防磁柜管理制度

防磁柜管理制度
一、总则
为了加强对公司资产的保护和管理，防止公司的机密文件和重要资料被泄露或丢失，提高公司的安全性和保密性，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部使用的一切防磁柜。

三、管理机构
公司设立资产管理部门，负责防磁柜的购置、维护和管理。

四、购置标准
1. 防磁柜的购置应符合国家标准，必须具备防火、防盗和防磁的功能；
2. 防磁柜的规格和级别应根据公司的资产情况和需要来确定。

五、存放要求
1. 存放前应检查防磁柜的密封性能是否完好，操作系统是否正常；
2. 存放文件应按照文件的重要性和密级进行分类；
3. 存放文件应符合防磁柜的规格和级别。

六、使用管理
1. 审批制度：文件的存放和取出应有相关部门的审批；
2. 记录制度：对于存放和取出的文件应有详细的记录，并由专人进行管理；
3. 定期检查：对防磁柜的使用情况应进行定期检查，并对防磁柜进行维护保养。

七、保密管理
1. 岗位责任：相关职责人要做好文件的保密工作，不得擅自泄露重要文件；
2. 安全防护：对于防磁柜的使用和管理应加强安全防护，防止未经授权的人员接近。

八、责任追究
1. 对于违反本管理制度的行为，应按照公司相关规定给予相应的纪律处分；
2. 对于因为管理不善或疏忽造成的资产损失，应该按相关规定进行赔偿。

以上为公司防磁柜管理制度，希望全体员工严格遵守，共同努力，为公司的安全和保密工作做出贡献。