

选择导入折旧资产后，点击“导入”，就完成了资产折旧导入流程。

同时，我们可以在资产管理软件
的资产卡片中查看资产的净值，如下图：。