第3章 文字编辑
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开”按钮（如果有的话） ③ [文件]→最近所用文件
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(3)保存文档
常用方法
① 保存新建文档 [文件]→[另存为]→[保存位 置]…
② 以原文件名保存 工具按钮[保存]或者[文 件]→[保存]
③ 以新文件名保存 [文件]→[另存为]→[保存位 置]…
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3.2.1 Word基本知识
状态栏：
位于窗口的最下端，左侧显示当前光标插入点位置、总页数、 总字数以及当前光标位置内容的插入/改写按钮。右侧是显示 视图切换按钮和显示比例尺等。
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3.2.1 Word基本知识
4. Word帮助命令的使用
显示文档的正 文格式、图形对 象、页面布局， 可查看和修改页 面格式、页眉和 页脚、图形对象 等。
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2.视图的使用
Word的五种视图
(3)大纲视图 标题能分级显示，可建立或修改文档的结构，图形对象不显示。
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(4)Web版式视图 正文显示更大，并自动换行以适应窗口。
3.1 考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题
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3.1考试内容与要求
3.1.1 Word的基本知识 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 3.1.3 Word的文档格式与版面 3.1.4 Word的文档模板与样式 3.1.5 Word表格的建立与编辑 3.1.6 Word图形的制作与编辑 3.1.7 Word对象的插入 3.1.8 Word文档的页面设置和打印
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3.1考试内容与要求
3.1.1 Word的基本知识
1.考试内容 Word文档的主要功能和使用。
2.考试要求 （1）了解Word的主要功能； （2）掌握Word的启动和退出； （3）理解Word工作窗口的基本构成元素； （4）了解Word帮助命令的使用。
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3.2.1 Word基本知识
“标题栏”菜单:
位于窗口的最上端，其中自左至右显示的是应用程序窗口标识、 快速访问工具栏、当前正在编辑的文档名称、最小化按钮、最大 化/向下还原按钮和关闭按钮。
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3.2.1 Word基本知识
“文件”按钮: 位于标题栏下，单击“文件”按钮（选项卡），可以在打开的 菜单中，针对文档进行新建、打开、保存、打印等操作。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
4.剪贴、移动和复制操作
(2)移动 ① 利用剪贴板移动：
选定移 动内容
[快捷工具栏]→[撤消]按钮 [Ctrl+Z]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
4.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪贴板复制：
选定复 制内容
[编辑]→[复制]
② 用鼠标拖曳复制：
选定复 制内容
鼠标指向选 定的文本
光标定位在 插入点
[编辑]→[粘贴]
Ctrl+拖动到目标处
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计算机应用基础II
上海交通大学继续教育学院 主讲：王德俊
wangdejun@
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第三讲主要内容
复习第三章 Word文字编辑 课堂练习：请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容
穿插内容：word常见问题
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第三章：Word文字编辑
Word文档主要类型：
空白文档：传统的打印文 档.DOCX格式
网页：单个网页文件.MHT格式 兼容文档：可在各种版本的
WORD中兼容 模板：创建模板.DOTX格式
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(2)打开文档
访问工具栏上的“打
输出。
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第三章：Word文字编辑
3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题
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3.2.1 Word基本知识
1.Word的主要功能 2.Word的启动和退出 3.Word工作窗口的基本构成元素 4.任务窗格 5.Word帮助命令的使用
1.考试内容 Word文档模板与样式的创建和使用。
2.考试要求 （1）掌握样式的建立与使用； （2）了解模板的概念。
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3.1考试内容与要求
3.1.5 Word表格的建立与编辑
1.考试内容
Word表格的建立。
2.考试要求
（1）熟练掌握表格的建立； （2）掌握表格格式和内容的基本编辑。
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3.2.1 Word基本知识
功能区:
显示不同选项卡中包含的操作命令组。例如，“开始”选项卡中主 要包括了剪贴板、字体、段落、样式等功能区。功能区操作命令组 右下角带有标记的按钮， 表示有命令设置对话框。单击该按钮会 显示相应的设置对话框。
标尺: 利用水平标尺、垂直标尺可以进行文本定位、改变段落的缩 进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
1.文档的基本操作 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪贴、移动和复制操作 5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(1)新建文档:
常用方法：
① [文件]按钮→[新建] ② [空白文档] →[创建]
选择窗口右上角的 “ Microsoft Word 帮 助 ” 命 令 或 直 接 按 F1 键 ， 将 会 弹 出 “ Word 帮 助 ” 窗口。在帮助窗口中， 列出了可以获得帮助的 内容和方法，单击“目 录”中的相关内容就可 以找到相应的帮助说明。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
(2)退出 ① [文件]→[退出]。 ② 单击“控制菜单”图标按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 ③ 单击标题栏最右边的关闭按钮[X]。 ④ 按快捷键【Alt+F4】。
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3.2.1 Word基本知识
3. Word工作窗口的基本构成元素
标题栏 “文件”按钮 功能区 标尺 文本编辑区 滚动条 状态栏
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3.1考试内容与要求
3.1.2 Word的文件操作和文本编辑
1.考试内容 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。
2.考试要求 （1）熟练掌握文档的基本操作； （2）熟练掌握视图的使用； （3）熟练掌握文本编辑的基本操作； （4）熟练掌握剪切、移动和复制操作； （5）掌握定位、替换和查询操作； （6）掌握插入符号的操作。
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3.1考试内容与要求
3.1.6 Word图形的制作与编辑
1.考试内容 文档图形的建立与编辑。
2.考试要求 （1）掌握绘制自选图形的操作； （2）掌握图形元素的基本操作。
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3.1考试内容与要求
3.1.7 Word对象的插入
1.考试内容 Word文档中对象的插入及图文混排。
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3.2.1 Word基本知识
1. Word的主要功能
(1)字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、 查找、替换等操作 (2)文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动更正等操作 (3)格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式以及页面格式的 编排操作 (4) 图 文 处 理 功 能 ： 可 以 绘 制 和 插 入 图 形 、 图 片 、 艺 术 字 、 SmartArt图形等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效 果和进行屏幕截图等操作 (5)表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文本转换成表格， 也可以将表格转换成文本 (6)帮助功能：可以借助于“Microsoft Word 帮助”解决疑难
④ 自动保存(按设定的时间间隔保 存) [文件]→[选项]→[保存]……
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
文档的基本操作
(4)关闭文档
关闭当前的文档窗口
[文件]→[关闭]或单击“文档窗口”右上角的[X]按钮 如果当前文档没有保存，Word要询问用户是否保存该文档。
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3.2.1 Word基本知识
文本编辑区:
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。按一次回 车键 即结束一个段落，每个段落结束有一个段落标志。选择 “开始”→“段落”→“显示/隐藏 编辑标记”命令，可以显 示或隐藏段落标记。
滚动条： 位于文档编辑区的底端和右侧。使用鼠标拖动滚动条中 的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮，可以上下或 左右滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档内容。
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3.1考试内容与要求
3.1.3 Word的格式与版面
1.考试内容
Word文档格式的编辑。
2.考试要求 （1）熟练掌握字体、段落和页面设置； （2）了解项目符号和编号； （3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。
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3.1考试内容与要求
3.1.4 Word的模板与样式
① 插入文本：在插入点处从键盘输入的文本可直接插入。 在段落结束处按[Enter]键，作为段落结束标志。 在插入点按[Del]删除右边字符，按[Backspace]删除左边字
符。
② 插入磁盘文件：
[插入]→[对象]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作 (4)删除
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(5)阅读版式 优化阅读体验
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(1)插入点的移动和定位
① 鼠标定位：在插入点单击 ② 键盘定位：常用定位组合键
按键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End
移动插入点
移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾
① 直接删除： 在插入点按[Del]删除下一个字符； 在插入点按[Backspace]删除上一个字符。 ② 选择删除：选内容后，用下面方法之一删除。 [Del]键 [Ctrl+X] [开始] →[剪贴板] →[剪切]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作 (5)撤消删除
2.考试要求 （1）掌握图片的插入； （2）掌握文本框的插入； （3）掌握SmartArt图形的插入； （4）掌握屏幕截图的操作 （5）掌握图文混排技术 。
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3.1考试内容与要求
3.1.8 Word文档的页面设置和打印
1.考试内容 文档的页面设置和打印。
2.考试要求 （1）掌握打印预览； （2）掌握打印预览、打印的基本参数设置和打印
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3.2.1 Word基本知识
主要功能通过各组“选项卡”中的命令来体现，“先选 操作对象，后选菜单命令”。
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3.2.1 Word基本知识
2. Word的启动和退出
(1)启动 ① [开始]→[所有]程序]→[Microsoft office ]→[Microsoft office Word 2010。 ② 双击桌面上的“Microsoft office Word 2010”快捷方式图标 ③ 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(2)文本的选择 ① 鼠标选择：鼠标定位在字符左侧，拖动鼠标至最后一个字符； ② 键盘选择：常用选定文本组合键
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(3)插入内容
关闭多个文档窗口
[文件]→[退出] 右击任务栏所选“按钮”→[关闭所有窗口]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
2.视图的使用
Word 2010的五种 视图
(1)草稿视图 所有的排版信息都 会显示出来，分页 符用虚线表示。
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(2)页面视图
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(3)保存文档
常用方法
① 保存新建文档 [文件]→[另存为]→[保存位 置]…
② 以原文件名保存 工具按钮[保存]或者[文 件]→[保存]
③ 以新文件名保存 [文件]→[另存为]→[保存位 置]…
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3.2.1 Word基本知识
状态栏：
位于窗口的最下端，左侧显示当前光标插入点位置、总页数、 总字数以及当前光标位置内容的插入/改写按钮。右侧是显示 视图切换按钮和显示比例尺等。
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3.2.1 Word基本知识
4. Word帮助命令的使用
显示文档的正 文格式、图形对 象、页面布局， 可查看和修改页 面格式、页眉和 页脚、图形对象 等。
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2.视图的使用
Word的五种视图
(3)大纲视图 标题能分级显示，可建立或修改文档的结构，图形对象不显示。
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(4)Web版式视图 正文显示更大，并自动换行以适应窗口。
3.1 考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题
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3.1考试内容与要求
3.1.1 Word的基本知识 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 3.1.3 Word的文档格式与版面 3.1.4 Word的文档模板与样式 3.1.5 Word表格的建立与编辑 3.1.6 Word图形的制作与编辑 3.1.7 Word对象的插入 3.1.8 Word文档的页面设置和打印
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3.1考试内容与要求
3.1.1 Word的基本知识
1.考试内容 Word文档的主要功能和使用。
2.考试要求 （1）了解Word的主要功能； （2）掌握Word的启动和退出； （3）理解Word工作窗口的基本构成元素； （4）了解Word帮助命令的使用。
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3.2.1 Word基本知识
“标题栏”菜单:
位于窗口的最上端，其中自左至右显示的是应用程序窗口标识、 快速访问工具栏、当前正在编辑的文档名称、最小化按钮、最大 化/向下还原按钮和关闭按钮。
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3.2.1 Word基本知识
“文件”按钮: 位于标题栏下，单击“文件”按钮（选项卡），可以在打开的 菜单中，针对文档进行新建、打开、保存、打印等操作。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
4.剪贴、移动和复制操作
(2)移动 ① 利用剪贴板移动：
选定移 动内容
[快捷工具栏]→[撤消]按钮 [Ctrl+Z]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
4.剪贴、移动和复制操作
复制 ① 利用剪贴板复制：
选定复 制内容
[编辑]→[复制]
② 用鼠标拖曳复制：
选定复 制内容
鼠标指向选 定的文本
光标定位在 插入点
[编辑]→[粘贴]
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计算机应用基础II
上海交通大学继续教育学院 主讲：王德俊
wangdejun@
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第三讲主要内容
复习第三章 Word文字编辑 课堂练习：请大家自己一边做一边检查正确率 穿插内容
穿插内容：word常见问题
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第三章：Word文字编辑
Word文档主要类型：
空白文档：传统的打印文 档.DOCX格式
网页：单个网页文件.MHT格式 兼容文档：可在各种版本的
WORD中兼容 模板：创建模板.DOTX格式
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(2)打开文档
访问工具栏上的“打
输出。
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第三章：Word文字编辑
3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题
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3.2.1 Word基本知识
1.Word的主要功能 2.Word的启动和退出 3.Word工作窗口的基本构成元素 4.任务窗格 5.Word帮助命令的使用
1.考试内容 Word文档模板与样式的创建和使用。
2.考试要求 （1）掌握样式的建立与使用； （2）了解模板的概念。
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3.1考试内容与要求
3.1.5 Word表格的建立与编辑
1.考试内容
Word表格的建立。
2.考试要求
（1）熟练掌握表格的建立； （2）掌握表格格式和内容的基本编辑。
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3.2.1 Word基本知识
功能区:
显示不同选项卡中包含的操作命令组。例如，“开始”选项卡中主 要包括了剪贴板、字体、段落、样式等功能区。功能区操作命令组 右下角带有标记的按钮， 表示有命令设置对话框。单击该按钮会 显示相应的设置对话框。
标尺: 利用水平标尺、垂直标尺可以进行文本定位、改变段落的缩 进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
1.文档的基本操作 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪贴、移动和复制操作 5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
1.文档的基本操作
(1)新建文档:
常用方法：
① [文件]按钮→[新建] ② [空白文档] →[创建]
选择窗口右上角的 “ Microsoft Word 帮 助 ” 命 令 或 直 接 按 F1 键 ， 将 会 弹 出 “ Word 帮 助 ” 窗口。在帮助窗口中， 列出了可以获得帮助的 内容和方法，单击“目 录”中的相关内容就可 以找到相应的帮助说明。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
(2)退出 ① [文件]→[退出]。 ② 单击“控制菜单”图标按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 ③ 单击标题栏最右边的关闭按钮[X]。 ④ 按快捷键【Alt+F4】。
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3.2.1 Word基本知识
3. Word工作窗口的基本构成元素
标题栏 “文件”按钮 功能区 标尺 文本编辑区 滚动条 状态栏
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3.1考试内容与要求
3.1.2 Word的文件操作和文本编辑
1.考试内容 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。
2.考试要求 （1）熟练掌握文档的基本操作； （2）熟练掌握视图的使用； （3）熟练掌握文本编辑的基本操作； （4）熟练掌握剪切、移动和复制操作； （5）掌握定位、替换和查询操作； （6）掌握插入符号的操作。
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3.1.6 Word图形的制作与编辑
1.考试内容 文档图形的建立与编辑。
2.考试要求 （1）掌握绘制自选图形的操作； （2）掌握图形元素的基本操作。
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3.1考试内容与要求
3.1.7 Word对象的插入
1.考试内容 Word文档中对象的插入及图文混排。
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3.2.1 Word基本知识
1. Word的主要功能
(1)字编辑功能:可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、 查找、替换等操作 (2)文字校对功能：可以进行拼写与检查、自动更正等操作 (3)格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式以及页面格式的 编排操作 (4) 图 文 处 理 功 能 ： 可 以 绘 制 和 插 入 图 形 、 图 片 、 艺 术 字 、 SmartArt图形等，可以编排出图文混排的版式，还可以设置三维效 果和进行屏幕截图等操作 (5)表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文本转换成表格， 也可以将表格转换成文本 (6)帮助功能：可以借助于“Microsoft Word 帮助”解决疑难
④ 自动保存(按设定的时间间隔保 存) [文件]→[选项]→[保存]……
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文档的基本操作
(4)关闭文档
关闭当前的文档窗口
[文件]→[关闭]或单击“文档窗口”右上角的[X]按钮 如果当前文档没有保存，Word要询问用户是否保存该文档。
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3.2.1 Word基本知识
文本编辑区:
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。按一次回 车键 即结束一个段落，每个段落结束有一个段落标志。选择 “开始”→“段落”→“显示/隐藏 编辑标记”命令，可以显 示或隐藏段落标记。
滚动条： 位于文档编辑区的底端和右侧。使用鼠标拖动滚动条中 的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮，可以上下或 左右滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档内容。
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3.1考试内容与要求
3.1.3 Word的格式与版面
1.考试内容
Word文档格式的编辑。
2.考试要求 （1）熟练掌握字体、段落和页面设置； （2）了解项目符号和编号； （3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。
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3.1.4 Word的模板与样式
① 插入文本：在插入点处从键盘输入的文本可直接插入。 在段落结束处按[Enter]键，作为段落结束标志。 在插入点按[Del]删除右边字符，按[Backspace]删除左边字
符。
② 插入磁盘文件：
[插入]→[对象]
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3.文本编辑的基本操作 (4)删除
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(1)插入点的移动和定位
① 鼠标定位：在插入点单击 ② 键盘定位：常用定位组合键
按键
Home End Ctrl+Home Ctrl+End
移动插入点
移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾
① 直接删除： 在插入点按[Del]删除下一个字符； 在插入点按[Backspace]删除上一个字符。 ② 选择删除：选内容后，用下面方法之一删除。 [Del]键 [Ctrl+X] [开始] →[剪贴板] →[剪切]
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作 (5)撤消删除
2.考试要求 （1）掌握图片的插入； （2）掌握文本框的插入； （3）掌握SmartArt图形的插入； （4）掌握屏幕截图的操作 （5）掌握图文混排技术 。
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3.1考试内容与要求
3.1.8 Word文档的页面设置和打印
1.考试内容 文档的页面设置和打印。
2.考试要求 （1）掌握打印预览； （2）掌握打印预览、打印的基本参数设置和打印
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主要功能通过各组“选项卡”中的命令来体现，“先选 操作对象，后选菜单命令”。
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3.2.1 Word基本知识
2. Word的启动和退出
(1)启动 ① [开始]→[所有]程序]→[Microsoft office ]→[Microsoft office Word 2010。 ② 双击桌面上的“Microsoft office Word 2010”快捷方式图标 ③ 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(2)文本的选择 ① 鼠标选择：鼠标定位在字符左侧，拖动鼠标至最后一个字符； ② 键盘选择：常用选定文本组合键
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3.2.2 Word文件操作和文本编辑
3.文本编辑的基本操作
(3)插入内容
关闭多个文档窗口
[文件]→[退出] 右击任务栏所选“按钮”→[关闭所有窗口]
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2.视图的使用
Word 2010的五种 视图
(1)草稿视图 所有的排版信息都 会显示出来，分页 符用虚线表示。
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