销售接待礼仪教材(PPT 55页)

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• 见顾客入售楼处,应立即起立,以标准站姿迎接客人。
• 带顾客看样板房或工地现场时,所有人员均应戴安全 帽。乘电梯时,售楼人员应一只手按住电梯门,另一 只手掌心向上五指并拢,以45度角向斜前方伸出示意 客户进出,并道:“XX小姐/先生请……”
• 双手向客人递上名片,掌心向上,拇指在上,四指在 下,名片的正面须对着客人。双手接过客人名片迅速 念出客人姓氏、职务等:“XX经理,XX小姐/先生。 并迅速记住客人的姓氏、职务,以便整个接待过程中 准确称呼客人。
• 任何时候不准讲“喂”或说“不知道”,可将“不知 道”改为“我 先问一下”或“我帮您查查资料”。
• 因事暂时离开接待中的客人,一律讲“对不起,请稍 候”;如果离开时间较长,回来后要讲:“对不起, 让您久等。”不得一言不发就开始服务。
• 在接待客人的过程有电话来,一律讲:“对不起,我 听听电话”;快速讲完电话再次面对客人时要讲: “对不起!”
进入样板房
• 进入样板房时,销售员先打开门,用手暗示客户先进, 如需穿鞋套,要引领客户先穿鞋套。在参观样板房时, 有玻璃、镜子、转角地方要提醒客户注意安全。销售 员一定要背靠墙体,面对客户,站在客户视线范围内, 便于解释客户的疑问。要把每个房间的功能都介绍到 位,要针对不同户型扬长避短。离开样板房要做到如 有落地门窗,阳台一定要检查门窗是否关严。
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内容
第一部分 (销售礼仪规范)
第二部分 (接待流程礼仪规范)
目录
礼仪 仪表 表情 言谈 服装 电话 现场 接待流程礼仪规范
第一部分 (销售礼仪规范)
销售?
礼仪
• 以站立姿势工作的售楼人员,其正确的站立姿势应是: 双脚自然靠拢,宽度不超过肩宽(体重均落在双脚上, 肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。双腿不 能叉得太开,不能抖动。
• 以坐姿工作的售楼人员,必须坐姿端正。双腿自然平 放,双膝并拢。不得跷二郎腿,不得抖动双腿,不得 将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。
• 工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰,不得伸懒 腰、驼背、耸肩或趴在工作台上。
• 以站姿工作时,双手交叉自然垂放在腹前;以坐姿工 作时,双手平放台面、自然下垂或放在腿上。不得叉 腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放,不抓痒、挖耳、 抠鼻孔,不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。
模型区介绍
• 首先要告知客户目前所在的位置,然后在拿着射灯先 介绍宝安区整体规划图,决不能直接问“您是来看房 的吗?”。介绍规划时,要主次分明,根据客户反应 而定,掌握尺度有技巧的询问客户姓名,知道客户姓 名时当带领客户介绍小区规划,楼盘相关资料时应注 意有礼貌的称呼:“XX先生XX小姐”。(注意:整个 模型介绍过程中一定要做到举止优雅)
• 顾客道谢时,要答“不用谢”、“别客气”,不得 毫无反应。
• 顾客来时立即起立点头问好:“先生(女士/小姐), 您好!欢迎光临XX花园,有什麽可以帮到您?”
• 当顾客示意需要你的帮助时,应双手递上名片并自我 介绍:“我叫XXX,希望可以帮到您!先生(小姐) 贵姓?”
• 当顾客对楼盘表现出满意准备离去时,售楼人员应主 动说:“X先生(小姐),如果方便请留下电话,便 于我们与您联系。”
• 工作服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸等。 工装衣袋不得多装物品,显得鼓胀。
• 按规定穿袜、穿皮鞋上班,皮鞋不准钉金属掌。男员 工禁止穿凉鞋。女员工若穿袜者只准着肉色和浅色袜, 其他颜色和带花边、镶花的袜子一律不准在上班时穿 着,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。
电话
• 所有电话务必在三响之内接答。
• 不得模仿别人的语言和语调谈话。
• 不讲过分的玩笑话。
• 说话要注意艺术,多用敬话,注意“请”、“谢” 字不离口。
• 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦氏之前,要称呼“先 生”或“女士”。
• 指第三者时不能用“他”称呼,应称“那位先生 (女士)”
• 无论从客人手上接过任何物品,都要说“谢谢”
• 接听电话时不允许吃东西。
现场
• 售楼人员主动给客户倒水,繁忙时,其它销售人员协助。
• 售楼人员的接待台前,必须保持干净、整洁;售楼资料 摆放整齐、醒目。
• 售楼人员使用洽谈台后必须将洽谈台摆放整齐,保持台 面整洁。
• 销售人员使用的更衣室、休息室等,使用后必须保持干 净、整洁。
• 售楼现场不能放置私人物品,应放在看得见的位置。 • 售楼人员有维持售楼现场秩序的义务。。 • 现场例会时,手机开振动且不得私下开小会。
• 上班时间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。
• 售楼人员在顾客讲话时应全神贯注、用心倾听,不得 东张西望、心不在焉。
• 在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、 紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌头、 挤眉弄眼。
• 售楼人员在服务、工作、打电话、与顾客交谈时,如 有客人走近,应立即点头微笑示意,以表示已注意他 (她)的来临,不得无所表示,不能等客人先开口。
返回到售楼处
• 回到售楼处,指引客户回到洽谈区要先给客户倒水, 注意询问客户喝水的温度。此时进入逼定期,销售员 的坐姿端正,在客户面前不要出现各种不美观坐姿, 身体不能深靠椅背,呈现倾斜姿势。注意适当给客户 杯中加水。
客户临走前
• 在送客户前,一定要让客户作来访登记,此过程可以 在看样板房前也可以在客户出门前完成,销售员自己 把握。
• 递接名片时,应站起略向客人弯腰以示尊重。坐下时 应将客人的名片按职务大小顺次排列在桌上,不得摆 弄客人名片。
仪表
• 身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣。 每天刷牙,提倡饭后刷牙,上班前不吃异味食物以保证 口腔清新。
• 头发要常洗,整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后 衣领为适度;男员工不得化妆,不准卷发,不准留胡须, 头发不得有头屑;女员工头发梳理整齐,不得披头散发, 男女员工头发均不得染怪异色彩。
• 接电话问好,报单位名称:“您好,XX花园”,如 果早上应说:“早上好,XX花园”,后讲“请问有 什麽可以帮到您?”不得倒乱次序。
• 通话时,听筒一头放在左耳上,话筒一头置于唇下约 五公分处,拿话筒的手不能持有任何东西;中途若需 与他人交谈,应用另一只手捂住话筒。
• 必要时作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述 一遍。
洽谈区
• 尽量选择面朝整个洽谈区的位置,以便随时能观查整 个洽谈区的动态,有老客户到访时能及时看到。引导 客户就坐时,应选好自己的位置,要坐到客户旁边不 能与客户面对面坐。(身体前顷,重心向前,坐在凳 子的三分之二。男.双脚与肩同宽;女.双脚并拢。)
看样板房
• 带领客户看样板房时,如果道路宽广,销售员要走在 客户的左侧; 道路狭窄时要走在客户前两三步远左 右。进入工地时,一定要叮嘱客户带好安全帽,老人, 儿童勿进施工现场。销售员走在前方要适当提醒客户 注意安全,小心钉子,铁丝等。遇到不愿说话的客户 要随时观察,注意不要忽略某个人,随时查看每个人 是否都在,不要掉队。进入安全区,要从客户手中接 过安全帽。
言谈
• 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声 量不要过高,亦不要过低,以免影响他人或导致顾客 听不太清楚。不要急功近利地推销楼盘,要给客户一 种“置业顾问”的形象。
• 不准讲粗话,不准使用蔑视和污辱的语言。
• 售楼人员须会讲粤语,三人以上对话,要用互相都懂 的语言,最好用普通话或白话。
第二部分 (接待流程礼仪规范)
现场接待流程
客户未来前→接待客户前准备工作 →来访客户迎接→模型区介绍→洽谈区 → 看样板房→乘座电梯→进入样板房→返回 到售楼处→客户临走前→送客户时→接完 客户
客户未来前
• 整理——头发、制服整洁、工牌必须佩带在左胸前,穿 深色皮鞋且皮鞋要保持干净.穿深色袜子,不能穿颜色 鲜艳的袜子。(注:男,不留长发、头发不能遮住耳朵, 胡须必须剔干净。女,头发不能披, 要求淡妆,擦口 红,粉底,描眉,眼影,带饰品不能太夸张。耳钉,结 婚戒指,手表除外。不能留过长的指甲,不用有色指甲 油。头发不能染夸张的颜色。制服要平整,鞋面保持光 泽。)
• 当为顾客完成一项服务后应主动询问:“还有什么我 可以帮到您吗?或还有什么需要我帮助的就直接叫 我。”
• 谈及其他楼盘时,千万不能用抵毁的语言。
服装
• 售楼人员统一着工装,整体要求是:干净、整齐、笔 挺。
• 非因工作需要,外出时可不穿着工装。
• 钮扣要全部扣好,穿工装时,不论男女第一颗钮扣应 扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结 正。
乘座电梯
• 进入电梯时,如果电梯里有人,要让客户先进,销售 员用手挡在电梯门的两侧;如果里面没人,销售员先 进入电梯,按住开键,等待客户进入。
• 电梯里,销售员要面对着客户,让客户看见我们的脸; 在电梯里也要固定站姿;当电梯里有其他客户时,禁 忌问客户隐私的话题,可以介绍一下电梯的品牌。
• 出电梯时,销售员先出,用手挡住电梯门,并用规范 的手势为客户指引方向。
• 女士上班要化淡妆,涂自然淡雅的口红、描眉,不得浓 妆艳抹。
• 不得佩戴过多饰物,不得戴吊坠耳环,不得戴夸张的项 链、戒指和手链、脚链,不得留长指甲,不得涂有色指 甲油。
• 不得当众整理个人衣物。不得将任何物件夹于腋下。
表情
• 微笑,是售楼人员最起码应有的表情,销售人员对进 售楼处的每一个人员均微笑,看房途中遇同事带客户 时,应与同事及同事的客户微笑示意。
• 对方挂断后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。
• 在岗位上,不得打私人电话,家人有急事来电,应从 速简洁结束通话,他人接听,需代为传达。
• 正在接电话,另一电话响起又无他人接时,则应对听 话人道:“对不起,我接下电话”。并放下手中电话。 拿起另一话筒道:“你好,XX花园。对不起我正在听 电话,请您过会打来,好吗?”或“请留下你的电话, 我过会呼你电话。”工作人员不管干任何事,都不得 不接听电话。
送客户时
• 送客户时,可以再次提醒客户自己的姓名,加深客户 印象。一定要把客户送到门口,在客户完全背对我们 时学会用目光送客户,销售员才可以回到大厅,整理 接待台上的物品。
接完客户
• 每次接完客户,销售员要整理自己的仪容仪表,把鞋 子檫干净,以饱满热情的精神状态准备迎接下批客户。
谢谢!
2008.2.26
• 行走略快,但不能跑,不得二人搭肩、挽手而行。与 客人相遇应靠边走,不得从二人中间穿行。与顾客同 时进出门(包括电梯门),应让顾客先行。请人让路 要讲“对不起”,不得横冲直撞,粗俗无礼。
• 为客人指方向时应右手五指并拢掌心向上,以45度角 向右前方伸出做指示,不得用手指或笔杆指客人或为 人指方向。
• 当顾客表示对楼盘不满意而准备离去时,售楼人员应 说:“X先生(小姐),能留下电话与联系地址吗? 我们可以寄其它资料给您;如果我们楼盘有新的优惠 措施,我们可以及时与您联系。”
• 顾客离开时,售楼人员将客人送到售楼处门口,为其 开门的同时应礼貌送行:“X先生(小姐),走好! 随时联系(或欢迎下次光临),再见!”
接待客户前准备工作
• 整理资料(价格表、户型图、楼书、计算器、计算单、 笔、名片、手机、指示灯),轮到接客户的销售员必 须固定站姿站在门口准备迎接客户。(男,挺胸收腹, 双脚并拢,左手抱资料,右手准备指引客户。女,挺 胸收腹,双脚并拢,左手抱资料。)
来访客户迎接
• 当新客户进入大厅门口时,接客户的销售员要大声说: “您好!欢迎参观富通城”问完好后,直接递上订有 自己卡片的销售资料,并向客户报上自己的姓名,带 领客户进入大厅并要使用规范的手势及专用语(“这 边请”“请到XXX”等)。
• 面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还 要有赞同、同情的表情,做到情绪饱满、精神振奋、 不卑不亢。
• 和顾客交谈时应眼望对方,频频点头称是,其细微表 情是:目光凝视、适度避闪。
• 不得哼歌曲、吹口哨、轻轻唱歌,不得谈笑、大声说 话、喊叫、乱丢乱放物品,发出不必要的声响。咳嗽、 打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
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