印章使用协议

印章使用协议
1. 引言
本协议旨在明确和规范印章的使用和管理，以确保印章的合法使用和保密性。

印章是公司重要的商业资产之一，且具有法律效力。

为了规范印章的使用过程，防止印章被滥用和伪造，制定本印章使用协议。

印章是公司正式文件和合同的重要签署方式，代表着公司的权威和信誉。

印章使用范围覆盖公司内部各个部门，包括但不限于人力资源部、财务部等。

本协议的目的是确保印章的合法使用，并规定了印章的保管、传递、丢失等情况的处理方式。

2. 印章的定义
2.1 公章：公司的公章，仅主要负责人具有使用和管理权限。

2.2 合同专用章：用于签署正式合同，仅有合同授权人才能使用，并须确保使
用合同专用章的文件符合公司的相关规定。

2.3 部门章：用于公司各部门的日常行政事务，仅该部门负责人具有使用和管
理权限。

3. 印章的使用规定
3.1 印章仅能在合法授权的情况下使用，未经授权擅自使用印章将会被追究法
律责任。

3.2 使用印章时需确认文件内容无误、真实有效，并符合公司规定。

3.3 印章的使用环境应安全可靠，确保印章不被他人恶意窃取或篡改。

3.4 未经许可，印章不得以任何形式外借、出租或转借给他人使用。

3.5 没有权签合同的人员严禁使用合同专用章，否则将承担相应的法律责任。

4. 印章的保管和传递
4.1 每个部门应指定专人负责印章的保管和使用，并做好相关记录。

4.2 未经允许，严禁私自携带印章外出，如需外带印章，需事先和上级部门提出申请，并经批准。

4.3 部门之间印章的传递应在公司内部书面申请并经上级部门批准后进行。

4.4 传递印章时，应当在相关文件上注明经办人签名和日期，并确保传递过程中的安全。

4.5 如印章涉及公司业务转移或人员调整等情况，应及时按照公司的规定进行移交和更改。

5. 印章的丢失和滥用
5.1 如果印章遗失、被盗或被他人滥用，应立即向上级主管部门报告，并配合进行调查。

5.2 对于丢失的印章，应及时向公安机关报案，并重新制作新的印章。

5.3 对于滥用印章的行为，公司将依法追究相应责任人的法律责任，并采取相应的内部措施进行纠正。

5.4 如因个人原因造成印章的丢失或滥用，责任人须承担相应的法律责任和公
司内部纪律处分。

6. 其他规定
6.1 本协议经公司主要负责人签署生效，由人力资源部负责印章的管理和监督。

6.2 本协议的解释权归公司所有，并可根据实际需要进行调整和修改。

6.3 本协议自签署日起生效，并在公司内部范围内传达和执行。

该协议的实施将有助于保护公司的利益和形象，防范印章被滥用和伪造的风险。

同时，也能规范印章的使用流程，提高公司行政管理的效率。

所有员工都应严格遵守印章使用协议，并理解印章的重要性，为公司的发展和稳定尽职尽责。

只有通过全体员工的共同努力，才能确保印章的安全和合法使用。